Google integriert seine KI Gemini direkt in den Kalender. Das neue Feature analysiert die Terminpläne aller Teilnehmer und schlägt nicht nur freie, sondern optimal geeignete Zeiten vor. Damit will der Tech-Riese den lästigen Koordinationsaufwand für Millionen Nutzer reduzieren.
Vom freien zum besten Slot: So funktioniert die KI
Wer in Google Calendar eine Besprechung anlegt, sieht künftig einen Button für „Vorgeschlagene Zeiten“. Dahinter steckt die Gemini-KI. Sie durchforstet nicht einfach nur nach Lücken in den Kalendern. Stattdessen analysiert sie Arbeitszeiten, Verfügbarkeiten und potenzielle Konflikte aller Eingeladenen.
Das Ergebnis: Eine kuratierte Liste mit den vielversprechendsten Terminvorschlägen. Für Organisatoren entfällt so das typische Hin und Her per E-Mail, um einen gemeinsamen Nenner zu finden. Voraussetzung ist lediglich, dass der Einladende Einsicht in die Kalender der Teilnehmer hat.
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Kontext statt Kalender: Die KI denkt mit
Google geht mit Gemini über reine Verfügbarkeitsprüfungen hinaus. Das System bewertet, was der „beste“ Zeitpunkt ist – nicht nur ein beliebiger freier. Es erkennt Muster und Einschränkungen in den Terminplänen.
Praktisch ist auch die Funktion zum Neuterminieren: Lehnen mehrere Teilnehmer eine Einladung ab, erscheint ein Banner mit einem neuen Vorschlag, zu dem alle Zeit haben. Der Organisator kann den Termin dann mit einem Klick aktualisieren. Ein proaktiver Ansatz, der manuellen Aufwand minimieren soll.
Rollout: Für viele Nutzer sofort verfügbar
Die KI-Funktion ist standardmäßig aktiviert und fügt sich nahtlos in die bestehende Kalender-Oberfläche ein. Für Rapid Release-Domains startet das Rollout sofort. Nutzer mit Scheduled Release erhalten das Update schrittweise ab dem 2. Februar 2026.
Verfügbar ist das Feature für Kunden der Business-Tarife Standard und Plus sowie der Enterprise-Varianten Standard und Plus. Auch Bildungseinrichtungen können es über das Add-on Google AI Pro for Education nutzen. Workspace-Administratoren behalten die Kontrolle über die KI-Funktionen und können den Zugriff über das Help Center steuern.
Wettbewerbsvorteil durch tiefe KI-Integration
Das Update stärkt Googles Position im hart umkämpften Markt für Produktivitätssoftware. KI-gestützte Assistenten werden hier zunehmend zum entscheidenden Unterscheidungsmerkmal. Während andere Dienste schon länger Planungshilfen anbieten, setzt Google mit der tiefen Integration seines hauseigenen Gemini-Modells auf eine ganzheitlichere Lösung für seine riesige Nutzerbasis.
Die Automatisierung der Meeting-Koordination zeigt die praktischen, zeitsparenden Anwendungen von Googles KI-Technologie. Für Unternehmen, die auf Effizienz und optimierte Abläufe setzen, sind solche intelligenten Automatisierungen ein starkes Argument.
Der Anfang einer intelligenteren Kalender-Zukunft
Die intelligenten Terminvorschläge sind wahrscheinlich nur der erste Schritt. Künftige Updates könnten noch mehr Kontextdaten einbeziehen. Denkbar ist, dass Gemini die Priorität eines Meetings erkennt, Deadlines aus anderen Workspace-Apps wie Tasks oder Docs versteht oder sogar das Meeting-Format basierend auf Thema und Teilnehmern vorschlägt.
Das kurzfristige Ziel ist die Reduzierung von Planungsfrust. Die langfristige Vision zielt auf einen vorausschauenden, automatisierten persönlichen Assistenten ab, der die Zeit der Nutzer proaktiv verwaltet. Das Feedback von Millionen Nutzern wird entscheidend sein, um die nächste Generation KI-gestützter Planungstools zu formen – und Googles Strategie eines intelligenten Arbeits-Ökosystems weiter zu festigen.
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