Die cloudbasierte Textverarbeitung Google Docs wird zunehmend für die Erstellung druckfertiger Dokumente genutzt. Wie aus einem Bericht von learningworksheet.com hervorgeht, stellt der Bürobedarfshersteller Avery mit Google Docs kompatible Vorlagen für druckbare Registerkarten, Etiketten und weitere Formate bereit.
Nutzer können Vorlagen des Herstellers direkt in der Anwendung suchen, auswählen und anpassen. Durch die vorgefertigten Layouts entfällt die manuelle Formatierung, sodass der Ausdruck innerhalb weniger Minuten vorbereitet werden kann. Dabei lassen sich Texte, Schriftarten, Farben, Bilder sowie die Anordnung der Elemente flexibel modifizieren.
Etikettengestaltung und individuelle Tabellenraster
Ergänzend zu vorgefertigten Lösungen beschreibt ein Bericht von worksheetsmom.com die Erstellung von Etiketten in Eigenregie. Dafür wird zunächst ein neues, leeres Dokument angelegt und das Seitenlayout an die jeweilige Etikettengröße angepasst. Die Gestaltung erfolgt über Texte, Bilder sowie Formen.
Für den Mehrfachdruck dient die integrierte Tabellenfunktion als Raster. Zudem lassen sich über Add-ons erweiterte Werkzeuge wie zusätzliche Etikettenvorlagen und Barcode-Generatoren einbinden, bevor der Druck mit entsprechend abgestimmten Parametern erfolgt.
Neben Etiketten stehen auch mobile Planungsformate bereit: Laut einem Bericht von didascale.com existieren kostenlose Vorlagen für Planereinlagen im Taschenformat, die in Google Docs mit eigenen Tabellen, Texten und Bildern editiert und anschließend passgenau ausgedruckt werden können.
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Schritt-für-Schritt-Anleitungen für Grußkarten und Druckerzeugnisse
Auch für komplexere Faltformate eignet sich das Textprogramm. Das Portal antwort.net erläutert die Anfertigung einer druckbaren Grußkarte im Querformat mit Seitenrändern von 1,27 Zentimetern (0,5 Zoll). Eine zweispaltige, einzeilige Tabelle fungiert als Grundgerüst für die faltung, wobei die Zeilenhöhe fast die gesamte Seite einnimmt.
Die linke Spalte bildet die Rückseite, die rechte die Vorderseite. Abbildungen werden mit der Option für den Textumbruch vor dem Text platziert, während Grußtexte über das Menü für Zeichnungen eingefügt werden können.
Optional lässt sich eine zweite Seite für die Innenseite anlegen. Vor dem Druck werden die Tabellenlinien auf null Punkte oder weiß gesetzt. Empfohlen wird ein Ausdruck auf Karton mit einer Grammatur von 160 bis 220 Gramm pro Quadratmeter, beidseitig über die kurze Kante gespiegelt und anschließend mittig gefaltet.
Für redaktionelle Formate beschreibt purolabs.com die Gestaltung von Zeitungen. Über die Vorlagengalerie lässt sich eine Newsletter-Option wählen und ein dreispaltiger Aufbau definieren. Horizontale Trennlinien können über das Menü eingefügt und per Tastenkombination wiederholt werden.
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Neben der Anpassung des Papierformats in der Seiteneinrichtung und dem Duplexdruck wird auf die Einbindung von Serienbrief-Zusatzprogrammen sowie zwanzig kostenlose Vorlagen für Schule und Unterricht verwiesen.
Ein Leitfaden von worksheetsplanner.com ergänzt das Spektrum um faltbare Broschüren, die über anpassbare Vorlagen für Texte, Bilder und Hyperlinks erstellt, gemeinschaftlich freigegeben und gedruckt werden.
Plattformfunktionen und Dokumentenverwaltung
Die Basis für diese Anwendungen bilden die zentralen Verwaltungsfunktionen von Google Docs. Einem Bericht von razon.com.mx zufolge ist der Zugriff sowohl über Google Drive als auch direkt im Browser oder über die Anwendungsübersicht möglich.
Als Standardformat ist das US-Letter-Format mit 8,5 mal 11 Zoll voreingestellt, welches sich auf A4, A3 oder Legal sowie im Hoch- oder Querformat mit variablen Rändern anpassen lässt.
Neben einer allgemeinen Galerie für Lebensläufe, Broschüren und Notizen bietet das Programm mehrstufige Freigabestufen für Betrachter, Kommentatoren und Bearbeiter, eine automatische Versionshistorie sowie Exportmöglichkeiten in Formate wie PDF, DOCX und TXT.