Google integriert seine KI Gemini tiefer in die Office-Suite: Ab sofort können zahlende Nutzer lange Dokumente als kurze, gesprochene Zusammenfassung anhören. Das Feature „Audio Summaries“ soll die Produktivität steigern und neue Wege der Informationsaufnahme eröffnen.
Die Funktion, die seit Donnerstag schrittweise ausgerollt wird, ist mehr als eine simple Vorlese-Funktion. Statt den Text nur wortgetreu wiederzugeben, analysiert die Gemini-KI den Inhalt und generiert eine prägnante, natürlich klingende Sprachausgabe der Kernpunkte. Sie ist damit eine Antwort auf Informationsüberflutung und richtet sich an Vielbeschäftigte, auditive Lerntypen oder alle, die sich schnell den Inhalt eines langen Berichts erschließen möchten, ohne ihn komplett lesen zu müssen.
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So funktioniert die neue Audio-Zusammenfassung
Die Bedienung ist simpel: Nutzer finden die Option „Dokumentzusammenfassung anhören“ im Menü „Extras“. Nach der Aktivierung verarbeitet Gemini den Text und liefert eine verbale Kurzfassung. Besonderes Augenmerk legte Google auf Anpassungsmöglichkeiten.
Nutzer können zwischen verschiedenen KI-Stimmen wählen, etwa einem „Erzähler“, einem „Überzeuger“ oder einem „Coach“, um den Ton an den Dokumentinhalt anzupassen. Zudem lässt sich die Wiedergabegeschwindigkeit bis auf das Doppelte erhöhen. Eine Sprungleiste ermöglicht es, vor- oder zurückzuspulen. Laut Google basieren die Zusammenfassungen ausschließlich auf dem Dokumenteninhalt, die KI fügt also keine externen Informationen hinzu.
Nur für zahlende Kunden: Die Zielgruppe
Die neue KI-Funktion ist exklusiv für zahlende Kunden reserviert. Sie richtet sich an gewerbliche und Bildungseinrichtungen mit Abos für Google Workspace Business Standard/Plus oder Enterprise Standard/Plus. Auch Nutzer der Zusatzpakete „Google AI Ultra for Business“ und „Google AI Pro for Education“ sowie private Abonnenten der KI-Pro- und Ultra-Pläne erhalten Zugriff.
Für Unternehmen bedeutet das: Es sind keine separaten Admin-Einstellungen nötig. Die Funktion steht berechtigten Nutzern direkt zur Verfügung. Mit dieser Strategie festigt Google sein Premium-Angebot und positioniert fortschrittliche KI-Tools als zentralen Mehrwert für professionelle Anwender.
Gemini wird zum unsichtbaren Assistenten in Workspace
Die Audio-Zusammenfassungen sind nur der jüngste Schritt in Googles Strategie, Gemini tief in seine Anwendungen zu integrieren. Aus dem einfachen Textverarbeiter Docs ist in den letzten Jahren ein KI-gestütztes Kreativ-Tool geworden. Zuvor kamen bereits Funktionen wie „Hilf mir beim Schreiben“ zur Texterstellung oder ein KI-Bildgenerator hinzu.
Die Einführung der Audio-Zusammenfassung adressiert nun gezielt die Informationsaufnahme, nicht nur die Erstellung. Dieser ganzheitliche Ansatz setzt sich fort: Google kündigte an, weitere Gemini-Funktionen für Tabellen (Sheets), Präsentationen (Slides), Formulare und die neue Video-App „Vids“ zu entwickeln. Das Ziel ist klar: Die KI soll zum unverzichtbaren, fast unsichtbaren Partner im Arbeitsalltag werden.
Konkurrenzkampf mit Microsoft und die Zukunft
Mit dem neuen Feature reagiert Google auf die Herausforderungen des digitalen Arbeitens und stellt sich gleichzeitig im Wettbewerb mit Microsoft und dessen Copilot-KI in Office 365 auf. Der Unterschied liegt oft in der konkreten Anwendung. Indem Google individuell anpassbare Audio-Zusammenfassungen anbietet – und nicht nur das Vorlesen ganzer Dokumente –, besetzt es eine Nische in puncto Nutzerkomfort.
Die Zukunft könnte weitere Schritte bringen: Eine naheliegende Erweiterung wäre die Integration in die Google Docs Mobile-Apps für iOS und Android, um die Nutzung unterwegs zu verbessern. Langfristig könnten auch kostenlose Accounts in den Genuss eingeschränkter Funktionen kommen. Denkbar sind zudem komplexere, app-übergreifende Workflows, bei denen Gemini aus mehreren Dokumenten automatisch Präsentationen in Google Slides erstellt. Die Grenze zwischen menschlicher Arbeit und KI-Assistenz wird damit immer weiter verwischen.
