Eine Welle von Produkteinführungen und Software-Updates zwischen Ende Juni und Anfang Juli 2026 verändert die Art, wie Unternehmen Dokumente erstellen. Google, Appian und Dokie setzen dabei auf künstliche Intelligenz, um Markenauftritte zu sichern und Verwaltungsprozesse zu automatisieren.
Automatisierte Präsentationen aus der Cloud
Dokie hat am 30. Juni 2026 eine neue Funktion für seinen KI-gestützten Präsentationsgenerator vorgestellt. Unternehmen können jetzt bestehende PowerPoint-Vorlagen hochladen – die KI erzeugt daraus neue Folien, die exakt den Corporate-Design-Vorgaben entsprechen. Das dürfte besonders für Marketingabteilungen interessant sein, die täglich mehrere Präsentationen erstellen müssen.
Einen Tag später, am 1. Juli, zog Google nach: Gemini, die KI des Konzerns, ist nun tiefer in Google Workspace integriert. Nutzer mit Business Standard, Enterprise oder AI Pro Abos können komplette Google Slides Präsentationen direkt aus Drive-Dateien, E-Mail-Threads oder Chat-Verläufen generieren lassen. Die KI zeigt vorab eine Gliederung zur Freigabe an – erst dann entstehen die fertigen Folien. Aktuell läuft die Funktion auf Englisch.
Vertragsmanagement wird autonom
Im Rechts- und Beschaffungswesen tut sich noch mehr. Spellbook kündigte am 30. Juni den Early Access seines Autonomous Contract Management (ACM) Systems an. Die KI-Plattform greift selbstständig Dokumente aus Outlook und Slack, prüft sie auf Compliance und markiert Änderungsvorschläge – basierend auf den individuellen Standards des Unternehmens. Versionen werden automatisch gespeichert, und die Integration mit Salesforce und HubSpot ist bereits vorhanden.
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Appian legte am 1. Juli mit dem Update Contract Writing v26.3.3.4 nach. Die neue Version bietet eine zentrale Verwaltung für KI-Dokumentenbauer, Word-Vorlagen und Standardformulare. Versionierung, Zusammenfassungen und spezielle Anhänge für Beschaffungsprozesse sind jetzt standardmäßig an Bord.
Ebenfalls am 30. Juni präsentierte M-Files kontextbewusste KI-Agenten. Sie basieren auf einem Enterprise Knowledge Graph und verstehen die Beziehungen zwischen verschiedenen Dokumenten und Aufgaben. Spezialisierte Versionen für Verträge und Metadaten sollen die Suche und Workflow-Anreicherung automatisieren.
Neue Vorlagen für ALLTAG und Entwicklung
Auch die Produktivitätssuiten und Entwicklerplattformen haben aufgerüstet:
- ONLYOFFICE veröffentlichte am 29. Juni DocSpace Developer 3.7. Die KI-generiert nun Dateien in den Formaten DOCX, PDF und PPTX. Neu ist die Unterstützung von KI-Anbietern wie DeepSeek und xAI sowie erweiterte Webhooks für KI-Agenten.
- Apple Notes erhielt am 1. Juli neue Vorlagenstrukturen für Tagebuch, Meeting-Notizen und Wissensdatenbanken. Einklappbare Überschriften, Hashtags und Checklisten sollen für Ordnung sorgen.
- Combeez Mail brachte im Juni 2024 eine Vorlagenfunktion mit KI-Chat-Anpassung. Vorgefertigte Layouts vereinfachen die Erstellung von Produktvorstellungen und Marketingkampagnen.
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Standardisierung als Schlüssel
Branchenexperten von Lucidchart betonen: Effektive Prozessdokumentation lebt von standardisierten Abläufen und regelmäßigen Feedback-Schleifen. Standardisierte Vorlagen helfen, Wissen im Unternehmen zu halten und neue Mitarbeiter schneller einzuarbeiten.
Um die digitale Transformation zu unterstützen, bietet Workforce Colorado im Juli 2026 kostenlose virtuelle Workshops an. Los geht es am 1. Juli mit Google Docs Training. Weitere Termine decken Microsoft Word, KI-gestützte Jobsuche und moderne Lebenslauf-Konzepte ab.
