Google stattet seine Videokonferenz-Plattform Meet mit einer automatischen Notizfunktion aus. Das KI-Tool protokolliert Diskussionen, fasst Ergebnisse zusammen und verteilt Aufgaben.
Seit dem 29. Juni 2026 können Nutzer von Google Meet die neue Funktion „Take notes for me“ aktivieren. Sie nutzt Googles KI-Modell Gemini, um Gespräche in Echtzeit zu transkribieren, Zusammenfassungen zu erstellen und konkrete Aufgaben aus dem Meeting zu extrahieren. Das Tool richtet sich direkt gegen Konkurrenzprodukte wie Microsoft Teams Copilot und Zoom AI Companion.
So funktioniert die KI-Protokollierung
Die Gemini-Integration übernimmt mehrere administrative Aufgaben während eines laufenden Calls. Sie erstellt nicht nur eine Abschrift des Gesagten, sondern generiert auch eine strukturierte Zusammenfassung mit den wichtigsten Beschlüssen. Nach Meeting-Ende speichert das System die Notizen automatisch als Google Doc im Drive des Gastgebers.
Ein besonderes Feature: Die KI versendet eine E-Mail-Zusammenfassung an alle relevanten Teilnehmer und verknüpft das Protokoll direkt mit dem entsprechenden Kalendereintrag. Die Funktion ist sowohl über die Web-Oberfläche als auch per App nutzbar. Gastgeber aktivieren sie über ein Stiftsymbol oder in den Einstellungen.
Transparenz ist dem Unternehmen wichtig: Alle Teilnehmer erhalten einen Hinweis, wenn die KI mitschreibt. Allerdings ersetzt das Tool kein wortwörtliches Transkript – es liefert eine verständliche Zusammenfassung, keine 1:1-Abschrift.
Wer Zugriff bekommt – und was es kostet
Wer regelmäßig Meetings protokollieren muss, spart mit der neuen Gemini-Funktion wertvolle Zeit. Der Praxis-Guide zeigt in drei Schritten, wie Sie die automatische Notizfunktion aktivieren, Aufgaben verteilen und die Zusammenfassung im Google Drive ablegen. Praxis-Guide jetzt kostenlos anfordern
Die neue Funktion ist an bestimmte Abonnement-Modelle gebunden. Privatnutzer benötigen ein Google AI Pro-Abo für 19,99 Euro pro Monat oder das Google AI Ultra-Abo für rund 100 Euro monatlich. Auch ausgewählte Workspace Business-Kunden erhalten Zugriff.
Technisch ist das Tool für Meetings zwischen 15 Minuten und acht Stunden optimiert. Zum Start unterstützt es acht Sprachen: Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch, Japanisch, Koreanisch, Portugiesisch und Spanisch. Allerdings kann die KI pro Sitzung nur eine Sprache verarbeiten.
Für Unternehmen und Workspace-Umgebungen stehen administrative Steuerungsmöglichkeiten bereit. Organisationen können festlegen, wie die Funktion in ihren Teams eingesetzt wird. Während für Geschäftskunden klare Datenschutz- und Compliance-Standards dokumentiert sind, bleiben die Bedingungen für Privatnutzer bislang vager.
Gemini wächst weiter
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Der Launch der Meet-Notizfunktion fällt mit größeren Updates im Google-KI-Ökosystem zusammen. Seit dem 29. Juni 2026 steht auch die personalisierte Bildgenerierung in der Gemini-App nun kostenlos für berechtigte Nutzer in den USA, Indien und Japan zur Verfügung – zuvor war sie zahlenden Abonnenten vorbehalten.
Das Tool nutzt persönliche Daten aus Google Fotos und Gmail, um auf Basis von Nutzerfotos oder Suchverläufen individuelle Bilder zu erstellen. Zudem wurde das Google AI Pro-Abo aufgestockt: Statt bisher zwei Terabyte erhalten Nutzer nun fünf Terabyte Cloud-Speicher für den monatlichen Beitrag von rund 20 Euro. Das Paket enthält zudem ein Home Premium-Abo und erweiterte Kontextfunktionen für Gemini in verschiedenen Google-Diensten.
