Die Tabellenkalkulation Google Sheets baut ihre Kompatibilität mit Microsoft Excel weiter aus. Beim Import von Excel-Dateien bleiben künftig individuell festgelegte Sortierreihenfolgen in Pivot-Tabellen vollständig erhalten, anstatt wie bisher automatisch auf eine standardmäßige alphanumerische Reihenfolge zurückgesetzt zu werden. Auch beim umgekehrten Weg, dem Export aus Google Sheets in das Excel-Format, bleibt die jeweilige Sortierung bestehen.
Nahtlose Übernahme von benutzerdefinierten Sortierungen
Pivot-Tabellen gehören in Unternehmensumgebungen zu den zentralen Werkzeugen zur Auswertung großer Datenmengen. Beim Wechsel zwischen verschiedenen Tabellenprogrammen kam es in der Vergangenheit jedoch regelmäßig zu Reibungsverlusten, wenn manuell arrangierte Datenstrukturen beim Dateiimport verloren gingen.
Mit der aktuellen Anpassung sorgt Google dafür, dass benutzerdefinierte Sortierungen beim Import aus Excel direkt übernommen werden. Anwender müssen ihre Auswertungen somit nach dem Öffnen der Datei in Google Sheets nicht mehr manuell nachsortieren. Der Erhalt dieser Reihenfolgen gilt dabei bidirektional, sodass auch nach einem Export in das Excel-Format keine unerwünschten Umsortierungen auftreten.
Zudem greifen zusätzliche Schutzmechanismen für die Datenansicht: Die festgelegte Anordnung bleibt künftig über einzelne Browser-Sitzungen, nachträgliche Layout-Änderungen sowie Datenaktualisierungen hinweg bestehen. Auch beim Setzen oder Ändern von Filtern bleibt die gewählte Sortierstruktur stabil.
Mehr Flexibilität bei der manuellen Anordnung
Neben der verbesserten Interoperabilität mit Fremdformaten führt Google Sheets erweiterte Möglichkeiten zur direkten Bearbeitung von Pivot-Tabellen ein. Zeilen und Spalten lassen sich innerhalb der Auswertungen nun unkompliziert per Drag-and-drop an die gewünschte Position verschieben. Dabei wird auch eine Mehrfachauswahl unterstützt, um mehrere Elemente gleichzeitig neu zu platzieren.
Wer Excel-Dateien mit Pivot-Tabellen nach Google Sheets holt, musste die Auswertung bisher von Hand nachsortieren. Das ändert sich: Benutzerdefinierte Sortierreihenfolgen bleiben beim Import erhalten — und auch beim Export zurück ins Excel-Format. Unser kostenloser Guide zeigt Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie den Wechsel vorbereiten und typische Formelfallen vermeiden. Pivot-Guide jetzt kostenlos anfordern
Für hierarchisch strukturierte Daten steht zudem eine funktionale Verbesserung bereit: Verschachtelte Kind-Elemente werden beim Erweitern oder Einklappen von Tabellenbereichen automatisch mitgeführt. Dies erleichtert die Handhabung umfangreicher Datensätze und verhindert, dass untergeordnete Werte bei Strukturänderungen von ihren übergeordneten Kategorien getrennt werden.
Bereitstellung für alle Nutzerkonten ohne Administratoraufwand
Die Neuerung wird schrittweise für die Nutzerschaft freigegeben. Der Rollout für Domains mit schneller Veröffentlichung hat bereits begonnen und kann einen Zeitraum von bis zu 15 Tagen in Anspruch nehmen. Für Domains mit standardmäßiger Veröffentlichung ist der Start für den 05.10.2026 angesetzt; auch dort ist ein Rollout-Zeitraum von bis zu 15 Tagen vorgesehen.
Große Datenauswertungen kosten Zeit — besonders, wenn nach jedem Import die Sortierung neu gesetzt werden muss. In Google Sheets bleiben Anordnungen jetzt über Browser-Sitzungen, Layout-Änderungen und Datenaktualisierungen hinweg stabil, und Zeilen lassen sich per Drag-and-drop umsortieren. Wie Sie das für Ihre Auswertungen nutzen, zeigt unsere Checkliste. Checkliste Excel-zu-Sheets-Import sichern
Für IT-Abteilungen entsteht durch die Funktionserweiterung kein administrativer Betreuungsaufwand, da keine Steuerungsmöglichkeiten über die Administratorkonsole erforderlich sind. Die Funktion steht nach der Bereitstellung sowohl allen Kunden von Google Workspace als auch Inhabern privater Google-Konten standardmäßig zur Verfügung.
