Google treibt die KI-Integration in seine Bürosoftware massiv voran. Neue Gemini-Funktionen in Meet, Calendar und Sheets sowie eine tiefe Browser-Integration sollen den Arbeitsalltag revolutionieren.
Die Welle an Updates, die diese Woche rollt, zeigt eine beschleunigte Strategie: Künstliche Intelligenz soll zum allgegenwärtigen und unverzichtbaren Begleiter im Berufsleben werden. Die Verbesserungen zielen auf effizientere Zusammenarbeit, automatisierte Datenanalyse und kontextsensitive Assistenz – verfügbar für verschiedene Google Workspace-Tarife.
Intelligenter Termine und Meetings
Im Fokus stehen effizientere Abläufe. Google Calendar schlägt nun bessere Terminzeiten für Besprechungen vor, um das lästige Hin und Her bei der Suche nach einem freien Slot zu reduzieren.
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In Google Meet erhalten Administratoren feinere Kontrolle über die KI-Funktion „Notizen für mich erstellen“. Seit dem 28. Januar können sie steuern, wie generierte Notizen und Zusammenfassungen innerhalb der Organisation geteilt werden. Die „Frag Gemini“-Funktion ist zudem für Business Standard-Kunden verfügbar. Administratoren können die Nutzung der KI-Tools jetzt auch über ein Dashboard in den Organisationsberichten nachverfolgen.
Datenanalyse wird zum Kinderspiel
Eine der bedeutendsten Neuerungen betrifft Google Sheets. Für Nutzer kostenpflichtiger Pläne gibt es jetzt einen „Frag Gemini“-Button in der Symbolleiste. Per natürlicher Sprache können sie Daten analysieren, Diagramme erstellen, Pivot-Tabellen generieren oder Formeln entwickeln – ohne die genaue Syntax zu kennen. Das soll Datenanalyse demokratisieren und für alle Nutzer zugänglich machen.
Zudem können Workspace-Nutzer seit dem 27. Januar ihre Notizbücher aus NotebookLM als Quelle in der Gemini-App hinzufügen. Die KI liefert so tiefgreifendere und relevantere Antworten, die auf den eigenen Dokumenten basieren, anstatt nur generisches Wissen abzurufen.
Der Browser wird zum KI-Kommandocentrum
Die ambitionierteste Neuerung ist die Integration von Gemini 3, Googles leistungsstärkstem Modell, direkt in den Chrome-Browser. Seit dem 28. Januar gibt es eine ständig verfügbare Gemini-Seitenleiste, die über alle Tabs hinweg zugänglich ist. Nutzer können so multitasken, ohne ihre Hauptarbeit zu unterbrechen.
Diese Browser-KI ist tief mit Workspace-Diensten wie Gmail und Calendar verzahnt. Für Abonnenten der AI Pro- und Ultra-Pläne kommt eine neue „Auto-Browse“-Funktion, die mehrstufige, autonome Aufgaben übernehmen kann. Dies ist ein bedeutender Schritt hin zu einer agentenhaften KI, die aktiv über Web- und Anwendungsumgebungen hinweg assistiert.
Wettlauf mit Microsoft und die Zukunft
Die Updates unterstreichen Googles Entschlossenheit, generative KI in Arbeitsabläufe einzubetten. Sie stellen eine direkte Herausforderung für Konkurrenzangebote wie Microsoft Copilot dar und befeuern den Innovationswettlauf im KI-Produktivitätsmarkt.
Die Strategie ist zweigleisig: Einerseits werden einzelne Workspace-Apps leistungsfähiger. Andererseits entsteht eine vereinheitlichende KI-Ebene via Chrome, die Kontext versteht und anwendungsübergreifend arbeitet.
Der nächste große Entwicklungssprung wird die Proaktivität und Autonomie dieser Tools sein. Wenn Gemini Gewohnheiten und Organisationsdaten besser versteht, könnte es Bedürfnisse vorhersehen, Routinen unbefohlen automatisieren und strategische Entscheidungen vorbereiten. Der digitale Kollege wird dann wohl wirklich unentbehrlich.
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