Google hat seinen Workspace-Dienst mit mehreren Neuerungen ausgestattet, die Meetings effizienter und die Dateiorganisation automatisierter machen sollen. Die Updates rollen seit Mitte Juli 2026 aus.
Zentraler Meeting-Hub im Web
Seit dem 21. Juli 2026 präsentiert sich die Web-Oberfläche von Google Meet grundlegend überarbeitet. Die neue Startseite fungiert als zentrale Anlaufstelle für alle Meeting-Ressourcen. Nutzer sehen jetzt auf einen Blick ihre Tagesordnungen, Notizen, Videoaufzeichnungen und Transkripte – alles direkt vom Hauptbildschirm aus.
Zur besseren Orientierung helfen Wochen- und Monatsnavigationen. Teilnehmer können damit vergangene Aktivitäten einsehen oder sich auf künftige Termine vorbereiten. Die Funktion steht allen Google-Workspace-Kunden und Workspace-Individual-Abonnenten zur Verfügung. Während die Schnellveröffentlichung bereits am 21. Juli startete, folgt die gestaffelte Freigabe am 17. August 2026.
Automatische Ordnerstruktur in Google Drive
Nur einen Tag später, am 22. Juli 2026, führte Google eine automatisierte Ablage für Meeting-Dateien ein. Notizen, Transkripte und Aufzeichnungen landen künftig von selbst in einem dedizierten „Google Meet“-Ordner im persönlichen Drive des Gastgebers.
Das System erstellt für jedes einzelne Meeting einen eigenen Unterordner. Bei wiederkehrenden Terminen sammelt ein gemeinsamer Ordner alle Dateien – für mehr Kontinuität. Teilnehmer erhalten Verknüpfungen zu den Dateien, damit sie schnell darauf zugreifen können. Bisherige Ordner mit dem Namen „Meet Recordings“ werden in „Legacy Meet Recordings“ umbenannt. Die Schnellveröffentlichung startete am 22. Juli, die gestaffelte Freigabe folgt am 30. Juli 2026.
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Wichtig für Administratoren: Aufzeichnungen werden standardmäßig drei Monate gespeichert. Google Drive muss aktiviert sein und ausreichend Speicherplatz bieten, damit die Dateien korrekt abgelegt werden können.
Mehr Kontrolle für Admins und KI-Integration
Ebenfalls am 21. Juli 2026 erweiterte Google Workspace seine Administrationsmöglichkeiten um Inbound SCIM (System for Cross-domain Identity Management). Diese Schnittstelle automatisiert die Benutzer- und Gruppenverwaltung aus kompatiblen Identitätsanbietern. Ob Onboarding, Rollenwechsel oder Austritte – Administratoren steuern alle Lebenszyklusphasen zentral über die Admin-Konsole.
Parallel dazu kündigten mehrere Partner neue Funktionen an:
- Promevo gPanel: Eine erweiterte Regel-Engine für Gruppenmitgliedschaften und ein zentraler Manager für Drive-Labels verbessern Übersicht und Sicherheit.
- Gemini Notebook: Mit der neuen „Collections“-Funktion lassen sich KI-generierte Notizen in individuellen Ordnern gruppieren.
- Otter.ai: Der „Live Assist“ bringt einen Echtzeit-KI-Coach in Google Meet, der während laufender Gespräche kontextbezogene Hilfestellung bietet.
- GMR Transcription: Neue KI-Tools liefern Zusammenfassungen und interaktive Analysen von Meeting-Transkripten – bei gleichzeitigem Erhalt menschlicher Transkriptionsdienste.
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Die Neuerungen reihen sich in eine Serie von Updates im Juli 2026 ein, darunter Google Vids zur Umwandlung von Folien in Videos und die Gemini-Integration in Google Sheets zur Korrektur von Formelfehlern.
