Mit wachsenden Beständen an Aufnahmen geraten Speicherkapazitäten auf Smartphones und Computern regelmäßig an ihre Grenzen. In einem Ratgeber zu macOS 27 und iOS 27 zeigte das Fachmagazin Macwelt praktische Wege auf, wie sich die persönliche Fotobibliothek bereinigen lässt. Ein zentraler Baustein ist dabei die Auslagerung von Originaldateien über iCloud-Fotos, wobei der Einstiegstarif mit 50 GB Speicherplatz bei 0,99 Euro im Monat liegt.
Speicherplatz bei Apple-Geräten gezielt freigeben
Beim Aufräumen von Fotosammlungen spielen gerätespezifische Funktionen eine wichtige Rolle. Das integrierte Werkzeug zur Erkennung von Duplikaten identifiziert laut Macwelt inzwischen auch Versionen von Bildern, die leicht voneinander abweichen. Gelöschte Dateien verschwinden zudem nicht sofort, sondern verbleiben 30 Tage lang im Ordner für zuletzt gelöschte Elemente, bevor der Speicherplatz endgültig freigegeben wird.
Um den Speicherbedarf bereits bei der Aufnahme zu reduzieren, bietet sich das iOS-Kameraformat High Efficiency (HEIF) an, das deutlich weniger Platz als das herkömmliche JPEG beansprucht.
Auch bei Videodateien lässt sich Volumen einsparen: Ein Export mit einer reduzierten Auflösung von 1080p verringert die Dateigröße von rund 300 MB auf etwa 40 MB. Besondere Vorsicht ist beim Umgang mit RAW-Aufnahmen geboten. Diese belegen viel Speicher, und das Entfernen der RAW-Kategorie löscht automatisch auch die dazugehörigen JPEG-Paare.
Alben versus Dateisysteme auf Smartphones
Ergänzend zu den Bereinigungsfunktionen spielt die Differenzierung zwischen logischen Ansichten und echten Ordnern eine wesentliche Rolle. Ein Leitfaden von Jingmu.net verdeutlichte, dass Alben in der Fotos-App auf dem iPhone lediglich der thematischen Kategorisierung dienen, ohne eigene Originale zu halten.
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Erst Ordner innerhalb der Dateien-App sichern tatsächliche Originaldateien, was ab iOS 15 ohne Qualitätsverlust gelingt. Auf Android-Geräten sind entsprechende Ordnerstrukturen im Dateimanager ab Android 9.0 verfügbar, während auch dort Alben in der Galerie nur Ansichten darstellen.
Unter Windows und macOS lassen sich Ordner per Rechtsklick erstellen; das Verschieben von Dateien sorgt dafür, dass Originale am Ausgangsort entfernt werden.
Organisationsexperten von Ebuzau.ro raten zudem dazu, vor dem Beginn von Löschaktionen stets bestehende Backups und Synchronisationseinstellungen zu überprüfen, da Löschungen geräteübergreifend wirksam sein können.
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Eine schrittweise Vorgehensweise, bei der zunächst Screenshots sowie unscharfe und doppelte Fotos nach Zeitabschnitten sortiert entfernt werden, erleichtere den Prozess. Für eine nachhaltige Ordnung wird eine wöchentliche Routine empfohlen, bei der Verzeichnisse nach Jahr und Ereignis gegliedert werden.
Lokale Verwaltung und physische Archivierung
Neben den Bordmitteln großer Plattformen existieren spezialisierte Lösungen. Laut einem Test von MakeUseOf auf dem Galaxy S24 Ultra bietet die quelloffene Galerie Aves eine lokale Alternative zu Google Fotos, ohne dass Medien importiert werden müssen.
Die Anwendung steht in Version 1.14.9 über Google Play und als Aves Libre 1.15.5 über F-Droid zur Verfügung und erlaubt detaillierte Filterungen nach Metadaten, Typ oder GPS-Standort, während Cloud-Dienste rein für Backups parallel genutzt werden können.
Wer historische Papierbestände in eine digitale Sammlung überführen möchte, sollte laut einem Ratgeber von Regnews.info mit Quellen der Library of Congress zunächst mit zehn gut erhaltenen Bildern beginnen. Beschädigte Exemplare gehören in die Hände von Restauratoren.
Physische Vorlagen dürfen nur an den Rändern angefasst und niemals mit Klebestreifen fixiert werden. Digitalisierte Originale sollten separat verwahrt und mit einer zweiten Kopie an einem anderen Ort gesichert werden.