Auf Apple-Geräten führt die Suche nach einer klassischen Anwendung namens „Meine Dateien“ regelmäßig zu Missverständnissen. Unter dem Betriebssystem iOS existiert eine solche App nicht als eigenständiges Programm. Stattdessen wird die Dateiverwaltung zentral über die herstellereigene App „Dateien“ abgewickelt.
Der Zugriff auf lokale und synchronisierte Inhalte erfolgt dort über den Bereich „Alle Dateien“, während die Verwaltung von iCloud-Dateien in den Systemeinstellungen über den Pfad Apple ID, iCloud und Speicher erreichbar ist.
Archivverwaltung und Cloud-Synchronisation
Die bordeigene Dateien-App übernimmt unter iOS und iPadOS Aufgaben, für die früher oft Zusatzprogramme erforderlich waren. So lassen sich komprimierte ZIP- oder RAR-Dateien direkt auf dem Gerät ohne Drittanbieter-Anwendung öffnen. Werden entsprechende Archive aus E-Mails, Nachrichten oder Cloud-Diensten wie Dropbox und OneDrive empfangen, können sie in der Dateien-App abgelegt und mit wenigen Handgriffen entpackt werden.
Für die geräteübergreifende Datenhaltung setzt das System auf den Synchronisationsdienst iCloud, der 2011 als Nachfolger von MobileMe eingeführt wurde. Der Dienst gleicht Fotos, Notizen, Dateien und App-Informationen über die Apple ID ab.
Bei aktivierten iCloud-Fotos sichert das System Aufnahmen automatisch in der Cloud, während die Funktion zur Speicheroptimierung komprimierte Versionen auf dem iPhone belässt. Dabei gilt: Wird ein Foto entfernt, wird es geräteseitig sowie in der Cloud gelöscht. iCloud-Backups sichern zudem Geräteeinstellungen und Anwendungsdaten, duplizieren jedoch keine Daten, die ohnehin bereits in iCloud hinterlegt sind.
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Standardmäßig stellt Apple 5 GB kostenlosen Online-Speicher pro Account bereit. Für größere Datenmengen stehen kostenpflichtige Stufen mit 50 GB, 200 GB und 2 TB zur Verfügung, die sich über die Familienfreigabe teilen lassen. In der Europäischen Union liegen die monatlichen Preise bei 0,99 Euro für 50 GB, 2,99 Euro für 200 GB und 9,99 Euro für 2 TB.
In den USA kosten diese Pläne 0,99 US-Dollar, 2,99 US-Dollar und 9,99 US-Dollar, im Vereinigten Königreich 0,79 Pfund, 2,49 Pfund sowie 6,99 Pfund und in Kanada 1,29 Kanadische Dollar, 3,99 Kanadische Dollar beziehungsweise 12,99 Kanadische Dollar.
Die erweiterten Pläne unter dem Namen iCloud+ beinhalten zudem Funktionen wie Private Relay, das Verbergen der E-Mail-Adresse und Speicherplatz für HomeKit-Sicherheitskameras.
Speicheroptimierung und Wiederherstellung gelöschter Daten
Ein zentraler Aspekt der Systemverwaltung betrifft die Belegung des lokalen Flash-Speichers. Experten empfehlen, mindestens 10 % des Gesamtspeichers frei zu halten – bei einem Modell mit 128 GB entspricht dies etwa 12,8 GB. Dieser Puffer ist für Caches, temporäre Dateien und das sogenannte Wear-Leveling erforderlich.
Oft entfallen 20 bis 30 % des belegten Speicherplatzes auf temporäre Restdaten. Allein das Leeren der Caches von drei großen Anwendungen kann im Schnitt 2 bis 5 GB freigeben. Bei Messengern wie WhatsApp machen Mediendateien bis zu 60 % des belegten Speichers aus; der automatische Download lässt sich in den App-Einstellungen abschalten.
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Über den Menüpfad Einstellungen, Allgemein und iPhone-Speicher können Nutzer die größten Speicherfresser einsehen. Zur Entlastung eignen sich das Auslagern ungenutzter Apps, das Löschen von Safari-Websitedaten und die Deaktivierung von Hintergrundaktualisierungen.
Wer versehentlich Dokumente oder Fotos entfernt, muss beachten, dass gelöschte Dateien ohne bestehendes iCloud-Backup unter Umständen endgültig verloren sind. Zunächst verbleiben sie für 30 Tage im Ordner „Zuletzt gelöscht“.
Wurde dieser geleert, markiert das System den Speicherplatz lediglich als frei nutzbar, bis neue Daten die Bereiche überschreiben. Zur Schadensbegrenzung raten Fachleute dazu, das Gerät umgehend in den Flugmodus zu versetzen und Cloud-Sicherungen zu prüfen, bevor Wiederherstellungsprogramme zum Einsatz kommen.