Google und Microsoft stellen ihre Produkte grundlegend um.
Bislang mussten Nutzer KI-Assistenten jedes Mal manuell auffordern, eine Aufgabe zu erledigen. Das ändert sich jetzt grundlegend. Die neue Generation von KI-Systemen arbeitet im Hintergrund, überwacht Dateien, automatisiert Abläufe und greift auf verschiedene Software-Plattformen zu – ohne dass der Nutzer jede einzelne Aktion anstoßen muss.
Google macht Gemini zur ständigen Produktivitätshilfe
Google hat seinen KI-Assistenten Gemini im Juli 2026 tief in die gesamte Produktpalette integriert. Grundlage ist das neue Gemini 3-Modell, das verbesserte Denkfähigkeiten und generative Oberflächen bietet. Der zentrale Gemini Agent erledigt komplexe Aufgaben mit mehreren Schritten völlig eigenständig.
Einen besonderen Schritt wagt Google mit Gemini Spark für macOS. Seit dem 30. Juni 2026 können Premium-Abonnenten in den USA die Beta-Version testen. Die Software organisiert Ordner, erstellt Tabellenkalkulationen und automatisiert Aufgaben mit lokalen Dateien. Sie verbindet sich zudem mit Diensten wie Canva und Dropbox. In Kürze soll die Fernsteuerung über mobile Geräte folgen.
Im Suchbereich führt Google sogenannte Information Agents für seine Premium-Kunden ein. Diese Agenten durchforsten ständig Nachrichten, Finanzdaten und Shopping-Trends. Sie melden sich von selbst, wenn relevante Neuigkeiten auftauchen. Der KI-Modus von Google, der auf dem Modell Gemini 3.5 Flash basiert, erreicht inzwischen eine Milliarde monatliche Nutzer in fast 100 Sprachen.
Microsoft bündelt Copilot und denkt über neues Betriebssystem nach
Microsoft stellt seine KI-Angebote derzeit grundlegend um. Interne Kommunikationen zeigen: Der Konzern will bis August 2026 alle Versionen von Copilot in einer einzigen Anwendung zusammenführen. Dazu kommt AutoPilot, eine Premium-Stufe speziell für Hintergrund-KI-Agenten.
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Der Schritt erfolgt vor dem Hintergrund verhaltener Zahlen bei der kostenpflichtigen Nutzung. Anfang 2026 waren nur rund 11,5 Prozent der Abonnenten auf einem Bezahlplan – ein Rückgang von 18,8 Prozent Mitte 2025. Bei den gewerblichen Microsoft-365-Kunden zahlen etwa 4,5 Prozent für Copilot. Die wöchentliche Nutzungsrate liegt zwischen 20 und 30 Prozent. Zum Vergleich: GitHub Copilot hält stabil 4,7 Millionen zahlende Abonnenten.
Noch ambitionierter ist Project Aion – ein Prototyp für ein neues Betriebssystem. Es basiert auf Web-Technologie und hat Copilot fest im Kern verankert. Ein multimodales Eingabefeld und sogenannte „Spaces“ für kontextbezogene Aufgaben sollen die Bedienung revolutionieren. Klassische Anwendungen laufen dann nur noch in der Cloud.
Die Branche setzt auf Delegation statt Dialog
Der gesamte Sektor bewegt sich weg von einzelnen Chat-Anfragen hin zu Systemen, denen man Aufgaben überträgt. Ende Mai und Juni 2026 betonten führende KI-Entwickler wie OpenAI und Anthropic diesen Trend. Anthropics Claude Opus 4.8 etwa setzt parallele Unteragenten ein, um komplexe Aufgaben zu bewältigen.
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Auch andere Unternehmen drängen in den Markt für spezialisierte Produktivitäts-KI:
- Dropbox erweiterte im Juli 2026 sein KI-gestütztes Suchwerkzeug Dash. Es indexiert Daten aus Google Workspace, Microsoft 365 und Slack und ist als kostenpflichtiges Add-on für Teams erhältlich.
- Neo – Der Unternehmer Bhavin Turakhia investierte 28 Millionen Euro in die gleichnamige Enterprise-Plattform. Sie kombiniert Projektmanagement und Dokumentenspeicherung mit integrierter KI und will den etablierten Tech-Giganten Marktanteile abjagen.
- Naver – Die südkoreanische Firma erweiterte Ende Juni 2026 ihren KI-Tab. Die Plattform nutzt ein spezialisiertes Modell, um Verzögerungen und Halluzinationen zu reduzieren. Immobilien- und Gesundheitsagenten ermöglichen eine „handlungsbasierte“ Suche.
Die Integration von KI in den Arbeitsalltag stößt jedoch nicht überall auf Begeisterung. Eine aktuelle Werbekampagne von Google Workspace, die den Einsatz von KI beim Verfassen historischer Dokumente zeigte, erntete heftige Kritik in den sozialen Netzwerken. Branchenanalysten betonen weiterhin die Notwendigkeit menschlicher Kontrolle, während die autonomen Systeme zunehmend Massenaufgaben mit geringem Entscheidungsspielraum übernehmen.
