Effiziente Arbeitsabläufe am Mac hängen oft von kleinen Bedienfunktionen ab, die im System integriert sind. Die Erstellung von Schnellnotizen über verschiedene Systemwege sowie das unformatierte Einfügen von Texten gehören zu den zentralen Bordmitteln, mit denen sich Informationsflüsse beschleunigen lassen.
Berichten aus der IT-Praxis zufolge reichen wenige Handgriffe und Tastenkombinationen aus, um Notizen festzuhalten und Inhalte sauber weiterzuverarbeiten, ohne dafür auf Zusatzsoftware angewiesen zu sein.
Verschiedene Wege zur Erstellung von Schnellnotizen
Die Funktion der sogenannten Quick Notes ist seit macOS Monterey 12 fest im Betriebssystem verankert. Nutzer können die digitalen Merkzettel auf unterschiedlichen Wegen aufrufen. Am direktesten funktioniert dies über die Tastatur: Mit der Kombination aus der Funktionstaste und dem Buchstaben Q oder über die Globus-Taste lässt sich unverzüglich eine neue Notiz öffnen.
Alternativ steht die Steuerung über sogenannte Hot Corners beziehungsweise aktive Ecken zur Verfügung. Wird der Mauszeiger in die untere rechte Ecke des Bildschirms bewegt, erscheint dort ein kleines weißes Kästchen. Ein Klick darauf genügt, um das Notizfenster zu aktivieren.
Voraussetzung für diese Workflows ist lediglich ein entsprechendes Apple-Gerät, wobei der Einrichtungs- und Lernaufwand in Anleitungen mit etwa fūnf Minuten beziffert wird. Alle auf diesem Weg erstellten Einträge werden automatisch in der systemeigenen Notizen-App gesichert, sodass keine manuellen Zwischenspeicherungen erforderlich sind.
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Verknüpfungen direkt aus dem Webbrowser erstellen
Eine weitere Integrationsstufe bietet der Webbrowser Safari. Über die dortige Teilen-Schaltfläche können Anwender direkt eine neue Schnellnotiz anlegen.
Der besondere Vorteil dieses Pfads liegt in der Verknüpfung: Ausgewählter Artikeltext lässt sich dabei zusammen mit einem direkten Verweis auf die ursprüngliche Webadresse in die Notiz einbetten. Dies erleichtert die spätere Nachverfolgung von Quellen und Recherchen, da der Rücksprung zur entsprechenden Internetseite direkt aus dem Notizdokument heraus möglich bleibt.
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Text ohne Formatierung einfügen: Tastenkürzel im Vergleich
Ein häufiges Hindernis bei der Weiterverarbeitung von Texten aus Dokumenten oder Webseiten sind übernommene Schriftarten, Farben oder Formatierungsreste. Unter macOS lässt sich Text jedoch ohne jegliche Formatierung einfügen. Während der Kopiervorgang wie gewohnt über die Tastenkombination Befehl und C abläuft, wird der bereinigte Inhalt anschließend mit der Tastenkombination Umschalt, Wahltaste, Befehl und V eingefügt.
Für diesen Vorgang ist unter macOS keine Drittanbieter-App erforderlich, da das System die Funktion nativ bereitstellt. Im Vergleich dazu nutzt das Betriebssystem Windows für denselben Zweck standardmäßig das Tastenkürzel Steuerung, Umschalt und V. Durch das gezielte Ausnutzen dieser systemeigenen Tastaturbefehle lässt sich die Nachbearbeitungszeit von Texten im Arbeitsalltag deutlich reduzieren.