Microsoft kündigte am 5. November 2026 umfassende Änderungen für Microsoft 365 Education an. Der Softwarekonzern führt neue Lizenzstufen ein, passt die Speicherberechnungen an und setzt feste Termine für das Ende älterer Angebote im Bildungsbereich fest.
Mit der neuen Stufe MA0 stellt Microsoft ein kostenloses Angebot für Studierende bereit. Dieses richtet sich ausschließlich an Bildungseinrichtungen, die ihr gesamtes Lehrpersonal mit der kostenpflichtigen Stufe MA2 oder höher ausgestattet haben. Zudem ist der Zugriff auf Studierende beschränkt, die Windows-Geräte aktiv für Bildungszwecke nutzen.
Der Leistungsumfang von MA0 umfasst Office-Anwendungen für Desktop und Web, Minecraft Education, Entra ID Free sowie Learning Zone. Kommunikations- und Kollaborationsdienste wie Exchange Online, SharePoint Online und Microsoft Teams sind darin nicht enthalten. Zudem liefert die MA0-Lizenz keinen eigenen Speicherbeitrag zum Speicherpool und bietet keine Variante für Lehrkräfte.
Neue Speicherlogik und Termine der Lizenzstufen
Für die kostenpflichtigen Lizenzmodelle regelt Microsoft die Zuweisung von Speicherplatz künftig über Beiträge zu einem gemeinsamen Tenant-Pool statt über persönliche Kontingente.
Pro Lizenz fließen bei MA2 4 GB für Studierende sowie 50 GB für Lehrkräfte in den gemeinsamen Pool ein. Bei MA3 liegt der Beitrag bei 8 GB beziehungsweise 75 GB, während MA5 und MA7 jeweils 12 GB je Studierendenlizenz und 150 GB je Lehrkraft beisteuern.
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Die bisherige Basiszuweisung von 100 TB entfällt bei der ersten Vertragsverlängerung oder -erweiterung ab dem 1. Januar 2028. Als Zusatzoptionen stehen Bildungseinrichtungen künftig 10-TB-Pakete, der Wechsel auf höhere Lizenzen sowie Microsoft 365 Archive zur Verfügung.
Die Einführung der neuen Produktstufen erfolgt gestaffelt. MA7 ist seit dem 1. Oktober 2026 allgemein verfügbar. Neue Editionen von MA2 folgen ab dem 1. Dezember 2026. Das Angebot MA0 sowie aktualisierte Fassungen von MA3 und MA5 können Einrichtungen ab dem 1. Januar 2028 erwerben.
Gegenüber kommerziellen Preisen beziffert Microsoft die Rabatte für MA2 bis MA5 auf über 80 % und für MA7 auf bis zu 60 %, ohne dabei konkrete Preise pro Nutzer zu nennen. Ab dem 1. Mai 2027 greifen im Rahmen des Academic Volume Licensing zudem einheitliche Preise für Online-Dienste über definierte Preisstufen.
Auslauf für Office 365 A1 und Änderungen im Admin Center
Bestehende Programme laufen im Zuge der Umstellung schrittweise aus. Der Direktverkauf von Office 365 A1 endete am 5. November 2026. Autorisierte Partner dürfen A1 noch bis zum 1. Mai 2027 vertreiben.
Vor diesem Stichtag geschlossene Verträge behalten ihre Gültigkeit bis zum regulären Vertragsende, wobei bei einer Verlängerung ab dem 1. Januar 2028 keine Fortführung von A1 mehr möglich ist. An diesem Datum stellt Microsoft Office 365 A1, den Student Use Benefit sowie das kostenlose Angebot Exchange Online for Alumni endgültig ein.
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Parallel dazu informierte Microsoft unter der Kennung MC1539001 über eine administrative Anpassung: Der Project-Nutzungsbericht im Microsoft 365 Admin Center unter Berichte und Nutzung wird ab dem 4. Dezember 2026 eingestellt. Dieser Bericht erfasst die aktiven Anwender des Project-Desktopclients, von Project Online und Project for the web.
Funktionen, Support und Projektdateien des Desktopclients bleiben davon unberührt. Administratoren müssen benötigte Daten bis zum 20. November 2026 exportieren, da historische Auswertungen danach nicht mehr zur Verfügung stehen. Microsoft empfiehlt, interne Dokumentationen anzupassen, und verweist darauf, dass Nutzungsberichte für Planner und Planner Premium separat zu prüfen sind.