Der Softwarekonzern Microsoft verändert die Speicherzuteilung für mehrere Tarife seines Abonnementdienstes Microsoft 365 grundlegend. Wie Medien am 8. Oktober 2026 berichteten, stellt das Unternehmen die Tarife Microsoft 365 Family, Premium und Pro von bisher jeweils 1 TB OneDrive-Speicherplatz pro Einzelnutzer auf einen gemeinsamen Speicherpool um.
Im Rahmen dieses Modells erhalten Abonnenten von Family und Premium künftig einen Gesamtpool von 2 TB für alle berechtigten Nutzer. Kunden des Tarifs Microsoft 365 Pro teilen sich künftig ein Kontingent von 5 TB.
Deutliche Reduzierung des Speichervolumens für Familien
Die Umstellung hat erhebliche Auswirkungen auf die rechnerische Gesamtkapazität des Family-Abonnements. Konnten bislang bis zu sechs Personen jeweils 1 TB und damit zusammen bis zu 6 TB nutzen, sinkt das Gesamtvolumen bei voller Auslastung auf 2 TB. Dies entspricht einem Rückgang um 4 TB beziehungsweise 66,6 bis 66,7 Prozent.
Konten und persönliche Dateien bleiben trotz des gemeinsamen Speicherpools weiterhin voneinander getrennt und privat, der jeweilige Verbrauch wird jedoch vom gemeinsamen Kontingent abgezogen. Sollten Nutzer die 2-TB-Grenze überschreiten, gewährt Microsoft laut Berichten noch bis zu einem Jahr lang Zugriff auf bestehende Dateien.
Neue oder modifizierte Abonnements werden direkt nach dem neuen Pool-Modell abgerechnet. Für bestehende Verträge greift die Änderung bei der ersten Verlängerung am oder nach dem 2. Mai 2027. Ein aktiver Planwechsel vor diesem Stichtag löst die Umstellung jedoch unmittelbar aus.
Berechtigte Bestandskunden in bestimmten Märkten könnten beim Übergang Bonusspeicher erhalten, wobei Kriterien, Umfang und Laufzeit hierfür nicht näher präzisiert wurden. Unberührt von den Anpassungen bleibt Microsoft 365 Personal mit weiterhin 1 TB für eine Person sowie Microsoft 365 Basic mit 100 GB.
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Tarifstruktur und Einbindung von KI-Funktionen
Parallel zur Speicherbereinigung erweitert Microsoft die Nutzungsmöglichkeiten künstlicher Intelligenz. In den Abonnements Family und Premium erhalten künftig bis zu fünf weitere Personen Zugang zu KI-Werkzeugen einschließlich Microsoft Copilot.
Kontoinhaber können den Zugriff jüngerer Familienmitglieder steuern; die Einführung ist für die kommenden Monate angekündigt. Copilot-Guthaben soll zudem künftig innerhalb der Familie teilbar sein. Nutzer der Tarife Premium und Pro erhalten darüber hinaus die Option, zusätzliche KI-Nutzung nachzukaufen.
Preislich liegt Microsoft 365 Family laut Berichten bei 129,99 US-dollar pro Jahr, während das Personal-Abo 99,99 US-Dollar pro Jahr kostet. Beide Tarife waren im Januar 2025 von zuvor 69,99 beziehungsweise 99,99 US-Dollar pro Jahr angehoben worden.
Der im September 2026 gestartete Pro-Tarif schlägt mit 100 US-Dollar monatlich zu Buche, während Microsoft 365 Premium 19,99 US-Dollar im Monat kostet. Wer zusätzlichen Speicherplatz benötigt, zahlt für 1 TB monatlich 10 US-Dollar, während 200 GB Zusatzspeicher ab 1,99 US-Dollar pro Monat angeboten werden.
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Historischer Kontext und Marktentwicklung
Anpassungen beim Cloud-Speicher gab es bei Microsoft bereits in der Vergangenheit: Nachdem das Unternehmen 2014 unbegrenzten Speicherplatz eingeführt hatte, wurde dieses Angebot 2015 wieder gestrichen. Zur Begründung verwies der Konzern damals auf extreme Einzelfälle mit mehr als 75 TB pro Nutzer, was dem 14.000-Fachen des damaligen Durchschnitts von 5 GB entsprach.
Die jetzige Konsolidierung trifft auf ein verändertes Hardwareumfeld. Medienberichten zufolge stiegen die Festplattenpreise von September 2025 bis Januar 2026 um 46 Prozent, während 30-TB-Enterprise-SSDs mit Preisen von 22.600 US-Dollar gehandelt wurden.
Auch andere Anbieter passten ihre Vorgaben an: So senkte Google laut Berichten den kostenlosen Basisspeicher von 15 GB auf 5 GB. Beim Bezahldienst Google One stehen sechs Personen 2 TB inklusive KI-Guthaben für 100 US-Dollar pro Jahr zur Verfügung, während eine 5-TB-Stufe 200 US-Dollar im Jahr kostet.
Mehr zum Thema bei The Verge: „Microsoft 365 Family subscribers will finally be able to share AI benefits“