Microsoft hat eingestanden, dass die schwebenden Copilot-Schaltflächen in Word, Excel und PowerPoint die Nutzererfahrung negativ beeinflusst haben. Der Rollout dieser Buttons begann im Dezember 2025 und wurde Anfang 2026 auf weitere Programme ausgeweitet.
Als Reaktion auf die Kritik stellt der Konzern nun einen Fix bereit, mit dem Nutzer die Schaltflächen ins Menüband verschieben können. Über einen Rechtsklick auf das Copilot-Symbol lässt sich die neue Option „In Menüband verschieben“ auswählen und so die störende schwebende Anzeige beseitigen.
Der Schritt fällt in eine Phase, in der Microsoft seine KI-Strategie über mehrere Produktlinien hinweg neu ordnet. Nach eigenen Angaben zahlen derzeit nur rund 3,3 Prozent der Microsoft-365-Nutzer für Copilot – eine Zahl, die den Druck auf das Unternehmen verdeutlicht, die Akzeptanz seines KI-Assistenten zu steigern, statt Nutzer durch aufdringliche Bedienelemente zu verärgern.
Excel-Funktion COPILOT() wird eingestellt
Parallel zur Korrektur der schwebenden Buttons kündigte Microsoft an, die Excel-Funktion COPILOT() am 14. September 2026 einzustellen – knapp ein Jahr nach ihrer Vorschau-Einführung im August 2025. Die Funktion war zunächst für Beta-Channel-Nutzer mit Microsoft-365-Copilot-Lizenz verfügbar und später auch für Nutzer von Excel im Web eingeführt worden.
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Microsoft begründet die Einstellung damit, dass der Copilot-Seitenbereich als Werkzeug ausreichen sollte; die Funktion sei nie vollständig veröffentlicht worden.
Betroffene Nutzer werden künftig auf den Copilot-Seitenbereich verwiesen, die Microsoft-365-Roadmap wurde entsprechend aktualisiert. Das Unternehmen bezeichnet diesen Schritt als Teil einer strategischen Vereinheitlichung des KI-Erlebnisses innerhalb seiner Produkte.
Zusammenführung von Copilot und Microsoft 365 Copilot
Zeitgleich treibt Microsoft die Zusammenführung von Copilot und Microsoft 365 Copilot in einer einzigen App voran. Im Zuge dieser Konsolidierung werden die Funktionen Group Chat, Podcasts und Deep Research ab dem 18. August 2026 eingestellt. Der mobile Rollout der zusammengeführten App hat bereits begonnen, der Desktop-Rollout soll Mitte September folgen; für den frühen Zugriff wird Windows 11 vorausgesetzt.
Konkret werden die Deep-Research-Funktion sowie die Podcasts-Funktion am 18. August 2026 aus dem Consumer-Copilot entfernt. Bestehende Forschungsergebnisse bleiben den Nutzern zwar weiterhin zugänglich, Microsoft weist jedoch darauf hin, dass Nutzer ihre Daten vor dieser Frist sichern sollten. Die Microsoft-365-App selbst entwickelt sich im Rahmen dieser Umstrukturierung schrittweise zur Microsoft-365-Copilot-App weiter.
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Insgesamt zeichnet sich damit ein Umbau der Copilot-Landschaft ab, der sowohl die Bedienoberfläche in den klassischen Office-Anwendungen als auch die Struktur der eigenständigen Copilot-App betrifft.
Während der Fix für die schwebenden Schaltflächen unmittelbar auf Nutzerbeschwerden reagiert, folgen die Einstellung der COPILOT()-Funktion und die App-Zusammenführung einer längerfristig angelegten Konsolidierung der verschiedenen KI-Werkzeuge unter einem einheitlichen Dach.
