Microsoft hat Excel mit einer Welle neuer KI- und Automatisierungsfunktionen ausgestattet. Die Updates zielen darauf ab, komplexe Datenarbeit zu vereinfachen und die Tabellenkalkulation zum intelligenten Assistenten zu machen.
Office Scripts: PDF-Reporting per Mausklick
Der moderne Makro-Nachfolger Office Scripts erhält eine bahnbrechende Neuerung: die native Erstellung und den Versand von PDF-Dateien. Nutzer von Microsoft 365 Business, Enterprise und Education können nun mit einfachen Skripten komplette Arbeitsmappen oder einzelne Blätter als PDF speichern und direkt versenden.
Diese Funktion ersetzt aufwendige Workflows über Power Automate. Die cloud-basierten Skripte laufen unabhängig von einem bestimmten Desktop-Rechner. Das ebnet den Weg für flexible, zeitgesteuerte Automatisierungen – eine Erleichterung für alle, die regelmäßig Berichte erstellen und verteilen.
KI im Kommandomodus: Copilot Agent Mode
Die größte Neuerung ist die allgemeine Verfügbarkeit des Agent Mode in Copilot für Excel unter Windows, der auch für Mac-Nutzer ausgerollt wird. Diese KI-Funktion verändert die Dateninteraktion grundlegend.
Nutzer geben in natürlicher Sprache komplexe, mehrstufige Aufgaben vor – etwa „Erstelle ein Dashboard zur Umsatzentwicklung nach Regionen“. Die KI interpretiert die Anfrage, plant die nötigen Schritte und führt sie autonom aus. Sie erstellt Diagramme, Pivot-Tabellen und formatiert die Ausgabe. Ein Modell-Wechsler und Web-Suche für fundiertere Analysen runden das Paket ab. Die Botschaft ist klar: Der Nutzer wird vom Ausführenden zum Supervisor.
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Power Query erobert den Browser
Schwere Datentransformationen sind nicht länger an die Desktop-App gebunden. Die komplette Power Query-Erfahrung ist jetzt in Excel für das Web verfügbar. Nutzer mit Business- oder Enterprise-Plänen können Daten im Browser importieren, bereinigen und transformieren.
Ein praktischer Fortschritt ist die Unterstützung cloud-basierter Authentifizierung (OAuth2). Damit lassen sich Daten aus Quellen wie SharePoint-Listen oder SQL-Servern aktualisieren – ohne Desktop-Client. Für Insider vereinfachen zudem die neuen Funktionen IMPORTTEXT und IMPORTSCSV das Laden externer Daten in dynamische Arrays.
Vom Rechenblatt zum intelligenten Arbeitsplatz
Die Updates zeigen Microsofts Strategie: intelligente, integrierte Automation. Office Scripts und der KI-gesteuerte Agent Mode sind moderne Alternativen zu den jahrzehntealten VBA-Makros, auf die viele Unternehmen noch angewiesen sind.
Die Betonung cloud-basierter Tools spiegelt den Trend zu flexiblem, ortsunabhängigem Arbeiten wider. Die Schwelle für ausgefeilte Automatisierung sinkt. Zwar bietet Excel keinen integrierten Scheduler für Skripte, doch in Verbindung mit Plattformen wie Power Automate entfalten sie ihre volle Kraft.
Die Zukunft von Excel deutet auf eine noch tiefere KI-Integration und nahtlose Automatisierung hin. Für den Nutzer verwandelt sich das Rechenblatt in einen Assistenten, der komplexe Datenaufgaben auf einfache Sprachbefehle hin erledigt.
