Microsoft hat die komplexe Datenanalyse von der Desktop-Version entkoppelt. Die vollständige Integration von Power Query in Excel für das Web markiert einen Wendepunkt für browserbasierte Tabellenkalkulation. Zusammen mit erweiterten Office Scripts definiert der Software-Riese damit neue Standards für digitale Produktivität und zwingt Unternehmen zum Umdenken.
Vom Desktop in die Cloud: Der große Befreiungsschlag
Jahrelang war die leistungsstarke Power Query-Funktion zum Extrahieren, Transformieren und Laden von Daten (ETL) dem Desktop vorbehalten. Die Web-Version diente meist nur zur Ansicht. Diese Ära ist vorbei. Nutzer können nun direkt im Browser den vollständigen Power Query Editor aufrufen, um Daten aus verschiedensten Quellen zu importieren, zu bereinigen und zu kombinieren.
Diese Entwicklung ist eine direkte Antwort auf eine der meistgewünschten Funktionen der Excel-Community. Sie beseitigt eine zentrale Hürde für Unternehmen, die auf reine Cloud-Workflows setzen. Die komplette Datenanalyse ist jetzt ohne Verlassen des Browsers möglich. Während das Ansehen und Aktualisieren bestehender Abfragen für alle Microsoft-365-Abonnenten verfügbar ist, wird die Erstellung neuer Abfragen zunächst für Business- und Enterprise-Pläne ausgerollt. Für datengetriebene Unternehmen steigert dies den Wert des Abonnements erheblich.
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Automatisierung auf neuem Niveau: Skripte generieren PDFs
Parallel zum Power-Query-Update treibt Microsoft die Automatisierung voran. Die cloudbasierten Office Scripts, der Nachfolger der VBA-Makros, erhielten eine hochgefragte Funktion: das direkte Speichern eines Arbeitsblatts als PDF.
Was simpel klingt, eröffnet mächtige neue Möglichkeiten. Office Scripts lassen sich mit Power Automate verbinden, um zeitgesteuerte oder ereignisbasierte Abläufe zu schaffen. Ein typischer Workflow könnte nun automatisch Daten in einer Arbeitsmappe aktualisieren, ein Skript zur Formatierung eines Reports ausführen, das Ergebnis als PDF speichern und es an Stakeholder versenden. Diese Ende-zu-Ende-Automatisierung von Berichtswesen spart enorm Zeit und ist über Windows, Mac und Web konsistent verfügbar.
Folgen für Schulungen: Cloud-Fähigkeiten werden Pflicht
Die neuen Browser-Funktionen stellen die Excel-Ausbildung auf den Kopf. Corporate Trainer und Online-Lernplattformen müssen ihre Curricula anpassen und cloud-native Tools in den Vordergrund rücken. Der Fokus verschiebt sich von Desktop-Prozessen hin zum Aufbau flexibler, kollaborativer Systeme im Microsoft-365-Ökosystem.
Die Beherrschung des web-basierten Power Query Editors wird zur Schlüsselkompetenz, da Teams nun an gemeinsamen Daten-Transformationen arbeiten können. Ebenso ist Wissen in Office Scripts und deren Integration in Power Automate unverzichtbar, um Reporting zu optimieren. Schulungen müssen nicht mehr nur das „Wie“, sondern vor allem das „Warum“ vermitteln: das Design robuster, teilbarer und automatisierter Workflows, die die Cloud voll ausschöpfen.
Ausblick: Excel wird intelligenter und kollaborativer
Mit diesen Updates positioniert sich Excel für das Web eindeutig als ernstzunehmendes Tool für anspruchsvolle Datenarbeit – und nicht mehr nur als Begleiter der Desktop-Version. Microsoft verfolgt damit seine Strategie eines nahtlosen Erlebnisses über alle Plattformen hinweg. Analysten sehen das große Potenzial für kollaborative Datenanalyse, da Prozesse nicht mehr an einen lokalen Rechner gebunden sind.
Die Entwicklung ist längst nicht abgeschlossen. Microsoft plant, weitere erweiterte Funktionen und Datenquellen für Power Query im Web zu integrieren. Zusammen mit KI-Tools wie Microsoft Copilot zeichnet sich der Weg ab: Excel wird intelligenter, automatisierter und kooperativer. Für Profis und Unternehmen ist Investition in Training für diese browserbasierten Fähigkeiten keine Option mehr, sondern eine Notwendigkeit, um in der digitalen Produktivität vorne mitzuspielen.
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