Microsoft stattet seine Cloud-Plattform OneDrive mit neuen KI-Fähigkeiten aus. Die Updates zielen darauf ab, die Verwaltung von Dokumenten zu vereinfachen und die mobile Produktivität zu steigern. Kern der Ankündigungen sind verbesserte PDF-Interaktionen für die Microsoft-365-App und tiefere Integrationen in Windows.
Mobile PDF-Analyse: Copilot fasst unterwegs zusammen
Die wichtigste Neuerung betrifft PDF-Dateien in der Microsoft-365-Mobilapp. Berechtigte Nutzer können den KI-Assistenten Copilot nun direkt auf ihrem Smartphone oder Tablet nutzen, um mit PDFs zu interagieren. Das ermöglicht es, in natürlicher Sprache Fragen zum Dokumenteninhalt zu stellen, sofortige Zusammenfassungen zu generieren oder Schlüsseldaten zu extrahieren – ganz ohne Desktop-PC.
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Diese Erweiterung beantwortet eine lange bestehende Nachfrage nach besserer mobiler Dokumentenbearbeitung. Bislang war eine tiefgehende KI-Analyse statischer Dateien wie PDFs vor allem eine Angelegenheit für den stationären Computer. Jetzt können mobile Nutzer auch unterwegs komplexe Dokumentenprüfungen durchführen, etwa Verträge zusammenfassen oder spezifische Daten aus Berichten ziehen. Microsoft schließt damit die Lücke zwischen der Leistungsfähigkeit des Desktops und der Flexibilität mobiler Geräte.
Intuitiver Dateivergleich direkt im Kontextmenü
Parallel zu den mobilen Updates hat Microsoft die Dateivergleichsfunktionen in OneDrive für Web und Windows verfeinert. Nutzer können die Vergleichstools von Copilot nun einfacher über eine neue Integration im Kontextmenü aufrufen.
Die verbesserte Funktion erlaubt es, bis zu fünf Dateien gleichzeitig auszuwählen – darunter PDFs, Word-Dokumente und Excel-Tabellen – und einen Vergleich direkt aus der OneDrive-Oberfläche oder dem Windows-Explorer zu starten. Per Rechtsklick und Auswahl der Option „Dateien vergleichen“ im Copilot-Menü generiert die KI eine übersichtliche Tabelle, die Unterschiede in Inhalt, Datum und Schlüsseldaten hervorhebt.
Diese Funktionalität richtet sich besonders an Rechts- und Verwaltungsberufe, die häufig mit Versionenkontrolle arbeiten. Statt manuell mehrere Dokumente zu öffnen, synthetisiert der KI-Agent die Unterschiede nun in ein einziges, lesbares Format. Die Funktion unterstützt verschiedene Dateiformate und wird so zu einem vielseitigen Werkzeug für die analyseübergreifende Arbeit.
Tiefere Verzahnung mit dem Windows-Betriebssystem
Die Updates zeigen zudem eine engere Integration zwischen den OneDrive-KI-Funktionen und Windows. Die Befehle „Zusammenfassen“ und „Vergleichen“ erscheinen nun direkt im Aktivitätscenter des Windows-Explorers für OneDrive-Dateien. Nutzer müssen für diese KI-Tools nicht mehr zwingend zum OneDrive-Webportal navigieren, sondern können sie in ihrem gewohnten Dateimanagement-Workflow nutzen.
Diese Integration passt zu Microsofts übergreifender „Work IQ“-Initiative, die eine einheitliche Intelligenzschicht über das gesamte Microsoft-365-Ökosystem schaffen will. Indem Copilot-Befehle in die grundlegenden Navigationsmenüs von Windows eingebettet werden, reduziert Microsoft den Aufwand für den Wechsel zwischen Anwendungen. Experten sehen darin eine Strategie, die Nutzung von KI-Funktionen zu erhöhen, indem sie direkt „in den Arbeitsfluss“ integriert werden.
Marktkontext: KI muss alltägliche Probleme lösen
Die Updates kommen zu einem Zeitpunkt, zu dem Unternehmen zunehmend eine konkrete Rendite für ihre KI-Investitionen suchen. Analysten betonen, dass Funktionen, die spezifische, alltägliche Probleme lösen – wie das Vergleichen von Vertragsversionen oder das Zusammenfassen mobiler PDFs – entscheidend für die Bindung von Unternehmenskunden sind.
Der Januar-2026-Fahrplan offenbart Microsofts Fokus auf „agentische“ Fähigkeiten, bei denen KI-Werkzeuge eigenständiger mehrstufige Aufgaben erledigen. Die Fähigkeit, mehrere Dateien zu vergleichen und ihre Unterschiede ohne manuelles Eingreifen zu synthetisieren, ist ein Paradebeispiel für diesen Wandel. Marktdaten zeigen, dass Organisationen mit Microsoft 365 vor allem Tools priorisieren, die Verwaltungsaufwand reduzieren – genau hier setzen die neuen OneDrive-Funktionen an.
Die Einführung dieser Features fällt zudem mit der Rollout der „Copilot Prompt Gallery“ zusammen, die es Organisationen erlaubt, die KI-Interaktion für ihre Teams maßzuschneidern. Diese Anpassungsfähigkeit soll die Nutzung in spezifischen Branchen wie Rechtswesen, Finanzen und Personalwesen vertiefen.
Ausblick: Komplexere Dateitypen und Sprachsteuerung
Microsofts Fahrplan lässt weitere Verbesserungen bei der Dateiinteraktion erwarten. Branchenkenner rechnen damit, dass künftige Updates den Vergleich auch für komplexere Dateitypen wie CAD-Zeichnungen oder Video-Transkripte ermöglichen werden. Zudem wird erwartet, dass die „Copilot Voice“-Technologie, die bereits in anderen Microsoft-365-Anwendungen für Aufsehen sorgt, schließlich auch in OneDrive integriert wird. Dies könnte die Sprachsteuerung für Dateiorganisation und -wiederauffindung ermöglichen.
Der unmittelbare Rollout der mobilen PDF-Analyse und der Kontextmenü-Vergleiche stellt für OneDrive-Nutzer bereits jetzt eine deutliche Aufwertung dar. Wenn diese Features in den kommenden Wochen allgemein verfügbar werden, dürften Unternehmen eine messbare Steigerung der Effizienz bei der Dokumentenverarbeitung feststellen.
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