Der Softwarekonzern Microsoft bereitet das Ende seiner Microsoft-365-Companion-Apps für Windows vor. Wie das Unternehmen im Rahmen einer aktuellen Mitteilung im Message Center bekannt gab, werden die Anwendungen Calendar, People und Files zum 16.12.2026 eingestellt.
Ab diesem Zeitpunkt verlieren die Programme ihre Funktionalität und werden nicht mehr durch den Support unterstützt. Administratoren und Nutzer sind bereits jetzt aufgerufen, erste Vorkehrungen für die Deinstallation zu treffen.
Unmittelbarer Stopp der Sicherheitsupdates und Installationen
Die Abkündigung erfolgt mit sofortigen Auswirkungen auf den Wartungszyklus. Seit dem 18.09.2026 hat Microsoft die automatische Installation der Companion-Apps über Updates der Microsoft-365-Apps eingestellt. Obwohl bestehende Installationen technisch noch bis zum endgültigen Abschaltdatum im Dezember 2026 einsatzfähig bleiben, stellt der Konzern seit Mitte September keine Sicherheitsupdates mehr für diese Anwendungen bereit.
In der entsprechenden Mitteilung im Message Center, die unter der Kennung MC1474111 veröffentlicht wurde, klassifiziert das Unternehmen den Schritt als bedeutendes Update mit Auswirkungen für Administratoren und Anwender. Aufgrund der fehlenden Sicherheitspatches wird Organisationen empfohlen, die betroffenen Apps zeitnah von verwalteten Geräten zu entfernen und regelmäßig Sicherheitsberichte zu prüfen.
Technische Hintergründe und Administrationsaufwand
Die Companion-Apps dienten bisher als schlanke, in die Windows-Taskleiste integrierte Werkzeuge, die einen schnellen Zugriff auf Termine, Kontakte und Dokumente ermöglichten. Technisch basierten sie auf Exchange Online sowie SharePoint und OneDrive Online und nutzten die Microsoft Graph API.
Eine kommerzielle Lizenz war für den Betrieb zwingend erforderlich. Ein besonderes Merkmal war die tiefe Einbindung von Copilot, um kontextbezogene KI-Unterstützung für die jeweiligen Datenbereiche zu bieten.
Wer seine Termine und Kontakte auch nach dem Ende der Companion-Apps effizient verwalten möchte, kann mit gezielten Tastenkombinationen in den Office-Hauptanwendungen deutlich Zeit sparen. Ein kostenloser Report enthüllt die zeitsparendsten Shortcuts für Word, Excel, Outlook und PowerPoint. Welche Tastenkombinationen kennen Office-Experten, die normale Nutzer nicht kennen?
Als Gründe für die Einstellung führt der Konzern einen Strategiewechsel hin zu stärker integrierten Lösungen an. Zudem hätten Performance-Probleme durch den automatischen Start beim System-Login sowie eine insgesamt geringe Akzeptanz durch die Nutzerschaft zu der Entscheidung beigetragen. Einen direkten Ersatz für die Companion-Apps hat Microsoft bislang nicht angekündigt.
Für die IT-Verwaltung bedeutet dieser Schritt manuellen Aufwand. Die Entfernung auf verwalteten Geräten kann über das Apps Admin Center gesteuert werden, indem die entsprechenden Häkchen für die automatische Installation entfernt werden.
Alternativ ist eine Steuerung über Microsoft Intune möglich, wobei bestehende Zuweisungen gelöscht und durch spezifische Deinstallations-Anweisungen ersetzt werden müssen. Nutzer auf privaten oder nicht verwalteten Geräten müssen die Deinstallation über die Windows-Systemeinstellungen selbst vornehmen.
Datensicherheit und begleitende Sicherheitsmaßnahmen
Trotz der Einstellung der Anwendungen besteht laut Microsoft kein Risiko für die dahinterliegenden Daten. Sämtliche Kalendereinträge, Kontakte und Dateien bleiben unverändert über die Kernanwendungen wie Outlook, Teams, SharePoint und OneDrive sowie über den Datei-Explorer und die Windows-Suche erreichbar.
Unternehmen wird geraten, interne Dokumentationen und Schulungsunterlagen entsprechend anzupassen, um die Nutzer über die alternativen Zugriffswege zu informieren.
Angesichts der zunehmenden Sicherheitsrisiken bei Online-Konten ist der Wechsel auf moderne Schutzmaßnahmen wichtiger denn je. Dieser kostenlose PDF-Ratgeber zeigt, wie Sie Passkeys bei Amazon, Microsoft und WhatsApp sofort einrichten und sich so ohne Passwort-Stress absichern. Was steckt hinter Passkeys – der Technologie, die Passwörter für immer ablösen soll?
Flankierend zu diesen Änderungen weist Microsoft auf eine weitere sicherheitsrelevante Umstellung hin. Ab Februar 2027 wird die SMS-basierte Anmeldung als erster Faktor für Entra-ID-Nutzer eingestellt. In diesem Zusammenhang empfiehlt das Unternehmen die frühzeitige Migration auf phishing-resistente Verfahren wie Passkeys, FIDO2-Sicherheitsschlüssel oder die Anmeldung per QR-Code, um die Kontensicherheit langfristig zu gewährleisten.
