Microsoft stellt die Windows-Desktop-Version seines Kreativ-Tools Sway ein. Ab Juni 2026 ist nur noch die Browser-Version verfügbar.
Die Ära der installierten Sway-App auf Windows-PCs geht zu Ende. Der Tech-Riese hat offiziell bestätigt, dass die Win32-Desktopanwendung am 1. Juni 2026 abgeschaltet wird. Nutzer müssen dann auf die reine Web-Version umsteigen. Diese Entscheidung ist Teil einer größeren Strategie, kreative Tools in browserbasierte Erlebnisse zu konsolidieren – ein Trend, der sich bereits bei anderen Office-Anwendungen abzeichnet.
Ende der Desktop-Ära im Juni
Laut einer Mitteilung im Microsoft 365 Message Center wird der Zugriff auf die installierte App nach dem Stichtag blockiert. Microsoft begründet den Schritt mit dem Ziel, die Sway-Erfahrung zu „vereinfachen und zu modernisieren“. Für IT-Administratoren soll das Anwendungsmanagement leichter werden, während sich die Entwickler ganz auf die Web-Plattform konzentrieren können.
Die Überraschung hält sich in Grenzen: Beobachter der Branche verweisen auf den stetigen Rückgang von Updates für die Desktop-Version in den letzten Jahren. Microsoft betont jedoch, dass der Dienst selbst nicht verschwindet. „Nutzer können über die Browser-Oberfläche auf alle aktuellen und zukünftigen Sway-Funktionen sowie ihre Inhalte zugreifen“, heißt es in der Ankündigung. Digitale Newsletter, Präsentationen und Berichte bleiben also erhalten.
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Umstellung auf die Cloud-Version
Für Unternehmen und Privatanwender ist der Weg vorgezeichnet: Sie müssen zur Web-Oberfläche sway.cloud.microsoft wechseln. Microsoft verspricht, dass die Browser-Version dieselben Funktionen bietet wie die alte Desktop-App – und sogar über „verbesserte Barrierefreiheit und Unterstützung“ verfügen soll.
Das müssen Nutzer wissen:
* Stichtag: 1. Juni 2026
* Erforderliche Maßnahme: Umstieg auf die Browser-Version.
* Inhalte: Alle bestehenden „Sways“ bleiben in der Cloud sicher.
* Aufgabe für IT-Abteilungen: Keine technischen Konfigurationsänderungen nötig, aber interne Dokumentation und Schulungsmaterialien sollten aktualisiert werden.
Analysten sehen in diesem Schritt eine konsequente Umsetzung von Microsofts „Cloud-First“-Philosophie. Ohne den separaten Code für eine Windows-Installation kann das Unternehmen Updates und Sicherheitspatches effizienter bereitstellen. Alle Nutzer hätten sofort Zugriff auf die neuesten Funktionen.
Teil eines größeren Trends
Die Einstellung der Sway-Desktop-App ist kein Einzelfall. Sie folgt auf das Aus für die Sway-iOS-App vor einigen Jahren und ähnelt dem angekündigten Ende von Microsoft Publisher im Oktober 2026. Auch Publisher wird eingestellt, weil seine Kernfunktionen in andere Microsoft-365-Tools wie SharePoint, Word und Designer integriert werden.
Bereits Anfang 2025 hatte Microsoft damit begonnen, die Sichtbarkeit von Sway zu reduzieren, indem es aus dem „Erstellen“-Tab der Microsoft-365-Copilot-App entfernt wurde. Diese schrittweise Heranführung der Nutzer an webzentrierte Arbeitsabläufe macht die jetzige Ankündigung zu einer logischen Konsequenz.
Was bedeutet das für die Zukunft?
Bis Juni 2026 bleibt Nutzern etwa ein halbes Jahr, um ihre Arbeitsabläufe anzupassen. Unternehmen sollten ihre Mitarbeiter proaktiv über die Änderung informieren. Zwar ist technisch keine administrative Aktion nötig, um die Einstellung durchzusetzen, aber Helpdesk-Teams sollten auf Anfragen vorbereitet sein.
Die Konsolidierung von Sway zu einem rein webbasierten Tool deutet darauf hin, dass Microsoft die Zukunft der einfachen Inhalteerstellung im Browser sieht. Mit dem Aufstieg von Microsoft Designer und der Integration von Copilot-KI in Standard-Office-Apps scheint der Bedarf an eigenständigen Desktop-Anwendungen für Nischen-Tools wie Sway gesunken zu sein.
Am 1. Juni wird das Symbol auf dem Desktop also erlöschen – die darin erstellten Geschichten leben jedoch weiter, und zwar in der Cloud.
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