Microsoft erweitert seine Kommunikationsplattform Teams um mehrere funktionale Verbesserungen für Online-Veranstaltungen und den Arbeitsalltag. Wie das Fachportal mwpro.co.uk in einem Bericht vom 10.11.2026 meldet, führt das Unternehmen eine direkte Videoeinbindung über OneDrive für Organisatoren, erweiterte Einladungsmöglichkeiten zur Event-Registrierung sowie ein zeitweises Pausieren aller Benachrichtigungen ein.
Höhere Videoqualität bei Veranstaltungen ohne Bildschirmfreigabe
Für digitale Veranstaltungen bringt Microsoft eine Neuerung, die das Abspielen von Videomaterial vereinfacht und qualitativ verbessert. Organisatoren und Produzenten können bei Events mit der Funktion zur Verwaltung der Teilnehmeransicht Videodateien künftig direkt aus dem Cloud-Speicher OneDrive laden und auf der virtuellen Bühne wiedergeben.
Die Steuerung erfolgt über integrierte Schaltflächen für Start und Pause. Ein Teilen des Bildschirms mit einem lokalen Medienplayer oder das Einbetten der Dateien in Präsentationen entfällt damit. Für das Publikum soll dieser Schritt zu einer flüssigeren und höherwertigen Wiedergabe führen.
Die Einführung für diesen Bereich erfolgt schrittweise. Die weltweite Phase für sogenannte Targeted-Release-Kunden beginnt ab Mitte November 2026, nachdem sie zuvor für Anfang November angesetzt war, und läuft bis Anfang Dezember 2026. Die allgemeine weltweite Verfügbarkeit sowie die Bereitstellung für Regierungskunden im Government Community Cloud-Bereich (GCC) startet ab Anfang Dezember 2026 und wird ebenfalls Anfang Dezember 2026 abgeschlossen.
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Tenants in den besonders geschützten Umgebungen GCC High und Department of Defense (DoD) sind davon nicht betroffen. Seitens der Administratoren ist kein Eingreifen erforderlich.
Gezielte Einladungen zur Veranstaltungsregistrierung
Zusätzlich baut Microsoft die Einladungsfunktionen für Events mit aktivierter Registrierung aus. Über die Option zur Registrierungseinladung können Organisatoren bestimmte Personen auswählen, die daraufhin eine Benachrichtigung per E-Mail inklusive Registrierungslink erhalten.
Diese Erweiterung steht für alle Zugangsstufen bereit – unabhängig davon, ob eine Veranstaltung öffentlich, organisationsweit oder auf bestimmte Personen und Gruppen beschränkt ist.
Bei öffentlichen oder organisationsweiten Terminen ändert die Einladung nichts an den allgemeinen Zugangsberechtigungen. Bei beschränkten Veranstaltungen bleibt die zuvor festgelegte Zielgruppe maßgeblich.
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Der Rollout für die allgemeine weltweite Verfügbarkeit und GCC-Kunden ist ab Ende November 2026 vorgesehen, nachdem ursprünglich Mitte November avisiert worden war, und soll noch Ende November 2026 enden. Steht einer Organisation keine eigene Domäne für Microsoft-365-Benachrichtigungen zur Verfügung, greifen wegen des Schutzes vor unerwünschten E-Mails Einschränkungen.
Zeitweises Stummschalten aller Benachrichtigungen
Eine weitere Anpassung betrifft den Arbeitsalltag aller Nutzer von Teams auf Desktop-, Web- und Mobilanwendungen. Über das Profilmenü in der oberen rechten Ecke lässt sich künftig eine Pause für sämtliche Benachrichtigungen über eine frei wählbare Zeitspanne aktivieren. Nach Ablauf der Frist kehrt das System automatisch zu den zuvor definierten Benachrichtigungseinstellungen zurück, ohne dass diese dauerhaft verändert werden.
Für diesen Bereich begann der Targeted-Release-Rollout weltweit bereits ab Mitte September 2026 und endete Anfang Oktober 2026. Die allgemeine weltweite Einführung inklusive der Regierungsumgebungen GCC, GCC High und DoD startete ab Anfang Oktober 2026 und findet voraussichtlich Ende November 2026 ihren Abschluss, nachdem zuvor ein Ende für Ende Oktober geplant war. Auch hierbei müssen Administratoren keine gesonderten Einstellungen vornehmen.