Während Microsoft Excel mit versteckten Auswahlfunktionen punktet, liefert Outlook ein lang ersehntes Update für die Kalendersteuerung. Parallel dazu setzen Adobe und UPDF auf KI-Agenten, die Dokumentenarbeit revolutionieren sollen.
Im Zentrum der aktuellen Entwicklung steht ein Trend: die intelligente Auswahl nicht zusammenhängender Daten. Ob Zellen in einer Tabelle oder Termine im Kalender – die Softwarebranche automatisiert, was bisher mühsame Handarbeit war.
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Excel-Geheimwaffe: „Gehe zu“ für Profis
Die „Gehe zu“-Funktion in Microsoft Excel erweist sich als unverzichtbares Werkzeug für die Arbeit mit großen Datensätzen. Per Tastenkürzel Strg+G rufen Anwender ein Menü auf, das gezielt bestimmte Zelltypen auswählt – selbst über Tausende von Zeilen hinweg.
Die Einsatzmöglichkeiten sind vielfältig: Leere Zellen lassen sich auf einen Schlag markieren und befüllen oder löschen. Besonders wertvoll ist die Funktion für die Prüfung von Formeln: Alle rechenintensiven Zellen werden farblich hervorgehoben. Auch das Kopieren aus gefilterten Listen wird durch die Auswahl nur sichtbarer Zellen zum Kinderspiel.
„Gehe zu“ erkennt zudem Konstanten, Objekte und Kommentare. Ein „Zeilenunterschiede“-Check identifiziert Zellen, die vom Muster einer ausgewählten Zeile abweichen – ein Segen für die Datenqualität.
Outlook Mai-Update: Endlich flexible Terminauswahl
Microsoft rollt ein bedeutendes Update für Outlook und Outlook Classic aus. Die Web-Version erhält eine Funktion, die Nutzer lange vermissten: die Auswahl nicht aufeinanderfolgender Daten im Kalender. Damit lassen sich Termine an unterschiedlichen Tagen gleichzeitig bearbeiten, verschieben oder löschen.
Das Update bringt weitere Neuerungen:
- „Automatisch zugeordnete Kalender“ für die Desktop-Version erleichtern den Umstieg vom Classic- zum neuen Outlook
- Team-Kalenderansicht in der Navigationsleiste für Web-Nutzer, auch für Konten ohne Microsoft-Hintergrund
- Mehrfachauswahl für Kalendergruppen und Einzeltermine
- Verbesserte E-Mail-Sortierung nach Flag-Status oder Datum
- ICS-Exportfunktion für Web-Anwender
Bis Ende Mai soll die Auslieferung abgeschlossen sein.
Windows 11: Turbo-Modus für rechenintensive Aufgaben
Microsoft führt den „Low Latency Mode“ für Windows 11 ein. Die Funktion erhöht temporär die CPU-Taktfrequenz und beschleunigt Programmstarts. Interne Tests zeigen: In bestimmten Szenarien laufen Anwendungen bis zu 40 Prozent schneller. Besonders bei datenlastigen Excel-Tabellen oder umfangreichen Dokumenten macht sich der Unterschied bemerkbar.
KI übernimmt die Dokumentenarbeit
Adobe bringt mit dem „Productivity Agent“ und „PDF Spaces“ künstliche Intelligenz direkt in Acrobat. Der Agent ermöglicht tiefgehende Dokumentenanalyse und dialogbasiertes Editieren. „PDF Spaces“ schafft einen kollaborativen Raum mit automatischen Zusammenfassungen und Audio-Übersichten.
Auch der Konkurrent UPDF zieht nach: Version 2.5 setzt auf Modelle wie GPT-5 und DeepSeek R1. Ein KI-Bookmark-Generator, semantische Suche und ein Seitenorganisator gehören zum Lieferumfang. Roc Lan, CEO von Superace, beschreibt die Vision: „Die Software versteht die Absicht des Nutzers.“ Manuelle Navigation durch lange Dokumente soll der Vergangenheit angehören.
Markt im Wandel: Zahlen und Trends
Windows 11 läuft inzwischen auf 67,74 Prozent der Steam-basierten PCs, Windows 10 fiel auf 25 Prozent. Unternehmen müssen sich anpassen: Microsoft setzt für Großkunden eine Frist bis März 2027 für den Umstieg auf die neue Outlook-Architektur. Der Classic-Support läuft noch bis April 2029.
Die Sicherheitslage bleibt angespannt: Im ersten Quartal 2026 wurden 8,3 Milliarden E-Mail-Angriffe registriert. Besonders QR-Code-Phishing legte um 146 Prozent auf 18,7 Millionen Attacken zu. Solche Zahlen beeinflussen die Wahl der Produktivitätssuiten. Das Industrieunternehmen Kärcher wechselte kürzlich seine 16.500 Mitarbeiter von Microsoft 365 zu Google Workspace – mit Verweis auf niedrigere Lizenzkosten und weniger Helpdesk-Tickets.
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Alternativen bleiben im Rennen
LibreOffice 24.8.7 erschien am 11. Mai 2026 als finale Version der Serie. Die nächste Hauptversion 26.8 ist für August geplant. ONLYOFFICE Workspace 12.8.0 erweitert die Kompatibilität auf Apple Pages, Numbers und Keynote sowie Markdown und VSDX.
Ausblick: Die Zukunft der Datenselektion
Der Ruhestand von Outlook Lite am 25. Mai 2026 markiert das Ende eines Dienstes mit über zehn Millionen Downloads. Microsoft konsolidiert sein mobiles Angebot.
Die Integration fortschrittlicher Modelle wie GPT-5.5 Instant – mit 52,5 Prozent weniger Halluzinationen und 30 Prozent kürzeren Antwortzeiten – deutet an, dass KI künftig die Auswahl- und Analyseaufgaben übernimmt, die heute noch manuelle Shortcuts wie Strg+G erfordern. Doch für den Moment bleibt die Beherrschung dieser Tastenkürzel eine entscheidende Fähigkeit für alle, die im Hochgeschwindigkeits-Umfeld der Unternehmens-IT effizient arbeiten wollen.
Technische Probleme begleiten den Wandel: Seit Anfang Mai melden einige Nutzer Login-Schleifen unter iOS und iPadOS sowie Authentifizierungsfehler auf Android und Desktop-Abstürze im Zusammenhang mit dem Update KB5083769. Während Entwickler diese Schwachstellen beheben, verschiebt sich der Fokus von der Frage, wie Nutzer Daten auswählen, hin zur Frage, wie effektiv Software vorhersagen kann, welche Datenpunkte Aufmerksamkeit benötigen.
