Während Microsoft sein Teams-Angebot verschlankt und auf KI setzt, feiern offene Standards ihr 20-jähriges Jubiläum – und gewinnen an politischer Bedeutung.
Open Document Format: 20 Jahre und kein bisschen leise
Am 3. Mai 2006 erkannte die internationale Normungsorganisation ISO/IEC das Open Document Format (ODF) als Standard an. Zwei Jahrzehnte später ist ODF der einzige wirklich herstellerunabhängige Standard für digitale Textdokumente geblieben. Und er erlebt eine Renaissance – vorangetrieben durch die Politik.
In Deutschland schreibt der sogenannte „Deutschland-Stack“ die Nutzung von ODF in der Bundesverwaltung vor. Ziel: digitale Souveränität statt Abhängigkeit von US-Konzernen. Brasilien zieht nach: Dort schreibt ein neues Gesetz offene Formate im Bildungswesen vor, um Vendor-Lock-in zu verhindern.
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Die Referenzimplementierung für ODF bleibt LibreOffice. Das Projekt arbeitet in hohem Tempo: Erst am 12. Mai 2026 erschien Version 25.8.7. Allerdings weisen die Entwickler darauf hin, dass der Support für diese spezifische Version bereits Mitte Juni 2026 ausläuft – ein Hinweis auf den schnellen Release-Zyklus.
Microsoft räumt au: „Together Mode“ verschwindet
Der Platzhirsch geht einen anderen Weg. Microsoft kündigte an, den „Together Mode“ in Teams bis zum 30. Juni 2026 einzustellen. Die Funktion, die seit Juli 2020 verfügbar war, verschwindet mitsamt aller benutzerdefinierten Szenen und Sitzplatzbelegungen. Die Begründung: Vereinfachung der Benutzeroberfläche und Verbesserung von Videoqualität und Stabilität. Nutzer sollen künftig auf die klassische Galerie-Ansicht mit bis zu 49 Teilnehmern ausweichen.
Parallel dazu veröffentlichte Microsoft am 14. Mai 2026 eine neue Version des Office Deployment Tools (Version 16.0.19929.20090) – ein zentrales Werkzeug für Unternehmensadministratoren. Doch der Konzern kämpft mit Problemen: Mitte Mai häuften sich Meldungen über Kodierungsfehler bei Nutzern mit nicht-ANSI-Zeichen in ihren Aliasen sowie Bugs, die die Bearbeitung von Webinaren in bestimmten Technical Previews verhinderten.
Mit der Ernennung eines Chief Design Officers will Microsoft nun die Nutzererfahrung über alle Produktlinien hinweg vereinheitlichen. Hintergrund: Die frühe Einführung von KI-Funktionen hatte zu Fragmentierung geführt. Bis Anfang Juni 2026 sollen einheitliche Tastaturkürzel für den KI-Assistenten in der gesamten Microsoft-365-Suite ausgerollt sein.
Spezialisten drängen in die Lücken
Während die Großen ihre Plattformen ausbauen, besetzen spezialisierte Anbieter Nischen. Foxit, mit über 700 Millionen Nutzern ein Schwergewicht im PDF-Markt, launchte am 14. Mai 2026 ein integriertes Dokumentenmanagementsystem. Die cloudbasierte Lösung mit Versionsverfolgung und Audit-Trails richtet sich an Nordamerika und Europa. Hintergrund: Unternehmen verlieren jährlich schätzungsweise über 14 Millionen Euro durch Compliance-Verstöße – spezialisierte Tools werden damit zur Kerninvestition für Rechts- und Finanzabteilungen.
Auch Sicherheitsanbieter springen auf den Zug auf. Firmen wie Check Point haben spezielle Schutzlösungen für Microsoft Teams entwickelt – allerdings mit Haken: Sie erfordern Administratorrechte und spezielle Enterprise-Lizenzen wie Microsoft 365 E5. Für Unternehmen, die bereits Premium-Tarife zahlen, entsteht so eine doppelte Lizenzbelastung.
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Der Kampf um die mobile und modulare Zukunft
Die Entwicklung beschränkt sich nicht auf den Desktop. Unabhängige Projekte arbeiten an nativen Viewern und Editoren für mobile Plattformen – ohne die Lizenzbeschränkungen der großen Cloud-Anbieter. Ziel: hochperformante Darstellung auf Smartphones und Tablets.
Im Projektmanagement-Segment zeigen sich die Grenzen der All-in-One-Strategie. Plattformen wie Teams bieten Basis-Koordination, aber keine erweiterten Funktionen wie Gantt-Diagramme oder Ressourcenmanagement. Drittanbieter wie Cisco Webex springen in die Lücke und lassen sich inzwischen direkt in konkurrierenden Umgebungen verwalten. Und Notion erweitert sein Angebot: Seit dem 13. Mai 2026 bietet der Anbieter eine Entwicklerplattform mit Datenbank-Synchronisation.
KI-Allianzen gegen Vendor-Lock-in
Der nächste große Schritt: die Integration autonomer KI-Agenten. Google kündigte am 12. Mai 2026 den Sommer-Launch von Gemini Intelligence für ausgewählte Mobilgeräte an. Gleichzeitig gründete ein Konsortium aus Adobe, IBM, SAP und der Linux Foundation am 7. Mai 2026 eine Open-Source-Allianz für KI-Agenten-Standards. Die Botschaft ist klar: Keine Wiederholung der Fehler aus dem Bürosoftware-Markt.
Doch der rasante Feature-Ausbau hat seinen Preis. Nutzerforen melden im Mai 2026 anhaltende technische Probleme: Audio-Ausfälle bei Remote-Desktop-Sitzungen, Mikrofon-Probleme mit hochwertigen Bluetooth-Headsets. Die Kombination aus Stabilitätsproblemen und der Streichung beliebter Funktionen wie „Together Mode“ öffnet das Fenster für schlanke Alternativen: AbleWord für Textverarbeitung, CryptPad für verschlüsselte Tabellenkalkulation, Mailspring für Open-Source-E-Mail-Management.
Zwei Philosophien im Wettstreit
Der aktuelle Konflikt im Softwaremarkt spiegelt eine grundsätzliche Debatte wider: Digitale Souveränität versus operative Effizienz. Große Unternehmen sind oft an proprietäre Ökosysteme gebunden – durch bestehende Lizenzverträge und die vermeintlich einfachere Integration. Doch die Anforderung von Premium-Lizenzen für grundlegende Sicherheitsfunktionen und die häufigen Serviceausfälle setzen diese Loyalität zunehmend unter Druck.
Das 20-jährige Jubiläum von ODF zeigt: Offene Standards bieten eine stabile Grundlage für die langfristige Datensicherung – ein Vorteil, den proprietäre Formate selten bieten, da sie regelmäßig Features streichen oder Komponenten einstellen.
Ausblick: Entscheidende Monate
Die kommenden Wochen werden richtungsweisend sein. Mitte Juni 2026 läuft der Support für die aktuelle LibreOffice-Version aus – eine neue Hauptversion dürfte folgen. Im gleichen Zeitraum schließt Microsoft die Einführung neuer Tastaturkürzel ab und entfernt die letzten Legacy-Features aus Teams.
Bis September 2026 soll das Windows-Ökosystem neue automatische Treiber-Wiederherstellungssysteme einführen – ein Schritt, der die Stabilitätsprobleme der vergangenen Monate adressieren könnte. Und wenn die KI-Agenten-Allianzen ihre ersten Frameworks veröffentlichen, wird sich zeigen, ob offene Zusammenarbeit die proprietären KI-Modelle herausfordern kann. Für IT-Einkäufer wird es in den nächsten Monaten darauf ankommen, die richtige Balance zu finden: zwischen der Bequemlichkeit integrierter KI und der langfristigen Flexibilität offener Standards.
