Der Mai 2026 bringt weitreichende Veränderungen in der digitalen Kommunikation: Während Microsoft seine Cloud-Speicherlimits drastisch durchsetzt, setzen Unternehmen wie FamilyMart auf visuelle Sicherheitsstandards gegen Phishing. Gleichzeitig sorgt eine kritische Exchange-Sicherheitslücke für Alarm bei Administratoren.
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Familienunternehmen setzen auf BIMI gegen Phishing
Die japanische Einzelhandelskette FamilyMart führt ab Mai 2026 den BIMI-Standard (Brand Indicators for Message Identification) für ihre Unternehmensdomain ein. Das Prinzip: Empfänger sehen das Firmenlogo direkt im E-Mail-Postfach – bei kompatiblen Clients wie Gmail und Yahoo Mail. Ein blauer Haken signalisiert zusätzlich, dass der Absender ein Verified Mark Certificate (VMC) besitzt.
Technische Basis ist eine DMARC-Reject-Policy: Server, die E-Mails nicht authentifizieren können, blockieren diese automatisch. Sicherheitsexperten sehen darin einen wachsenden Trend – visuelle Vertrauensmerkmale werden zum Standard, nicht zur Option. Besonders beim Umzug in moderne Cloud-Umgebungen gewinnen solche Protokolle an Bedeutung.
Microsoft zieht die Speicher-Schraube an
Seit dem 12. Mai 2026 setzt Microsoft seine Mailbox-Limits rigoros durch. Tausende Nutzer, die das 15-GB-Limit überschritten haben, erhielten Service-Sperren – selbst wenn in OneDrive noch reichlich Platz war. Die Trennung von Mailbox- und Dateispeicher wird damit schmerzhaft deutlich.
Hintergrund: Zum 1. Juli 2026 steigen die Preise für Microsoft 365. Der Business Basic-Plan kostet dann 7 Euro, Standard und Premium schlagen mit 14 Euro beziehungsweise 22 Euro zu Buche. Im Gegenzug verdoppelt Microsoft das Mailbox-Limit für Geschäftskunden auf 100 GB. Wer noch alte Standalone-Speicherpläne nutzt, muss sich beeilen: Der Verkauf endet am 31. Mai 2026.
Seit dem 12. Mai melden zudem einige Unternehmen Probleme bei der Installation von Office auf Windows 365 Cloud-PCs. Microsoft führt das auf eine fehlerhafte Konfigurationsänderung zurück und arbeitet an einer Lösung. Bis dahin hilft nur der manuelle Download über das Microsoft-365-Portal.
Kritische Sicherheitslücke in Exchange OWA
Am 14. Mai 2026 wurden Details zu einer schwerwiegenden Schwachstelle in Exchange Outlook Web Access (OWA) bekannt – CVE-2026-42897. Angreifer können über manipulierte E-Mails JavaScript-Code ausführen. Betroffen sind Exchange 2016, 2019 und die Subscription Edition (SE). Exchange Online bleibt verschont.
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Microsoft hat das Exchange Online Management Tool (EOMT) für Offline-Umgebungen bereitgestellt. Allerdings gibt es vorübergehende Einschränkungen: Kalenderdruck und Inline-Bilder in OWA funktionieren nicht mehr wie gewohnt. Der Vorfall folgt auf einen massiven Patch Tuesday am 12. Mai, bei dem Microsoft 118 Sicherheitslücken schloss – 16 davon als kritisch eingestuft.
Physische Störungen in Südamerika
Am 13. Mai 2026 kam es zu erheblichen Ausfällen bei Outlook und Microsoft 365 in Südamerika. Ein beschädigtes Glasfaserkabel legte die Dienste lahm – über 650 Beschwerden verzeichneten Monitoring-Plattformen. Microsoft bestätigte den Vorfall und stellte die Dienste noch am selben Tag wieder her.
Auslaufende Tools und neue Alternativen
Outlook Lite wird am 25. Mai 2026 eingestellt. Microsoft drängt Windows-10-Nutzer zunehmend zur modernen Outlook-App – ein Prozess, der bereits Anfang 2025 begann. Für Webnutzer gibt es neue Kalenderfunktionen wie Team-Kalender und verbesserte Mehrfachauswahl.
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Open-Source-Alternativen im Aufwind
Die Preiserhöhungen treiben Nutzer zu Alternativen. LibreOffice veröffentlichte am 12. Mai die Version 25.8.7 – der letzte Release dieses Zweigs. Der Support endet am 12. Juni 2026. Nutzer sollen auf Version 26.2 umsteigen, die natives Markdown-Support und vertikale Tabs bietet.
ONLYOFFICE aktualisierte seinen Workspace auf Version 12.8.0 (10. Mai 2026) und erweitert die Kompatibilität mit Apple-Formaten und Visio-Dateien. MobiSystems wirbt mit seiner bulgarischen Entwicklung MobiOffice als DSGVO-konforme Alternative für EU-Unternehmen. PDF-XChange Editor brachte am 14. Mai Version 11.0.0.0 mit KI-Assistenten von OpenAI und Anthropic für Dokumentenoptimierung und Texterkennung.
Analyse: Der Preis der Sicherheit
Die Kombination aus BIMI-Einführung und verschärften Cloud-Regeln zeigt: Sicherheit und Professionalität werden teurer. Für kleine und mittlere Unternehmen bedeuten die höheren Preise ab Juli 2026 sowie die technische Notwendigkeit von DMARC und BIMI einen erheblichen Verwaltungsaufwand.
Der Wechsel von Exchange Web Services (EWS) zur Graph-API in Hybrid-Umgebungen signalisiert den langfristigen Trend zu modernen, abonnementbasierten Architekturen. Administratoren müssen diese Übergänge managen und gleichzeitig akute Sicherheitsrisiken wie die OWA-Lücke schließen. Europäische und Open-Source-Alternativen gewinnen an Bedeutung – besonders für Unternehmen, die DSGVO-Konformität und Kostenkontrolle priorisieren.
Ausblick auf das zweite Halbjahr 2026
Im Sommer 2026 stehen die neuen Preisstrukturen und die Abschaltung alter Dienste im Fokus. Die Deaktivierung von Exchange Web Services in Exchange Online ist für April 2027 geplant – doch die Migration beginnt jetzt.
Neue Wettbewerber wie die Toplink Office Suite (Start Juli 2026) setzen auf regionale Datensouveränität. Im KI-Bereich werden Modelle wie GPT-5.5 Instant und tiefere Integrationen von Google Gemini die Produktivitätssoftware weiter verändern. Für IT-Abteilungen bleibt die Priorität klar: Cloud-Speicher stabilisieren und Sicherheitslücken schnell schließen – die Mai-Updates haben gezeigt, wie verletzlich selbst große Infrastrukturen sein können.
