Der Countdown läuft: Ab Juli greifen neue Preise und Limits in Microsoft 365. Jetzt schon blockieren verschärfte Speicherkontrollen tausende Postfächer.
Seit Anfang der Woche berichten zahlreiche Microsoft-365- und Outlook.com-Nutzer von massiven Störungen. Grund ist eine drastische Verschärfung der Speicherkontrollen durch den Konzern. Die Maßnahme ist der letzte Schritt vor einer grundlegenden Umstellung des gesamten Cloud-Speichermodells, die am 1. Juli 2026 in Kraft tritt. Betroffen sind vor allem Unternehmen, die bislang die großzügigen Limits ihrer Cloud-Tarife ausgereizt haben.
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„Kein Speicherplatz mehr“ – trotz freiem Cloud-Konto
Die Probleme traten unmittelbar nach den Patch-Day-Updates vom 12. Mai auf. Neben der Schließung von 118 Sicherheitslücken – darunter 16 kritische – verfeinerte Microsoft offenbar die Algorithmen, die den Speicherverbrauch über OneDrive, SharePoint und Outlook hinweg berechnen.
Die Folge: Viele Nutzer sehen seit Montag die Fehlermeldung „Kein Speicherplatz mehr“. In einigen dokumentierten Fällen war das E-Mail-Postfach zu 190 Prozent des erlaubten 15-GB-Limits belegt – obwohl der OneDrive-Speicher noch frei war. Das Problem: Microsoft prüft nun beide Limits gleichzeitig. Selbst wer im Cloud-Speicher noch Kapazitäten hat, kann keine Mails mehr versenden, wenn das Postfach-Limit überschritten ist.
Besonders perfide: Eine neue Sicherheitsfunktion verlangt von Nutzern, die massenhaft Dateien löschen, eine Bestätigung zur endgültigen Löschung. Das soll versehentlichen Datenverlust verhindern. Doch wer bereits über dem Limit liegt, kann nicht einmal mehr Dateien in den Papierkorb verschieben – der Speicher ist zu voll, um die dafür nötigen Metadaten zu verarbeiten. Als Notlösung bleibt nur die sofortige, endgültige Löschung.
Die neue Preis- und Speicherwelt ab Juli
Die aktuelle Verschärfung ist nur der Vorbote. Ab dem 1. Juli 2026 gelten neue Preise und Paketstrukturen für Microsoft 365. Der Konzern bündelt dann mehr KI-, Sicherheits- und Geräteverwaltungsfunktionen in den Kernabos – und erhöht gleichzeitig die Preise.
Konkret steigen die monatlichen Kosten:
– Business Basic: von 6 auf 7 Euro pro Nutzer
– Business Standard: von 12,50 auf 14 Euro
– Business Premium: bleibt bei 22 Euro – Microsoft will so den Umstieg auf das sicherere, KI-integrierte Paket fördern
Zum Ausgleich verdoppelt Microsoft das Postfach-Limit für Business-Pläne von 50 auf 100 GB. Für Business-Premium-Nutzer kommt unbegrenzter Archiv-Speicher hinzu – sofern die IT-Admins die Archivfunktion richtig konfigurieren.
Aus für Standalone-Speicherpläne
Ein weiterer Meilenstein naht: Am 31. Mai 2026 stellt Microsoft den Verkauf aller eigenständigen SharePoint- und OneDrive-Pläne für Neukunden ein. Bestandskunden können diese Tarife noch bis Januar 2027 verlängern, der endgültige Support endet im Dezember 2029.
Der Konzern begründet den Schritt mit zu hoher Komplexität. Viele Unternehmen hätten die günstigen Standalone-Tarife als billigen Massenspeicher zweckentfremdet – statt für echte Zusammenarbeit. Künftig soll aller Speicher denselben Governance- und Sicherheitsregeln unterliegen. Das ist auch Voraussetzung für KI-Tools wie Microsoft Copilot, die sauber strukturierte Daten benötigen.
Hochschulen bereiten sich vor – andere zögern noch
Während einige Institutionen bereits handeln, scheinen andere zu zögern. Die University of Notre Dame und die University of Cincinnati haben etwa Default-Limits von 100 GB für OneDrive und 50 GB für E-Mail eingeführt. Sie setzen auf ein abgestuftes Modell: Nutzer mit besonders großen Datenbeständen werden auf kostenpflichtige Premium-Angebote umgebucht.
Der Trend zur „gepoolten“ Cloud
Der Schritt weg von unbegrenztem oder lasch kontrolliertem Speicher ist kein Einzelfall. Analysten beobachten, dass Cloud-Anbieter weltweit auf gepoolte Speichermodelle umschwenken. Der Grund: Die Datenmengen wachsen zweistellig – und die Infrastruktur kostet Geld. Marktforscher von Gartner prognosticieren, dass große Organisationen künftig bis zu 90 Prozent weniger nutzbaren Speicher zur Verfügung haben könnten.
Microsoft selbst argumentiert mit Datenhygiene: „Dark Data“ – inaktive Dateien ohne Geschäftswert – mache inzwischen über die Hälfte aller gespeicherten Unternehmensdaten aus. Strengere Quoten zwingen Organisationen, Altlasten zu bereinigen. Das verkleinere die Angriffsfläche für Cyberkriminelle und senke den ökologischen Fußabdruck überdimensionierter Serverfarmen.
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Sicherheitsupdates im Zeichen der Integration
Die Mai-Updates unterstreichen diesen Kurs. Unter den 118 gepatchten Schwachstellen fanden sich auch Rechteausweitungen in Microsoft 365 Copilot und SharePoint. Eine kritische Lücke (CVE-2026-41103) betraf zudem das Single-Sign-On-Plugin für Jira und Confluence – ein Hinweis darauf, wie eng Speicher, Identitätsmanagement und KI in der modernen Cloud-Umwelt verwoben sind.
Was jetzt zu tun ist
Für IT-Teams wird der Juni zum entscheidenden Monat. Microsoft stellt im Admin-Center verbesserte Tools zur Visualisierung von Speichertrends bereit. Damit lassen sich inaktive Websites identifizieren, die auf günstigere Azure-Archive verschoben werden können.
Für einzelne Nutzer heißt es: Warnungen ignorieren ist keine Option mehr. Die automatischen Sperrmechanismen arbeiten mit Null-Toleranz. Organisationen, die noch kein Finanzierungsmodell für den Speicher ab Juli haben, sollten sofort handeln – sonst droht der totale Serviceausfall für ihre Mitarbeiter.
Die Ära des „unbegrenzten“ Cloud-Speichers ist endgültig vorbei. Ab Juli zählt jedes Gigabyte – und muss seinen geschäftlichen Wert beweisen.
