Das Softwareunternehmen Notion Labs Japan richtet seine Ausrichtung im Bereich der künstlichen Intelligenz neu aus. Am 1. Oktober 2026 gaben Notion-Chef Ivan Zhao, Technologiechef Max Schoening und Japan-Chef Tomo Aoki bei einer Gesprächsrunde mit Medienvertretern bekannt, dass der strategische Schwerpunkt künftig auf dem Fundament für Kontextdaten liegen werde und nicht auf der Entwicklung eigener autonomer KI-Agenten.
Wie Medienberichte vom 8. Oktober 2026 festhalten, betonte Zhao dabei, das vorrangige Ziel von Notion bestehe darin, in der Kontextschicht zu brillieren.
Vernetzung unstrukturierter Daten als Basis
Die Plattform verbindet externe Werkzeuge über das Modell-Kontext-Protokoll MCP und deckt die Bereiche Zusammenarbeit, Kontext sowie IT-Governance ab. Als Kernstärken definiert das Unternehmen den flexiblen Umgang mit unstrukturierten Daten, die Unabhängigkeit von einzelnen KI-Modellen sowie die zügige Modernisierung der eigenen Systemarchitektur.
Wie in Berichten vom 8. Oktober 2026 zudem mitgeteilt wurde, schloss das Unternehmen die offizielle ISMAP-Sicherheitsregistrierung in Japan erfolgreich ab.
Die strategische Weichenstellung baut auf einer stark gewachsenen Nutzerbasis auf. Während Notion im Jahr 2020 noch rund 1 Mio. Anwender verzeichnete, lag die Zahl im Juli 2024 bereits bei über 100 Mio. Nutzern.
Vier Stufen der KI-Adaption in Unternehmen
Notion stuft den unternehmerischen Reifegrad beim Einsatz künstlicher Intelligenz in vier Kategorien ein: Die Spanne reicht von Stufe 1 als Denkpartner über Stufe 2 als Assistent und Stufe 3 als Teammitglied bis zu Stufe 4, die als unternehmensweites Betriebssystem fungiert.
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Weltweit liegt der Nutzungsanteil von Stufe 1 bei 57% und von Stufe 2 bei 31%. Stufe 3 erreicht 10% und Stufe 4 liegt bei 2%, womit die fortgeschrittenen Level ab Stufe 3 zusammen 12% ausmachen.
In Japan verharren viele Organisationen auf der niedrigsten Stufe: Dort entfallen 66% auf Stufe 1. Der seit August 2026 als Japan-General-Manager amtierende Tomo Aoki bezeichnete das Veränderungsmanagement in diesem Zusammenhang als zentrales Hindernis.
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Großkundenwachstum und praktische Anwendungsfälle
Finanziell schlägt sich die KI-Nutzung vor allem im Segment der Großkunden nieder. Mit Stand August 2026 verzeichnete Notion ein Wachstum des jährlich wiederkehrenden Umsatzes bei Unternehmenskunden von +169%, wovon zwei Drittel auf KI-Lösungen entfielen.
Als Referenzprojekte führt das Unternehmen unter anderem den Technologiekonzern NEC an. Dieser bündelte rund 500 interne IT-Projekte in einem einzigen Notion-Arbeitsbereich und nutzt zur Unterstützung des Projektmanagement-Büros KI-Agenten, was der Stufe 4 nahekommt.
An der Keio-Universität, die über 168 Jahre institutionelles Wissen verwaltet, führten 80% der Fakultät und der Belegschaft Notion innerhalb von 90 Tagen ein und generierten dabei 250.000 KI-Aktionen.