ONLYOFFICE hat die Version 10.0 seiner Office-Suite freigegeben. Das umfangreiche Release führt kontextbezogene Werkzeuge für künstliche Intelligenz, eine modulare Anwendungsarchitektur sowie verstärkte Sicherheitsmechanismen ein. Die Aktualisierungen erstrecken sich über die Web-, Desktop- und Mobil-Editoren, die zusammen rund 50 neue Funktionen und mehr als 1.000 Fehlerkorrekturen erhalten.
Erweiterte KI-Integration und modulare Anwendungen
Im Zentrum der neuen Version stehen KI-Funktionen, die direkt in die Editoren für Dokumente, Tabellen, Präsentationen und PDF-Dateien integriert sind. Die Werkzeuge unterstützen Anwender unter anderem beim Verfassen, Zusammenfassen und Übersetzen von Texten.
Für den Betrieb setzt ONLYOFFICE auf unterschiedliche Modelle: Selbst gehostete Installationen können lokale KI-Modelle anbinden, während Cloud-basierte KI-Dienste über die Plattform OpenRouter laufen. Auf diese Weise verbleiben sensible Unternehmensdaten bei Bedarf vollständig in der eigenen IT-Infrastruktur. Für mobile Anwendungen wurden zudem KI-Anbieter wie Grok und DeepSeek ergänzt.
Ergänzend zur Kernsoftware führt ONLYOFFICE eine modulare Architektur mit vier kostenlosen, unter der AGPL-v3 lizenzierten Anwendungen ein: AI Agents, Forms, Files und Rooms. Mit diesen Modulen lässt sich der Funktionsumfang gezielt für Workflows, Formularerstellung, Dateiverwaltung und Kollaborationsräume erweitern.
Verbesserte Sicherheit und neue Bearbeitungswerkzeuge
Neben funktionalen Erweiterungen behebt Version 10.0 insgesamt 35 Sicherheitslücken. Zu den weiteren Neuerungen in den Editoren zählen eine Echtzeit-Cursoranzeige bei der gemeinsamen Bearbeitung, Werkzeuge zum Entfernen von Metadaten aus PDF-Dokumenten sowie die Verarbeitung des chinesischen Dokumentenstandards OFD.
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Präsentationen lassen sich nun direkt als GIF-Animation oder Videodatei exportieren. Für mobile Endgeräte steht zudem eine Spracheingabe zur Verfügung.
ONLYOFFICE beziffert die weltweite Nutzerschaft auf mehr als 21 Millionen Anwender. Die Desktop-Editoren der Suite kommen unter anderem bei der Arch-Linux-Distribution ShaniOS als vorinstallierte Standard-Büroanwendung zum Einsatz, wo sie als Flatpak bereitgestellt werden und DOCX-, XLSX- sowie PPTX-Formate standardmäßig öffnen.
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Neben Microsoft-Formaten unterstützt die Software unter anderem PDF-Formulare, Visio-Dateien und Schnittstellen zu Speicherplattformen wie Nextcloud, Seafile, ownCloud, Liferay, kDrive und Moodle.
Hinweise für die Bereitstellung in Unternehmen
Für den selbst gehosteten Produktivbetrieb des Document Server in Unternehmen wird die Bereitstellung über Docker Compose empfohlen. Die Mindestanforderung liegt bei 2 GB RAM, für den regulären Produktivbetrieb werden mindestens 4 GB RAM veranschlagt.
Bei mehreren Dutzend gleichzeitig aktiven Nutzern steigt die Empfehlung auf 8 GB RAM. Während die Community Edition ohne feste Nutzergrenze betrieben werden kann, wird die Enterprise-Ausführung für Organisationen mit mehr als 200 Personen empfohlen, da sie Single Sign-on (SSO) und erweiterte Audit-Funktionen umfasst.
In Praxisberichten zur Systemintegration – etwa in Verbindung mit Spring Boot oder Java-Anwendungen – wird für das Zusammenspiel eine JWT-Authentifizierung sowie der Einsatz von mindestens JDK 11 und Maven 3.6 oder Gradle 7.x beschrieben. Beim Speichern über Callback-Schnittstellen signalisiert der Server mit einem spezifischen Statuscode die Speicherbereitschaft der Datei.
Zudem unterstützt ein Konvertierungsparameter die Bewahrung des Ursprungsformats bei Konvertierungs- und Vorschauprozessen. Für die Versionsverwaltung in angebundenen Systemen wird das Vorhalten der jeweils letzten 10 Dokumentversionen nahegelegt.