Mit dem aktuellen Herbst-Update hat ONLYOFFICE in Singapur die Version 10.0 seiner Bürosoftware vorgestellt. Das Versionsupgrade umfasst rund 50 neue Funktionen sowie über 1.000 Fehlerbehebungen für die Online-, Desktop- und Mobil-Editoren.
Die Open-Source-Office-Suite, die weltweit von über 21 Millionen Nutzern eingesetzt wird, erweitert damit insbesondere ihre Werkzeuge für künstliche Intelligenz, führt neue modulare Anwendungen ein und schließt mehrere Sicherheitslücken.
Kontextbezogene KI-Integration und modulare Werkzeuge
Ein Schwerpunkt der neuen Version liegt auf der Integration kontextbezogener KI in die Editoren für Dokumente, Tabellen, Präsentationen und PDF-Dateien. Die Werkzeuge sind über eine eigene KI-Registerkarte inklusive Chat erreichbar. Zu den Einsatzbereichen zählen das Erstellen von Entwürfen, Zusammenfassungen, Übersetzungen sowie das Bereinigen und Formatieren von Inhalten.
Nutzer können dabei auf vorgefertigte oder gespeicherte Prompts zurückgreifen und benutzerdefinierte KI-Aktionen anlegen. In Cloud-Umgebungen lässt sich die KI über OpenRouter aktivieren, während bei Server-Installationen beliebige Modelle – einschließlich lokal betriebener Varianten – angebunden werden können.
Zudem umfasst das Update vier kostenlose, unter der Lizenz AGPL v3 stehende modulare Anwendungen: KI-Agenten mit intelligenter Suche, Wissensdatenbank und MCP-Server sowie Applikationen für Formulare, Dateien und Räume, die auch virtuelle Datenräume beinhalten. Diese Module sind in der Cloud standardmäßig aktiviert und lassen sich auf Servern über einen Einzelbefehl installieren.
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Überarbeitete Editoren für Dokumente, Tabellen und PDFs
Die einzelnen Komponenten der Suite erhielten zahlreiche funktionale Anpassungen. Der PDF-Editor erlaubt nun das Entfernen von Metadaten, bietet anpassbare Anmerkungen, eine automatische Tabellenerkennung und unterstützt wiederverwendbare Signaturen.
Im Textdokument-Editor wurden eine Echtzeit-Cursor-Verfolgung, eine Option zum Zusammenhalten mit dem nächsten Element sowie eine verbesserte Unterstützung für von rechts nach links geschriebene Sprachen (RTL) integriert.
Das Tabellenprogramm arbeitet laut Entwicklerangaben mit schnelleren Funktionen, liefert Formelhinweise und führt einen animierten Kopierrahmen ein. Für Präsentationen stehen neue Ansichtsmodi, erweiterte Druckoptionen und ein Export als GIF oder Video zur Verfügung.
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Zu den formatbezogenen Erweiterungen zählen die Unterstützung für OFD-Dateien, das Speichern als XLS-Datei, SVG-Konvertierungen sowie Datentabellen in Diagrammen. Zudem wurden Erweiterungen für Antidote, Curly und Salesforce in den Plugin-Manager aufgenommen.
Plattformspezifische Neuerungen und Sicherheitsupdates
Auch die Desktop- und Mobilanwendungen wurden angepasst. Die Desktop-Variante bietet eine überarbeitete Startseite und eine Integration für Odoo; in der Community-Desktop-Version stehen KI-Tools als optionales Add-on bereit.
Für iOS und Android wurden KI-Assistenten mit Anbindung an Grok und DeepSeek, eine KI-Autovervollständigung für Formulare sowie eine Spracheingabe implementiert. Im Rahmen der Veröffentlichung wurden darüber hinaus 35 Sicherheitslücken in der Plattform geschlossen.