Künstliche Intelligenz erobert Dokumentenmanagement und Workflow-Tools in rasantem Tempo.
Mitte Juni 2026 haben führende Anbieter von Unternehmenssoftware eine Reihe von Updates und strategischen Partnerschaften vorgestellt. Im Mittelpunkt steht die tiefere Integration generativer KI in die tägliche Büroarbeit – von der automatischen Dateierstellung bis zur intelligenten Vertragsanalyse.
Die rasante Entwicklung von KI-Tools wie Gemini oder ChatGPT stellt Unternehmen vor neue rechtliche Herausforderungen. Dieser kompakte Leitfaden hilft Ihnen, die Anforderungen der neuen EU-KI-Verordnung sowie wichtige Fristen und Risikoklassen sofort zu verstehen. EU AI Act in 5 Schritten verstehen: Fristen, Pflichten und Risikoklassen kompakt erklärt
ONLYOFFICE DocSpace 3.7: KI schreibt Dokumente auf Knopfdruck
Der europäische Softwareentwickler ONLYOFFICE hat die Version 3.7 seiner kollaborativen Plattform DocSpace veröffentlicht. Das Update setzt voll auf KI-gestützte Inhaltserstellung. Nutzer können nun direkt über eine integrierte KI-Chat-Oberfläche Dateien in den Formaten DOCX, PDF und PPTX generieren lassen.
Die Plattform unterstützt dabei mehrere KI-Anbieter, darunter DeepSeek, Google AI und xAI. Neu sind auch sogenannte „Form Rooms“ – virtuelle Räume, die das Exportieren von Formulardaten in externe Datenbanken und die Erstellung von PDFs aus ausgefüllten Vorlagen ermöglichen. Die dazugehörigen Editoren (Version 9.4) bieten nun einen Dark Mode sowie Dutzende neue Folienlayouts und Übergangseffekte.
Für Unternehmen mit hohen Sicherheitsanforderungen hat ONLYOFFICE zudem neue Administrationskontrollen implementiert. Diese erlauben es, externe Links zu unterbinden und Einladungslinks mit zeitlichen Beschränkungen zu versehen.
monday.com und Smartsheet: Workflows per Sprachbefehl
Am 15. Juni 2026 brachte monday.com einen speziellen Agenten für Google Clouds Gemini Enterprise auf den Markt. Die Integration erlaubt es Nutzern, ihre Arbeitsabläufe per natürlicher Sprache innerhalb der Gemini-Oberfläche zu steuern. Der Agent unterstützt automatisierte Projektplanung, Echtzeit-Updates und sucht über verschiedene Arbeitsbereiche hinweg. monday.com erhielt dafür die offizielle Zertifizierung für Googles Enterprise-KI-Ökosystem.
Während Profi-Tools die Büroarbeit revolutionieren, bietet die KI auch im privaten Bereich enorme Unterstützung bei der Organisation und Planung. Erfahren Sie in diesem kostenlosen PDF-Report, wie Sie ChatGPT mit einfachen Befehlen als effizienten Alltagshelfer einsetzen können. Urlaub planen, Sprachen lernen, Zeit sparen: So erledigt ChatGPT Ihre Alltagsaufgaben in Sekunden
Parallel dazu erweiterte Smartsheet seinen MCP-Server (Model Context Protocol) um native Unterstützung für Microsoft Copilot, OpenAI ChatGPT und Google Cloud Gemini Enterprise. Zusätzlich führte das Unternehmen mit „Smart Assist“ einen dedizierten KI-Assistenten ein, der direkt in die Smartsheet-Oberfläche integriert ist.
Die Zahlen sprechen eine klare Sprache: Seit März 2026 haben mehr als 22.000 Nutzer über 3 Millionen KI-gesteuerte Aktionen auf der Plattform ausgeführt. Die Zahl der wöchentlich aktiven Nutzer ist sprunghaft angestiegen.
Legal-Tech: Milliardenbewertungen und Übernahmen
Besonders dynamisch entwickelt sich der Markt für juristische Dokumentenverwaltung. Am 15. Juni gab Relativity, eine führende Plattform für Rechtsdaten, die Übernahme von Gavel bekannt. Gavel ist spezialisiert auf Dokumentenautomatisierung und KI-gestützte Vertragserstellung.
Die Übernahme soll die Lücke zwischen Relativitys Kernplattform und Microsoft Word schließen. Anwälte können künftig Änderungen zwischen beiden Umgebungen automatisch synchronisieren. Das gesamte Gavel-Team inklusive seines Gründers wechselt zu Relativity. Vor der Übernahme nutzten rund 2.000 Anwaltskanzleien in 28 Ländern die Gavel-Technologie.
Im asiatisch-pazifischen Raum gab fileAI am 14. Juni eine strategische Partnerschaft mit JRE VENTURES, einer Tochter der JR East Group, bekannt. Die Zusammenarbeit beinhaltet eine strategische Investition zur Expansion nach Japan. Ziel ist die Digitalisierung und Verarbeitung von Altverträgen und Dokumenten des Bahnkonzerns mittels KI. fileAI baut dafür ein eigenes Team in Tokio auf.
Diese Entwicklungen folgen auf eine phase massiver Kapitalisierung im Legal-Tech-Sektor. Erst im vergangenen Jahr sicherte sich das Startup Harvey eine 300-Millionen-Dollar-Series-E-Finanzierung, die das Unternehmen mit 5 Milliarden Dollar bewertete. Die Runde unter Führung von Kleiner Perkins und Coatue war Teil einer Kapitalserie von insgesamt 600 Millionen Dollar innerhalb von sechs Monaten – für eine Plattform zur Vertragsanalyse und Prozessunterstützung.
