Die Bürosoftware-Landschaft erlebt im Mai 2026 einen der größten Update-Schübe der letzten Jahre.
ONLYOFFICE, Microsoft und die LibreOffice-Community liefern zeitgleich neue Versionen aus. Im Fokus stehen erweiterte Dateiformate, KI-Integration und Sicherheitsverbesserungen. Während Microsoft sein Outlook-Ökosystem modernisiert und eine alte App einstellt, setzen die Open-Source-Alternativen auf Stabilität und Kompatibilität.
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ONLYOFFICE 12.8.0: Apple-Formate und mehr Sicherheit
Am 10. Mai 2026 veröffentlichte ONLYOFFICE Workspace 12.8.0. Das Update bringt Unterstützung für Apples Pages, Numbers und Keynote – ein Novum für die Plattform. Hinzu kommen Markdown, TSV sowie zahlreiche Microsoft-Visio-Formate wie VSDX, VSSX und VSTX.
Auch Hancom-Office-Nutzer kommen auf ihre Kosten: Die koreanischen Formate HWP, HWPX und HML werden nun unterstützt. Acht neue Sprachmodelle erweitern die Reichweite – darunter Albanisch, Katalanisch, Tschechisch, Dänisch, Ungarisch, Indonesisch, Rumänisch und Urdu.
Sicherheit steht im Mittelpunkt. Die Entwickler schlossen Cross-Site-Scripting-Lücken bei der XML-Verarbeitung und optimierten SSL-Konfigurationen. Für CentOS- und RHEL-Systeme gibt es verbesserte Backup-Funktionen mit Zwei-Faktor-Authentifizierung.
Microsoft Outlook: KI hält Einzug – Lite-Version verschwindet
Microsoft treibt die Angleichung von Desktop- und Web-Outlook voran. Automapped-Kalender erleichtern den Account-Wechsel, Team-Kalender erscheinen direkt in der Navigationsleiste. Neue Multiselect-Funktionen für Kalendergruppen und eine nicht-konsekutive Datumsauswahl im Web runden das Update ab.
Copilot Insights hält Einzug in die klassische Outlook-Version. Das KI-Tool liefert intelligentere Datenanalysen und Produktivitätsvorschläge direkt im Posteingang. Für Web-Nutzer gibt es ICS-Exporte und verbesserte E-Mail-Sortierung nach Flag-Status und Datumsbereichen.
Doch der Fortschritt hat seinen Preis: Outlook Lite wird am 25. Mai 2026 eingestellt. Die App für schwächere Android-Geräte hatte über zehn Millionen Downloads erreicht. Bereits im Oktober 2025 verschwand sie aus dem Google Play Store. Microsoft drängt Nutzer zur Standard-Outlook-Mobile-App.
Technische Probleme begleiten den Wandel
Nicht alles läuft rund. Seit dem 7. Mai 2026 berichten iOS-Nutzer von Login-Loop-Problemen – verursacht durch Backend-Änderungen. Android-Geräte quälen wiederholte Passwort-Abfragen. Das Windows-Update KB5083769 führt bei einigen Outlook-Nutzern zu System-Freezes.
Enterprise-Kunden kämpfen mit spezifischen Bugs. Seit November 2024 verhindert ein Fehler die Erstellung neuer Kalendereinträge, wenn ein IMAP- oder POP3-Konto als primäres Profil eingestellt ist. Anfang Mai 2026 stoppte bei einigen Nutzern der E-Mail-Versand komplett – Abhilfe schafft oft das Löschen von OST-Dateien oder der Start im abgesicherten Modus.
Die Speichergrenzen bleiben eine Herausforderung: Standard-Konten fassen 50 GB, E3- und E5-Tarife bis zu 100 GB. Überschreitungen lösen einen „Hard Sync Lock“ aus – die Synchronisation stoppt bis zur Reduzierung des Postfachs. Ab März 2027 wird „New Outlook“ für große Organisationen Pflicht.
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LibreOffice 24.2: Stabilität und Community-Power
Die Open-Source-Community liefert am 11. Mai 2026 die Version 24.2 aus. Das Update bringt ein automatisches Wiederherstellungssystem, eine Kommentarleiste und Beschreibungen für Sonderzeichen. Writer erhält verbesserte juristische Nummerierungsstile und Floating-Tables. Calc punktet mit erweiterter Funktionssuche und wissenschaftlicher Zahlenformatierung.
166 Entwickler und 159 Freiwillige übersetzten die Software in 160 Sprachen. Ein Passwortstärke-Indikator und verbesserte Verschlüsselung für OpenDocument-Format-Dateien erhöhen die Sicherheit.
Der 26.2-Zweig, seit Februar 2026 verfügbar, erhält mit Version 26.2.1 das erste Wartungsupdate. Markdown-Import/Export und Multi-User-Support für Base sind die Highlights. Pflicht ist nun die Skia-Grafikengine für macOS und Windows – sie verbessert die Rendering-Leistung auf moderner Hardware.
Der große Trend: Cloud, KI und das Ende der Lightweight-Apps
Die aktuellen Updates zeigen eine klare Richtung: weg von Standalone-Anwendungen, hin zu cloudbasierten, KI-gestützten Hybridlösungen. Microsofts Roadmap bis März 2027 macht den Wandel für Unternehmen verbindlich. Der klassische Outlook-Client wird zwar bis April 2029 unterstützt, doch die Integration von Copilot Insights in die alte Oberfläche signalisiert: Microsoft bringt moderne Funktionen zu den Nutzern, bevor der endgültige Wechsel kommt.
Die Open-Source-Welt zieht nach. Von LibreOffice 24.8 (August 2024) bis zum aktuellen 26.2-Zweig zeigt sich eine kontinuierliche Modernisierung. Sparklines in Calc und verbesserte OOXML-Interoperabilität legen das Grundament für die Stabilität der 2026er-Releases.
Für IT-Administratoren wird die Balance entscheidend: KI-Funktionen wie die „Agent 365“-Logo-Generierung in Word müssen mit der Stabilität kritischer Kommunikationswerkzeuge harmonieren. Mit ONLYOFFICE und LibreOffice stehen zunehmend ausgereifte Alternativen bereit – der Wettbewerb um den Enterprise-Desktop bleibt intensiv.
