Mai 2026 Version 12.8.0 ihres Workspace veröffentlicht. Der Fokus liegt auf erweiterten Administrationsmöglichkeiten und besserer Dateikompatibilität – ein strategischer Schachzug im Kampf um Unternehmenskunden, die von Microsoft-Systemen abwandern.
Mehr Kontrolle für IT-Abteilungen
Die neue Version richtet sich gezielt an große IT-Umgebungen. Im Mittelpunkt steht das verfeinerte Administrationsportal, das eine granularere Steuerung komplexer Installationen erlaubt. Ein technisches Highlight: die erweiterte Unterstützung für Apple-Dateiformate. Damit bleibt die Dokumententreue in gemischten Betriebssystem-Umgebungen erhalten – ein entscheidender Vorteil für Unternehmen mit Mac- und Windows-Nutzern.
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Workspace 12.8.0 baut auf der im Frühjahr veröffentlichten Version ONLYOFFICE Docs 9.3 auf. Diese hatte mit der „Solver“-Funktion für Tabellenkalkulationen und der „Multipage View“ für Textdokumente bereits professionelle Analyse- und Arbeitsabläufe ermöglicht. Beide Funktionen sind nun nahtlos in die Workspace-Umgebung integriert.
SharePoint-Integration als Gamechanger
Nur zehn Tage vor dem Workspace-Update, am 28. April, veröffentlichte ONLYOFFICE Version 3.1.0 seines SharePoint-Connectors. Die wichtigste Neuerung: PDF-Bearbeitung direkt in der SharePoint-Umgebung. Nutzer können Objekte verändern, Texte annotieren und KI-Funktionen nutzen – ohne die Microsoft-Plattform verlassen zu müssen.
Der Zeitpunkt ist kein Zufall. Am 31. Dezember 2026 läuft der Support für Microsoft Office Online Server aus. „Wir sind bereit für Organisationen, die ihre Infrastruktur kontrollieren wollen“, erklärte Galina Goduhina, Commercial Director bei ONLYOFFICE. Der neue Connector bringt zudem einen spezialisierten Viewer für Visio-Diagramme sowie Unterstützung für Apple iWork und Hancom Office mit.
Jira-Integration für Projektteams
Bereits am 25. März hatte das Unternehmen einen neuen Connector für Jira Cloud vorgestellt. Teams können jetzt Office-Dateien direkt in ihren Projektmanagement-Aufgaben erstellen, bearbeiten und gemeinsam nutzen. Die Strategie ist klar: ONLYOFFICE will sich in die Arbeitsabläufe spezialisierter Branchen wie öffentliche Verwaltung, Finanzen und Gesundheitswesen einbetten – Sektoren, in denen Datensouveränität oberste Priorität hat.
PDF-API und KI-Revolution
Die technische Basis für diese Integrationen legte ONLYOFFICE Docs 9.3 am 6. März. Die brandneue PDF-API ermöglicht Entwicklern erstmals, PDF-Dokumente programmatisch zu erstellen und zu manipulieren. Komplexe Dateien mit Text, Bildern und Formen lassen sich per Code generieren – ein Durchbruch für die automatisierte Massendokumenterstellung.
Parallel dazu haben sich die KI-Funktionen rasant weiterentwickelt. Seit dem 24. März können Nutzer per Chat-Befehlen und Spracheingabe mit Dokumenten interagieren. Die KI-Agenten, die auf dem GPT-5.2-Modell basieren, übersetzen mittlerweile einfache Textbeschreibungen in Makros oder konvertieren veralteten VBA-Code in JavaScript – eine deutliche Senkung der Automatisierungshürde.
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Streit um Lizenzen im Open-Source-Markt
ONLYOFFICE wird auch kämpferischer. Am 7. April wies das Unternehmen öffentlich auf Lizenzverletzungen im Projekt „Euro-Office“ hin – einer Zusammenarbeit von Nextcloud und IONOS. Der Vorfall zeigt die wachsenden Spannungen im europäischen Markt für souveräne Cloud-Lösungen. Anbieter ringen um GDPR-konforme Alternativen zu amerikanischen Software-Suiten, und die Fronten verhärten sich.
Zahlen und Fakten
ONLYOFFICE zählt heute über 15 Millionen Nutzer weltweit und hält Compliance mit GDPR und HIPAA. 2025 verzeichnete das Unternehmen ein Kundenwachstum von 30 Prozent und gewann mehr als 40 neue Partner hinzu. Sicherheitsaudits im Dezember 2025 führten zu kritischen Patches im Next.js-Framework von ONLYOFFICE DocSpace.
Ausblick: Der Countdown läuft
Branchenbeobachter richten den Blick auf den 31. Dezember 2026 – das Support-Ende für Microsoft Office Online Server. ONLYOFFICE wird seine Integrationskampagne voraussichtlich fortsetzen, mit weiteren Updates für DocSpace und Entwickler-SDKs noch vor dem Herbst.
Das Unternehmen hat zudem langfristige Community-Projekte wie die 4L Trophy 2027 angedeutet. Mit der erfolgreichen Integration von GPT-5.2 und der neuen PDF-API dürfte sich der technische Fokus in den kommenden Monaten auf tiefere Automatisierung und verbesserte Echtzeit-Zusammenarbeit auf mobilen Geräten verlagern.
