Der Grund: steigende Lizenzkosten und wachsende Hardware-Anforderungen proprietärer Systeme zwingen zum Umdenken.
Schlanke Architektur für maximale Leistung
Ein Meilenstein gelang am 19. Mai 2026 mit der Veröffentlichung von ONLYOFFICE Docs 9.4. Die Entwickler haben die Software grundlegend verschlankt: Statt mehrerer Hintergrundprozesse arbeitet die Suite nun mit einem einzigen Prozessmodell. Die Abhängigkeiten von RabbitMQ und externen Datenbanken sind Geschichte. Für kleine und mittlere Unternehmen bedeutet das spürbar weniger Speicher- und CPU-Auslastung – selbst auf älterer Server-Hardware.
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Die Community Edition fällt zudem die bisherige Beschränkung von 20 gleichzeitigen Verbindungen weg. Größere Teams können nun ohne Hardware-Upgrade zusammenarbeiten.
Bereits im Februar 2026 hatte LibreOffice 26.2 mit einer schnelleren Rendering-Engine und nativer Markdown-Unterstützung für Aufsehen gesorgt. Die aktuelle Version 6.2.4 vom 22. Mai konzentriert sich auf Stabilitätsverbesserungen für den Produktiveinsatz.
Auch Thunderbird macht Fortschritte: Seit Version 145 (November 2025) integriert der Mail-Client native Microsoft-Exchange-Unterstützung (EWS) ohne Zusatzplugins. Die Authentifizierung erfolgt über OAuth2, die Umstellung auf die Microsoft Graph API soll bis zum 1. Oktober 2026 abgeschlossen sein. Die Modernisierung des Codes in Rust sorgt für spürbar mehr Stabilität als schwerfällige Web-Clients.
Betriebssystem-Alternativen mit Langzeitperspektive
Während Windows und macOS zunehmend ressourcenhungrige KI-Funktionen integrieren, positionieren sich spezialisierte Linux-Distributionen als effiziente Alternative. Quarkos 26.04, erschienen Ende Mai 2026, basiert auf Ubuntu 26.04 LTS („Resolute Raccoon“) und bietet fünf Jahre Standard-Support – mit Verlängerungsoption bis 2036.
Die Distribution nutzt KDE Plasma 6.6, eine Desktop-Umgebung, die für ihre Anpassbarkeit und Ressourcenschonung bekannt ist. Mit Firefox 151.0, Bash 5.3 und glibc 2.43 an Bord und einer ISO-Größe von rund 2,5 Gigabyte bleibt das System auch für schwächere Hardware geeignet.
Parallel dazu fördert der Sovereign Tech Fund die Open-Source-Infrastruktur: Nach einer Million Euro für das GNOME-Projekt (2022) fließen nun knapp 1,3 Millionen Euro über zwei Jahre an das KDE-Projekt. Ziel ist eine robuste Windows-Alternative für Behörden und Verwaltungen.
Öffentliche Hand spart Millionen
Der Kostendruck wird immer drückender: Allein die deutsche Bundesregierung gab 2025 rund 481 Millionen Euro für Windows-Lizenzen aus – ein Anstieg von 38 Prozent gegenüber dem Vorjahr. Die Reaktion folgt auf dem Fuße.
Schleswig-Holstein, das im Herbst 2025 mit der Migration zu Linux begann, erwartet bis Ende 2026 Einsparungen von rund 15 Millionen Euro. Auch das österreichische Bundesheer stellte im September 2025 auf Open-Source-Tools um. Flankiert werden diese Umstellungen durch regulatorische Vorgaben: Der IT-Planungsrat beschloss im März 2026 die verbindliche Nutzung des Open Document Format (ODF) für die Verwaltungskommunikation.
Frankreich hat bereits rund 600.000 Beamte auf Open-Source-Produktivitätstools umgestellt, das italienische Verteidigungsministerium setzt LibreOffice auf 150.000 Arbeitsplätzen ein. Es geht nicht nur ums Sparen – digitale Souveränität wird zum strategischen Ziel.
Der Preisschock kommt im Juli
Die Dringlichkeit dieser Umstellungen wird durch Microsofts angekündigte Preiserhöhungen unterstrichen: Ab dem 1. Juli 2026 steigt der Business Basic-Plan um 16 Prozent auf rund sieben Euro pro Nutzer, Business Standard um 12 Prozent auf etwa 14 Euro. Die neue Spitzenklasse M365 E7 kostet stolze 92 Euro pro Nutzer und Monat.
Hinzu kommen technische Probleme: Microsoft bestätigte kürzlich einen bug in Outlook Classic (Build 19929.20164), der eingebettete Bilder blockiert – verursacht durch einen Integer-Overflow im HTML-Rendering. Ein Fix ist in der Testphase.
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Gleichzeitig stellt Microsoft die SMS-basierte Anmeldung im Mai 2026 ein und drängt auf Passkeys. Das deutsche Bundeskabinett verabschiedete am 20. Mai 2026 das Digitale-Identitäten-Gesetz – ein weiterer Schritt zu standardisierter, sicherer digitaler Identifikation.
Euro-Office: Die europäische Antwort
Für den Sommer 2026 plant ein Konsortium aus Ionos, Nextcloud, Proton und XWiki den Start von „Euro-Office“. Die Suite soll als vollständig DSGVO-konforme Cloud-Lösung eine echte Alternative zu US-Hyperscalern bieten. Nextclouds Dateifreigabe und Protons sichere Kommunikation werden in einer einheitlichen Oberfläche zusammengeführt.
Marktforscher sehen zwar noch Lücken bei Spezialfunktionen für Power-User. Doch Studien aus Zürich und Bern haben die Alltagstauglichkeit von Plattformen wie OpenDesk für Kernaufgaben der Verwaltung bestätigt. Angesichts steigender Lizenzkosten und wachsender Hardware-Anforderungen dürfte sich der Trend zu schlanker, modularer Open-Source-Software vom Rand ins Zentrum der Unternehmens-IT bewegen.
