Europäische Anbieter von Open-Source-Software verstärken ihre gemeinsamen Aktivitäten, um quelloffene Büro- und Kollaborationsanwendungen im Markt für professionelle Anwender zu verankern. Sechs Komponentenhersteller des Softwarepakets openDesk – Collabora Productivity, Element, Nordeck, Open-Xchange, Univention und XWiki – haben zu diesem Zweck das Joint Venture Open Productivity gegründet.
Ziel des Zusammenschlusses ist es, die modulare openDesk-Suite bei Unternehmen sowie bei Betreibern kritischer Infrastrukturen in internationalen Märkten als Alternative zu proprietären Arbeitsplatzlösungen zu etablieren.
Zentraler Vertrieb und breite Software-Integration
Das neu formierte Joint Venture setzt auf den Aufbau eines Partnernetzwerks, das Dienstleistungen von der Beratung über die Einführung und Integration bis hin zum laufenden Betrieb abdeckt. Für Kundenprojekte soll dabei jeweils ein zentraler Ansprechpartner bereitstehen.
Der Betrieb der Arbeitsplatzumgebung ist sowohl On-Premises als auch in der Cloud vorgesehen. Zu den Startpartnern der Initiative zählen der Schweizer Dienstleister Adfinis, die msg-Gruppe sowie das französische IT-Unternehmen Smile.
Funktional deckt die openDesk-Suite über die Gründungspartner hinaus weitere Kernbereiche ab: So sind die Dateiverwaltung Nextcloud sowie das Projektmanagement-Werkzeug OpenProject in die Umgebung integriert.
Das Vorgehen erfolgt in Abstimmung mit ZenDiS, das im September 2026 ein eigenes openDesk-Partnerprogramm startete. Gerald Pfeifer, Geschäftsführer von Open Productivity, erklärte, Unternehmen stünden vor der Aufgabe, den digitalen Arbeitsplatz als Ganzes einzuführen und verlässlich zu betreiben.
Technische Weiterentwicklungen im Quellcode-Ökosystem
Parallel zur Bündelung der Kräfte bei openDesk verzeichnen auch die beteiligten Softwarekomponenten und verwandte Open-Source-Büropakete kontinuierliche Entwicklungsschritte. Nextcloud kündigte für Nextcloud Hub 26 Summer mit Euro-Office ein eigenständiges Desktop-Programm mit kollaborativer Bearbeitung sowie eine überarbeitete Teams-App an, in der Ressourcen dem Team statt einer Einzelperson zugeordnet werden.
Zeitgleich stellte ONLYOFFICE die Version 10.0 vor, die Kontext-KI in Dokument-, Tabellen-, Präsentations- und PDF-Editoren integriert und neben verschiedenen Modellen auch lokal gehostete KI wie Mistral AI unterstützt. Das Projekt, das nach eigenen Angaben über 21 Millionen Nutzer zählt und auf die AGPL-v3-Lizenz setzt, behob darin 35 Schwachstellen, fügte rund 50 neue Funktionen hinzu und lieferte über 1.000 Korrekturen.
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Im Bereich der Dokumentenverarbeitung legte die Document Foundation im Rahmen der LibreOffice-Entwicklung für Oktober 2026 die Versionen 26.8.1 und 26.8.2 vor.
Neben Korrekturen beim Import von DOCX- und PPTX-Dateien sowie XLSX-Dateien aus Google Sheets wurden Fehler beim Export in ältere Microsoft-Formate, in der Tabellenkalkulation Calc, der Textverarbeitung Writer und der Präsentationssoftware Impress behoben. An der Fehlerbehebung beteiligten sich 298 Mitwirkende, die 462 Berichte bearbeiteten.
Gemischte Zwischenbilanz beim Praxiseinsatz
Während Initiativen wie Open Productivity auf breitere Skalierung setzen, zeigen bisherige Rollouts im öffentlichen Sektor differenzierte Ergebnisse. In der Landesverwaltung Schleswig-Holstein, die 2024 beschloss, Microsoft Office durch LibreOffice und das Betriebssystem Windows durch Linux abzulösen, nutzen mittlerweile rund 80 Prozent der etwa 30.000 Arbeitsplätze LibreOffice.
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Laut einem Bericht spart das Land dadurch über 15 Millionen Euro an Lizenzgebühren ein. Für Software-Weiterentwicklungen fielen im Jahr 2026 Einmalinvestitionen von rund 9 Millionen Euro an.
Rund ein Fünftel der Arbeitsplätze bleibt jedoch weiterhin auf Word und Excel angewiesen, da bestehende Fachanwendungen diese zwingend voraussetzen. Die Steuerverwaltung ist vorerst von der Umstellung ausgenommen.
Dass der Umstieg auch Hürden birgt, zeigt ein Pilotprojekt des dänischen Digitalisierungsministeriums: Ein dortiger Testlauf mit dem Open-Source-Office-Paket Collabora, an dem 38 Beamte teilnahmen, endete schließlich ohne abschließende Auswertung. Die Etablierung ganzheitlicher Betriebsmodelle, wie sie Open Productivity anstrebt, soll diesen Herausforderungen künftig begegnen.