Die Open-Source-Projektmanagement-Software OpenProject startet mit Version 17.0 in eine neue Ära der Kollaboration. Das Herzstück des großen Updates ist ein komplett neu gestaltetes Dokumentenmodul, das Echtzeit-Bearbeitung ermöglicht. Damit will das Berliner Unternehmen den digitalen Workflow von Teams weltweit beschleunigen und vereinheitlichen.
Dokumente werden zum Live-Kollaborationsraum
Die größte Neuerung in OpenProject 17.0 ist die Überarbeitung des Dokumentenmoduls. Mehrere Teammitglieder können nun gleichzeitig an einem Text arbeiten – und sehen die Cursor sowie Änderungen der anderen in Echtzeit. Das soll die Ineffizienzen traditioneller Workflows beenden: Doppelte Dateien, konfligierende Versionen und verlorene Bearbeitungen gehören damit der Vergangenheit an.
Technisch ermöglicht wird dies durch die Integration des Open-Source-Editors BlockNote. Für Cloud- und Container-Nutzer ist die Funktion sofort aktiv. Bei On-Premises-Installationen ist eine zusätzliche Konfiguration nötig. Dokumente aus älteren Versionen werden als „Legacy“ gekennzeichnet und bleiben parallel nutzbar, um laufende Projekte nicht zu stören.
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Projektvorlagen beschleunigen die Einrichtung
Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf der Verbesserung von Projektvorlagen. Diese sind besonders für wiederkehrende Projekte mit ähnlicher Struktur wertvoll. Administratoren können jedes Projekt als Vorlage definieren – inklusive vorkonfigurierter Module, Teammitglieder, Gantt-Diagramme und Arbeitspakete.
Wird ein neues Projekt aus einer solchen Vorlage erstellt, überträgt sich die gesamte Struktur automatisch. Das spart nicht nur Zeit, sondern sorgt auch für konsistente Standards in der gesamten Organisation. Laut Unternehmensangaben können nur Administratoren Vorlagen erstellen oder entfernen, was für eine klare Governance sorgt.
Portfolio-Management und weitere Verbesserungen
Die Version 17.0 bietet noch mehr: Für größere Organisationen führt das Enterprise-Add-on Programme und Portfolios ein. Es erlaubt die strategische Bündelung verwandter Projekte, um die Arbeit besser mit übergeordneten Geschäftszielen abzustimmen.
Zudem wurde das Meetings-Modul überarbeitet und bietet nun Entwurfs- und Präsentationsmodi. Die SharePoint-Integration für Enterprise-Kunden erhielt feinere Berechtigungssteuerungen. Eine intelligentere globale Suche, neu gestaltete Projektübersichten und intuitivere Erstellungsprozesse runden das Update ab.
Strategische Positionierung im Wettbewerb
Mit der Live-Dokumentenbearbeitung positioniert sich OpenProject klar als integrierte Alternative zur Kombination aus separaten Projektmanagement- und Office-Tools wie Google Workspace oder Microsoft 365. Das Ziel: Ein einheitlicheres Nutzererlebnis und weniger Wechsel zwischen verschiedenen Anwendungen.
Die Entwicklung der Enterprise-Features wurde unter anderem vom Helmholtz-Zentrum Berlin, der Stadt Köln und der Deutschen Bahn gesponsert. Dies unterstreicht die starke Verankerung der Plattform im öffentlichen Sektor und ihr kollaboratives Open-Source-Modell. Die Version 17.0 legt das Fundament für eine All-in-One-Lösung, die externe Tools überflüssig machen soll.
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