Im Rahmen aktueller Aktualisierungen hat Microsoft im August 2026 den Funktionsumfang von Outlook erweitert, um die Effizienz bei der E-Mail-Verwaltung und Texterstellung zu steigern.
Zu den zentralen Neuerungen gehören die Einführung der Tastenkombination „Go to Folder“ (Strg+Y) sowie die Integration des Zugriffs auf Quick Parts direkt über das Kontextmenü. Diese Ergänzungen zielen darauf ab, Navigationsprozesse innerhalb der Ordnerstruktur zu verkürzen und häufig genutzte Textbausteine schneller verfügbar zu machen.
Cloud-Integration durch Amazon Quick Extensions
Parallel zu den internen Funktionserweiterungen von Microsoft gab AWS am 13. August 2026 die allgemeine Verfügbarkeit der Amazon Quick Extensions für die Microsoft-365-Suite bekannt. Diese Erweiterungen integrieren Dienste wie QuickSight, Salesforce, Jira, Slack und SharePoint direkt in Word, Excel, PowerPoint und Outlook. Die Tools sind für Desktop- und Web-Anwendungen konzipiert und unterstützen agentische Funktionen.
In Outlook ermöglichen diese Erweiterungen unter anderem die Zusammenfassung von E-Mails sowie die Erstellung von Entwürfen. Für Word stehen Bearbeitungsfunktionen mit Vorher-Nachher-Snapshots zur Verfügung, während in Excel der Datenabruf und das Verfolgen von Formeln unterstützt werden. In PowerPoint ist die automatisierte Generierung von Folien möglich.
Die Bereitstellung erfolgt über das Microsoft 365 Admin Center und ist in sieben AWS-Regionen verfügbar. Das Preismodell gliedert sich in verschiedene Stufen: Der Plus-Plan kostet $20 pro Nutzer und Monat, während der Professional-Plan für $20 pro Nutzer zuzüglich einer monatlichen Kontogebühr von $250 angeboten wird.
Das Enterprise-Paket schlägt mit $40 pro Nutzer und Monat bei gleicher Kontogebühr zu Buche. Für Unternehmen wird eine 30-tägige Testversion bereitgestellt.
Wer die neuen Funktionen in Word, Excel und Outlook noch effizienter nutzen möchte, kann durch gezielte Tastenkombinationen täglich wertvolle Zeit sparen. Dieser kostenlose PDF-Ratgeber enthüllt die wichtigsten Shortcuts, mit denen Sie deutlich schneller und direkter zum Ziel kommen. Die besten Office-Tastenkombinationen im kostenlosen PDF entdecken
Erweiterte Navigations- und Link-Funktionen in Word
Zusätzlich zu den Outlook-Updates erfuhr die Textverarbeitung Microsoft Word am 14. August 2026 wesentliche Verbesserungen. Ein Update des Navigationsbereichs erkennt nun neben Überschriftenstilen auch Abschnittsumbrüche, Seitenumbrüche und spezifisch formatierte Textstellen als Ankerpunkte. Dies soll die Barrierefreiheit sowie die Arbeit mit Querverweisen und Lesezeichen erleichtern.
Die Verteilung erfolgt über die verschiedenen Microsoft 365 Update-Kanäle wie Current und Monthly Enterprise. Nutzer von Dauerlizenzen wie Office 2021 oder 2019 sollen die Funktion mit dem nächsten kumulativen Update erhalten.
Zudem wurde für Windows und Mac die Funktion „Link zu Position kopieren“ im Kontextmenü eingeführt. Damit lassen sich direkte Links zu bestimmten Textstellen erstellen. Diese Funktion steht ab Windows Build 20011.20000 und Mac Build 26051019 zur Verfügung, wobei die Web-Version diesen Dienst vorerst noch nicht unterstützt.
Anpassungen der Benutzeroberfläche in Windows 11
In der Mitte August 2026 veröffentlichten Release Preview von Windows 11 (Build 28000.2796) zeichnen sich zudem weitreichende Änderungen an den Kontextmenüs ab. Diese sollen künftig stärker anpassbar sein, sodass Nutzer Aktionen wie das Drucken, das Erstellen von Verknüpfungen oder Cloud-Speicheroptionen individuell ein- oder ausschalten können.
Die ständigen Updates und neuen Funktionen in Windows 11 bieten viele Chancen, führen aber oft auch zu neuen Herausforderungen im PC-Alltag. Ein kostenloser Experten-Report zeigt Ihnen, wie Sie typische Probleme wie Update-Fehler oder Netzwerkausfälle ganz ohne teure IT-Hilfe selbst beheben können. Kostenlosen Windows 11 Hilfe-Report jetzt herunterladen
Ebenfalls enthalten ist eine option zur Wiederherstellung des vertikalen Layouts für Grundbefehle wie Kopieren und Einfügen, das aus Windows 10 bekannt ist.
Weitere System-Updates betreffen die Performance: Das Update KB5121003 führt ein Profil für niedrige Latenzzeiten ein, das die CPU-Leistung beim Start von Anwendungen wie PowerPoint oder Chrome kurzzeitig erhöht, um die Ladezeiten zu verringern.
Sicherheitsupdates und strategische Änderungen
Bereits am 11. August 2026 veröffentlichte Microsoft Sicherheitsupdates für ältere Versionen wie Office 2016 und SharePoint Server, um kritische Schwachstellen bei der Remote-Code-Ausführung (RCE) zu schließen.
Flankierend dazu wurde am 13. August 2026 ein neues Copilot-Icon eingeführt, das die Zusammenlegung der verschiedenen Copilot-Dienste markiert. Ein geplantes Windows-Update soll es Anwendern später im Jahr ermöglichen, die dedizierte Copilot-Taste auf der Tastatur mit anderen Funktionen wie der Strg-Taste oder der Kontextmenü-Taste neu belegen.
Während OneNote für Windows die Integration von Loop-Komponenten beibehält, wurde für die Web-Version angekündigt, dass dieser Support bis Mitte September 2026 eingestellt wird. Bestehende Komponenten werden dort künftig als einfache Links dargestellt.
