Microsoft startet den automatischen Rollout eines modernisierten People Hub für Outlook im Web. Die neue Kontaktzentrale soll bis Februar 2026 für alle Nutzer das alte System ersetzen und verspricht mehr Intelligenz und Effizienz im Umgang mit Geschäfts- und Privatkontakten.
Intelligente Kontakte: Automatisch aktuell und ohne Duplikate
Der Kern der Neuerung ist eine vollständig überarbeitete Kontaktansicht. Das System erkennt automatisch doppelte Einträge und fasst sie zu einem einzigen, angereicherten Profil zusammen. Für Unternehmen besonders wertvoll: Kontakte zu Kollegen werden künftig automatisch mit dem Unternehmensverzeichnis synchronisiert. Ändert sich eine Telefonnummer oder Abteilung, aktualisiert sich der Eintrag im persönlichen Adressbuch von selbst – ein Ende veralteter Kontaktdaten.
Nutzer behalten die Kontrolle. Sie können automatische Verknüpfungen verwalten und entscheiden, ob sie die vorgeschlagenen Updates aus der Firmendatenbank übernehmen oder persönliche Notizen beibehalten möchten.
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Moderne Organisation durch Kategorien
Statt starrer Ordner führt Microsoft flexible Kategorien ein, die wie Schlagwörter funktionieren. Ein Kontakt kann so mehreren Projekten, Teams oder Gruppen gleichzeitig zugeordnet werden, ohne kopiert werden zu müssen. Für einen sanften Übergang wandelt Microsoft bestehende Kontaktordner automatisch in Kategorien mit gleichem Namen um.
Diese neue Organisationslogik zieht sich durch das gesamte Outlook-Erlebnis. Kategorien sind nicht nur im People Hub, sondern auch in den Personen-Karten in Mail und Kalender sichtbar und bearbeitbar.
Mehr Effizienz im Microsoft-Ökosystem
Das Update ist ein strategischer Schritt zur engeren Integration von Microsoft 365. Eine schnellere Suche, automatische Bereinigung und selbstaktualisierende Kontakte reduzieren den manuellen Pflegeaufwand erheblich. Für Millionen täglicher Nutzer soll der neue Hub die Zusammenarbeit verbessern, indem er verlässliche Kontaktdaten direkt in den Workflow einbettet.
Die Einführung läuft automatisch und ohne Zutun der IT-Abteilungen. Sie folgt ähnlichen Verbesserungen im neuen Outlook-Client für Windows und unterstreicht Microsofts Streben nach einer einheitlichen Benutzererfahrung auf allen Plattformen.
