Der US-Konzern rüstet sein E-Mail-Programm massiv auf – Copilot wird zum persönlichen Assistenten.
Microsoft hat am heutigen Samstag eine Reihe grundlegender Neuerungen für die Outlook-Integration seines KI-Assistenten Copilot vorgestellt. Die Updates sollen die E-Mail-Plattform in einen produktivitätssteigernden Dreh- und Angelpunkt verwandeln. Im Kern geht es darum, die täkliche Flut an Nachrichten und Terminen intelligent zu bändigen.
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Copilot übernimmt die E-Mail-Verwaltung
Die neueste Version des Assistenten kann ungelesene Nachrichten zusammenfassen und Prioritäten setzen. Lange E-Mail-Ketten verdichtet die KI auf wenige Kernaussagen und entwirft auf Wunsch passende Antwortvorschläge – basierend auf dem gesamten Gesprächsverlauf.
Doch damit nicht genug: Copilot greift nun auch tief in die Kalendersteuerung ein. Das System schlägt Terminverschiebungen vor, bewertet Besprechungsanfragen nach Dringlichkeit und erstellt detaillierte Tagesordnungen. Über die Chat-Funktion lassen sich Meetings sogar per Sprachbefehl einplanen.
Diese Funktionen bauen auf dem bereits etablierten Tool „Summary by Copilot“ auf, das Microsoft Ende August 2025 einführte und seit Januar 2026 allgemein verfügbar ist. Es verknüpft KI-Zusammenfassungen mit nummerierten Quellenangaben – ein entscheidender Schritt für die Nachvollziehbarkeit. Branchenstudien zufolge verbringen Angestellte bis zu 28 Prozent ihrer Arbeitszeit mit der Verwaltung von E-Mails. Ein enormes Potenzial für Automatisierung also.
Der Scout-Agent betritt die Bühne
Bereits Anfang der Woche, auf der Entwicklerkonferenz Build 2026, kündigte Microsoft-Chef Satya Nadella eine völlig neue KI-Kategorie an: „Autopilots“. Der erste Vertreter dieser Gattung heißt Scout und arbeitet appübergreifend in Outlook, Teams, OneDrive und SharePoint.
Scout fungiert als persönlicher Assistent, der Arbeitsaktivitäten überwacht und eigenständig handelt. Konkret hebt er wichtige E-Mails hervor, koordiniert Termine über Zeitzonen hinweg, verfolgt Deadlines und warnt vor möglichen Engpässen im Workflow. Angetrieben wird der Agent von OpenClaw – derzeit läuft eine private Testphase für ausgewählte Organisationen.
Um solche KI-Agenten mit Echtzeitdaten zu versorgen, führte Microsoft zudem am 2. Juni 2026 Web IQ ein. Diese Schnittstelle greift auf den Bing-Index zu und liefert strukturierte Informationen in weniger als einer Sechstelsekunde.
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Drittanbieter und der Wettbewerb verschärfen sich
Die Copilot-Erweiterung bleibt nicht im Microsoft-Kosmos. Erst gestern machte der Anbieter Litera seine CRM-Plattform Foundation 365 innerhalb von Copilot, Outlook und Teams verfügbar. Speziell für Kanzleien konzipiert, spült das Tool während der Meeting-Vorbereitung relevante Mandantendaten und Beziehungsinformationen an die Oberfläche. Fünf der zehn größten Anwaltskanzleien weltweit sowie über 4.000 weitere Kanzleien nutzen Foundation 365 bereits.
Während Microsoft sein Firmen-Ökosystem ausbaut, ruht der Wettbewerb nicht. OpenAI hat kürzlich eine Funktion eingeführt, mit der Nutzer direkt aus dem ChatGPT-Editor heraus E-Mails versenden können.
Aktuelle Marktdaten von Comscore zeigen ein bewegtes Feld: ChatGPT führt zwar mit 70 Prozent Marktanteil, doch Googles Gemini hat seinen Anteil an den Suchanfragen auf 23 Prozent gesteigert. Der größte Überraschungseffekt kommt von Anthropic: Dessen KI Claude verzeichnete innerhalb von fünf Monaten ein Conversation-Wachstum von 1.858 Prozent. Der Kampf um die Vorherrschaft im KI-Segment ist längst in eine neue Phase getreten.
