Microsoft hat den Planner Agent für Microsoft 365 Copilot freigegeben. Der KI-Assistent kann ab sofort Aufgaben und Projekte per Sprachbefehl steuern.
Seit dem 15. Juni 2026 ist der neue Planner Agent für alle Copilot-Lizenznehmer verfügbar. Was bisher nur Text generierte, wird jetzt zur echten Workflow-Maschine. Der Assistent versteht natürliche Sprache und setzt sie in konkrete Aufgaben, Pläne und komplexe Projektstrukturen um – direkt in Teams, Outlook und der Planner-App.
Sicherheit durch Entwurfsmodus
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Ein zentrales Feature ist der „Draft-Safe“-Modus. Er stellt sicher, dass KI-generierte Aufgaben und Projektpläne privat bleiben, bis der Nutzer sie bewusst veröffentlicht. Das schafft einen wichtigen Sicherheitspuffer: Lizenzinhaber können die Vorschläge der KI in Ruhe prüfen und anpassen, bevor das Team sie sieht. Die Entwürfe bleiben im eigenen Mandanten gespeichert und sind über Microsoft Purview prüfbar.
Das System arbeitet mit einem gestaffelten KI-Modell. Einfache Aufgaben erledigt ein leichtes Modell – schnell und effizient. Komplexe Anfragen, etwa wenn Daten aus Word, Excel oder PowerPoint extrahiert werden müssen, übernimmt ein leistungsstärkeres Modell.
Zwei neue Organisationsfunktionen erleichtern die Arbeit: Der „Plan-Picker“ hilft beim gezielten Auswählen bestehender Projekte, das „Goals-Bucket“ sortiert Aufgaben nach Geschäftszielen.
Der Rollout startete Mitte Juni in Nordamerika, Westeuropa und Teilen Asiens. Weltweit soll die Verfügbarkeit bis Ende Juli 2026 abgeschlossen sein.
Integration über Plattformen hinweg
Copilot kann jetzt Workflows in SharePoint und Loop organisieren und bearbeiten. Das Ziel: Projektkoordination zentralisieren. Der Agent interpretiert natürliche Sprachbefehle, aktualisiert Projektstatus oder weist Verantwortlichkeiten neu zu – plattformübergreifend.
IT-Administratoren erhalten Kontrollmöglichkeiten, um die Verfügbarkeit der Agent-Funktionen zu steuern. Die Nutzung ist für alle aktuellen Microsoft 365 Copilot-Lizenzen inkludiert.
Teams-Updates: Meeting-Recaps und Büro-Check-in
Parallel zum Planner Agent bringt Microsoft im Juni 2026 mehrere Neuerungen für Teams. Eine neue Meeting Recap App bündelt KI-gestützte Zusammenfassungen, Audio-Highlights und Video-Recaps der letzten 30 Tage. Copilot-Nutzer können Zusammenfassungen sogar dann generieren, wenn keine Aufzeichnung oder Transkription vorliegt – ein Feature, das im Spätsommer breiter ausgerollt wird.
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Für hybrides Arbeiten kommt die „Workplace check-in“-Funktion. Sie nutzt Büro-WLAN-Signale, um die Anwesenheit zu erkennen und den Standort automatisch zu aktualisieren, sobald sich das Gerät mit dem Firmen-WLAN verbindet. Die Funktion ist standardmäßig deaktiviert und erfordert sowohl administrative Konfiguration als auch explizite Nutzerzustimmung.
Effizienzmodus für ältere Hardware
Ein „Efficiency mode“ wird derzeit für PCs mit begrenzten Ressourcen getestet – konkret für Geräte mit 8 GB RAM. Der Modus reduziert den Ressourcenverbrauch, indem er automatisch die Videoauflösung anpasst und ausgewählte Chats vorlädt. Der Rollout dieser Performance-Verbesserung soll bis Ende Juni 2026 abgeschlossen sein.
