In umfangreichen Präsentationen können übermäßige Bewegungseffekte die Lesbarkeit stören oder den Vortragsfluss behindern. Anleitungen zeigen Wege auf, wie sich Folienanimationen in gängigen Präsentationsprogrammen gebündelt entfernen lassen, anstatt jedes Element einzeln bearbeiten zu müssen.
Effizientes Vorgehen über den Animationsbereich
Für moderne Versionen von Microsoft Office wie PowerPoint 2016, 2019 und 365 beschreiben Fachberichte den zentralen Weg über den Animationsbereich. Anwender öffnen dieses Seitenpanel, markieren mit der Tastenkombination Strg+A sämtliche dort gelisteten Animationseinträge einer Folie und entfernen diese mit einem Druck auf die Entf-Taste.
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In der alternativen Bürosoftware WPS Office trägt dieses Steuerungelement die Bezeichnung Animationsfenster, lässt sich jedoch mit denselben Tastenkürzeln bedienen. Nutzer älterer WPS-Versionen müssen allerdings beachten, dass dort eine seitenübergreifende Löschfunktion nicht bereitsteht.
Zur Überprüfung und genauen Steuerung der betroffenen Elemente dient ergänzend der Auswahlbereich. Grundsätzlich liefert das Animationspanel eine vollständige Übersicht aller aktiven Animationen pro Folie und erlaubt neben dem Löschen auch weiterführende Steuerungen, darunter zeitliche Anpassungen von Start, Dauer, Verzögerung und Wiederholung, Trigger für Klick-Auslöser sowie die Übertragung von Effekten über den Animationspinsel.
Grenzen bei Master-Folien und Folienübergängen
Das gebündelte Löschen über den regulären Animationsbereich greift ausschließlich bei individuellen Seitenobjekten. Animationen, die fest in den Vorlagen verankert sind, werden dadurch nicht erfasst. Solche Master-Animationen müssen Anwender separat in der Master-Ansicht aufrufen und dort gezielt entfernen.
Ebenso bleiben Folienübergänge von der Bereinigung der Objektanimationen unberührt. Wer auch die Übergangseffekte zwischen den einzelnen Seiten vollständig abschalten möchte, steuert das Menüband unter dem Reiter für Übergänge an, wählt dort die Option „Keine“ aus und bestätigt dies über den Befehl „Auf alle anwenden“.
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Als radikalere Alternative nennen Leitfäden das Abspeichern der Präsentation als reine Bild-Präsentation. Bei diesem Verfahren werden zwar sämtliche Effekte unumkehrbar eliminiert, allerdings entfällt damit zugleich jede weitere Möglichkeit, Texte oder grafische Inhalte nachträglich redaktionell zu bearbeiten.
Nach erfolgter Bereinigung empfiehlt sich ein Testlauf über die Taste F5, um in der Vollbild-Präsentationsansicht sicherzustellen, dass keine automatischen Effekte mehr auftreten.
Umgang mit Hintergrundmusik und Textformatierungen
Besondere Handhabung erfordern eingebettete Audiospuren. Soll eine Hintergrundmusik entfernt werden, lässt sich die entsprechende Audiodatei im Animationsbereich per Rechtsklick ansteuern und löschen. Alternativ kann das Lautsprechersymbol auf der Folie markiert und über die Entf-Taste beseitigt werden.
Da Präsentationssoftware wie PowerPoint Audiomaterial nicht separat isoliert abspielt, besteht eine weitere Methode darin, die Tonspur im Menü über den Bereich Wiedergabe und Lautstärke stummzuschalten.
Klar abzugrenzen ist die Bereinigung von Animationen vom Entfernen bloßer Schriftformatierungen. Funktionen wie das Löschen aller Formatierungen im Startmenü unter dem Bereich Schriftart oder über entsprechende Kurzbefehle setzen lediglich Textauszeichnungen zurück, haben jedoch keinerlei Auswirkung auf hinterlegte Bewegungseffekte.