Ab Juli 2026 sollen Nutzer direkt in PowerPoint auf firmeneigene Logos, Icons und Farbpaletten zugreifen können – ohne lästiges Suchen in versteckten Ordnern.
Die Funktion, die unter der Roadmap-ID 566351 entwickelt wird, ist für Windows, Mac und die Web-Version geplant. Das Ziel: Präsentationen im Corporate Design schneller und einheitlicher zu gestalten. Bislang mussten Mitarbeiter oft händisch nach aktuellen Marken-Assets suchen oder veraltete Versionen verwenden.
KI-gesteuerte Arbeitsabläufe im Kommen
Der Schritt ist Teil einer größeren Offensive. Microsoft setzt verstärkt auf sogenannte „agentische“ KI-Fähigkeiten, die komplexe Aufgaben eigenständig erledigen. Am 16. Juni 2026 erreichte der Copilot Cowork die allgemeine Verfügbarkeit – ein KI-Assistent, der mehrschrittige Prozesse managt. Das System arbeitet mit einem kreditbasierten Abrechnungsmodell und bietet 13 integrierte Fähigkeiten.
Erst am 25. Juni 2026 führte Microsoft „Skills“ für Copilot in Excel ein. Diese wiederverwendbaren KI-Workflows sind Teil der Microsoft-365-Copilot-Lizenz, die 30 US-Dollar pro Nutzer und Monat kostet – umgerechnet rund 28 Euro. Wer Copilot in PowerPoint, Word oder OneNote nutzen will, braucht ebenfalls dieses Abo.
Auch die Rechtsbranche profitiert: Microsoft und Eudia kündigten am 25. Juni 2026 eine Partnerschaft an. Spezielle KI-Agenten, sogenannte „Expert Digital Twins“, sollen ab Juli 2026 in Word und Outlook Einzug halten. Sie helfen bei juristischer Recherche und der Erstellung von Dokumenten – zunächst für Abonnenten von Microsoft 365 E5+.
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Klassische Tricks für mehr Tempo
Neben KI setzt Microsoft weiter auf bewährte Methoden. Aktuelle Anleitungen aus dem Juni 2026 heben 50 wichtige PowerPoint-Shortcuts hervor. Strg+N für neue Präsentationen oder F7 für die Rechtschreibprüfung – solche Tastenkombinationen sparen erfahrenen Nutzern enorm viel Zeit.
Auch auf Systemebene tut sich etwas. Am 26. Juni 2026 erschien PowerToys Version 0.100 mit dem neuen „Alt Window Cycle“. Das Tool erlaubt es, mit anpassbaren Tastenkombinationen wie Alt+Backtick zwischen Fenstern derselben Anwendung zu springen. Und: Microsoft hat eingeräumt, dass die spezielle Copilot-Taste auf neuen Tastaturen manche Nutzer eher ausbremst. Windows 11 wird daher bald erlauben, diese Taste anderweitig zu belegen.
Wettbewerb und Regulierung
Der Markt für KI-gestützte Präsentationstools wird härter. Bereits im Januar 2026 aktualisierte Tencent seinen KI-Arbeitsplatz ima.copilot um eine Funktion zur Ein-Klick-PPT-Erstellung aus der persönlichen Wissensdatenbank. Ende 2025 brachte Kingsoft Office mit WPS Lingxi eine KI, die per natürlicher Sprache Dokumente und Folien erstellt.
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Diese rasante Entwicklung ruft nun die Regulierer auf den Plan. Am 26. Juni 2026 leitete die italienische Wettbewerbsbehörde AGCM ein Verfahren gegen Microsoft ein. Der Vorwurf: unzureichende Transparenz bei der Bündelung von Copilot- und Designer-KI in bestehende Abos. Nutzer seien womöglich ohne klares Wissen in teurere Tarife gerutscht. Erst kürzlich hatte es eine ähnliche Klage in Australien gegeben.
