Microsoft hat für PowerPoint eine neue Funktion angekündigt, die das Erstellen markenkonformer Präsentationen deutlich vereinfachen soll. Ab Juli können Nutzer direkt aus der Anwendung heraus auf Unternehmenslogos, Icons und spezifische Markenfarben zugreifen. Das Update wurde am 25. Juni in die Microsoft-365-Roadmap aufgenommen (ID 566351) und soll für Windows, Mac und Web verfügbar sein.
Markenkonformität ohne Medienbruch
Die Neuerung zielt vor allem auf Unternehmen ab, die ihre visuelle Identität streng kontrollieren müssen. Bislang mussten Mitarbeiter oft separate Vorlagen durchsuchen oder Design-Abteilungen einschalten. Künftig sollen alle relevanten Marken-Assets direkt im PowerPoint-Interface verfügbar sein. Das erleichtert die Einhaltung von Brand-Guidelines erheblich.
Doch das ist nicht die einzige Neuerung: PowerPoint Live innerhalb von Microsoft Teams erhält ebenfalls Zuwachs. Eine „Explain“-Funktion, gestützt auf den KI-Assistenten Copilot, erlaubt Meeting-Teilnehmern, unbekannte Begriffe direkt aus der Präsentation heraus erklären zu lassen. Die Funktion „Refresh“ wiederum ermöglicht es Vortragenden, ihre Folien während einer Live-Sitzung zu aktualisieren – ohne die Präsentation neu starten zu müssen.
Beide Funktionen sind für Windows und Mac verfügbar. Die „Explain“-Funktion setzt allerdings eine aktive Copilot-Lizenz voraus.
KI-Tools von Drittanbietern und Bildungserfolge
Ab Juli können Sie Unternehmenslogos und Markenfarben direkt in PowerPoint nutzen – ohne separate Vorlagen. Dieser Leitfaden zeigt Ihnen in 3 Schritten, wie Sie die neue Funktion für markenkonforme Präsentationen einsetzen. Leitfaden jetzt kostenlos anfordern
Auch Drittanbieter drängen auf den Markt: SlideLizard präsentierte am 24. Juni seinen KI-gestützten LIZ AI DEX Slide Generator, der innerhalb von PowerPoint auf Basis von Unternehmensvorlagen arbeitet. Tools wie Saveto AI helfen zudem, lange Präsentationen zusammenzufassen – für Studenten und Berufstätige gleichermaßen.
Die Bedeutung von Präsentationskompetenz unterstrich kürzlich die 2026 Microsoft Office Specialist (MOS) US-Nationalmeisterschaft: Rebecca Sutherlin, eine Schülerin der Steele Early College High School in Texas, sicherte sich den nationalen Titel in PowerPoint. Über 200 Finalisten hatten sich aus rund 350.000 Prüfungsteilnehmern qualifiziert.
KI-Offensive im Bildungssektor
Parallel dazu kündigte Microsoft am 24. Juni eine Reihe KI-gestützter Tools für den Bildungsbereich an. Ein „Study and Learn Agent“ soll als persönlicher Tutor fungieren, während automatisierte Unterrichtsplanungstools Lehrkräfte entlasten. Diese Funktionen sollen ab Juli für A3- und A5-Lizenzinhaber ausgerollt werden. Interne Studien des Konzerns deuten darauf hin, dass solche Werkzeuge die Vorbereitungszeit neuer Lehrkräfte um bis zu 42 Prozent reduzieren können.
Copilot erobert Excel
Vermeiden Sie Medienbrüche und Rücksprachen mit der Design-Abteilung: Die neue PowerPoint-Funktion integriert Logos, Icons und Farben direkt. Mit unserer Checkliste stellen Sie sicher, dass Ihre Präsentationen ab Juli markenkonform sind. Checkliste für markenkonforme Präsentationen sichern
Die KI-Integration in Microsoft 365 geht weiter: CEO Satya Nadella kündigte am 25. Juni „Skills“ für Copilot in Excel an. Diese wiederverwendbaren KI-Workflows automatisieren Datenbereinigung, Berichterstellung und die Erstellung von Dashboards. Der Rollout für berechtigte Abonnenten hat begonnen.
Für Unternehmen, die auf Microsoft 365 setzen, zeichnet sich damit ein klares Bild ab: Der Konzern treibt die Automatisierung und KI-Unterstützung quer durch die gesamte Produktivitätssuite voran. Ob PowerPoint, Excel oder Teams – die Grenzen zwischen klassischer Software und KI-Assistenten verschwimmen zunehmend.
