Microsoft stattet PowerPoint mit einer KI-gesteuerten Erklärfunktion aus. Das neue Tool soll Nutzern helfen, komplexe Präsentationen schneller zu verstehen, ohne die Anwendung verlassen zu müssen.
BERLIN – Microsoft hat diese Woche eine neue Funktion namens „Explainer“ für PowerPoint veröffentlicht. Das Tool, das Teil der Januar-Updates 2026 ist, nutzt die KI Microsoft 365 Copilot, um in Echtzeit Definitionen und Zusammenfassungen für komplizierte Folien, Fachbegriffe und Akronyme zu liefern. Es reagiert damit auf ein verbreitetes Problem in Unternehmen und Hochschulen: überladene Folien, die für viele Zuhörer kaum zu entziffern sind.
Wie der KI-Erklärer funktioniert
Die Funktion agiert wie ein eingebauter Forschungsassistent. Nutzer können mit der rechten Maustaste auf ein beliebiges Objekt klicken – einen Textblock, eine Tabelle oder eine ganze Folie – und die Option „Erklären“ wählen. Copilot analysiert dann den ausgewählten Inhalt und generiert eine kurze, kontextbezogene Erläuterung in einer Seitenleiste.
Viele Präsentationen sind überladen und schwer verständlich – genau hier setzt Microsofts „Explainer“ an. Wenn Sie Ihre Botschaft klarer visualisieren wollen, sparen Sie Zeit und Nerven mit professionellen PowerPoint‑Vorlagen, die Struktur und Lesbarkeit garantieren. Das Gratis‑Paket liefert fertige Designs, Zeitstrahlen, 3D‑Elemente und handschriftliche Icons, damit Ihre Folien auch ohne lange Erklärungen wirken. Ideal für Berufstätige, Studierende und Vortragende. Jetzt kostenlose PowerPoint‑Vorlagen sichern
Der Clou: Die KI versucht, die Bedeutung im Zusammenhang der Präsentation zu verstehen. Steht beispielsweise „ROI“ auf einer Folie, unterscheidet das Tool zwischen der finanzwirtschaftlichen „Kapitalrendite“ und einem technischen „Return on Investment“. Diese intelligente Kontextanalyse soll lästiges Hin-und-her-Wechseln zu Suchmaschinen überflüssig machen.
Verfügbarkeit nur für Copilot-Abonnenten
Die „Explainer“-Funktion ist ab sofort im Rollout für Nutzer mit einer Microsoft 365 Copilot-Lizenz. Voraussetzung sind die aktuellen Programmversionen für Windows (Build 19328.20072 oder neuer) oder Mac (Build 25110343 oder neuer). Nach einem ersten Test mit ausgewählten „Insidern“ im Dezember ist das Feature nun für alle berechtigten Nutzer freigeschaltet.
Es ist Teil einer größeren Welle sogenannter „Agentic“-Fähigkeiten, bei denen KI-Agenten spezifische, autonome Aufgaben übernehmen. Microsoft reserviert diese fortschrittlichen Produktivitätswerkzeuge bewusst für seine kostenpflichtigen Business-Tarife.
Strategischer Schwenk: Von der Erstellung zum Verständnis
Die Einführung markiert eine interessante Entwicklung in Microsofts KI-Strategie. Wurde Copilot anfangs vor allem als Kreativwerkzeug zum Erstellen von Präsentationen beworben, konzentrieren sich neue Features wie „Explainer“ nun auf das Verstehen und Konsumieren von Inhalten.
Technologie-Analysten sehen darin eine Reaktion auf die Bedürfnisse von Unternehmen. Nutzer verbringen oft genauso viel Zeit mit dem Durcharbeiten und Interpretieren bestehender Materialien wie mit dem Erstellen neuer. Ein Tool, das den kognitiven Aufwand reduziert und den Nutzer im „Flow“ der Anwendung hält, könnte hier einen echten Mehrwert bieten.
Die Bewertung von Copilots Fähigkeiten bleibt jedoch gespalten. Während interpretative Features wie der neue Erklärer auf positive Resonanz stoßen, hinkt die KI bei gestalterischen Aufgaben spezialisierten Design-Plattformen oft noch hinterher. „Explainer“ scheint daher ein strategischer Schachzug zu sein, um den Nutzen von Copilot als Allround-Produktivitätshelfer zu untermauern.
Ausblick: Erklär-KI für Excel und Outlook?
Microsoft deutet an, dass „Explainer“ nur der Anfang ist. Im Zuge der „Agentic“-Initiative für Windows 11 könnten ähnliche, kontextsensitive Erklärungstools bald auch in andere Microsoft-365-Anwendungen wie Excel oder Outlook einziehen. Für Unternehmen bedeutet das: IT-Administratoren werden die Funktion in den kommenden Wochen nach und nach auf allen verwalteten Geräten bereitstellen können.
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