Zwei aktuelle Studien der Analystenhäuser Gartner und Forrester zeichnen ein klares Bild: Die Automatisierung des Rechnungswesens wird zunehmend von künstlicher Intelligenz bestimmt und rückt strategisch näher an die Beschaffung heran.
Gartner kürt die Branchenführer
Am 18. und 23. Juni 2026 veröffentlichte Gartner seinen Magic Quadrant für Kreditorenbuchhaltungs-Anwendungen. Basware setzte sich dabei an die Spitze – sowohl bei der Umsetzungsfähigkeit als auch bei der Vollständigkeit der Vision. Das Unternehmen mit vier Jahrzehnten Erfahrung hat rund 2,5 Milliarden Rechnungen verarbeitet und verwaltet ein Transaktionsvolumen von über zehn Billionen Euro. Ein Kunde, Belden, steigerte die Rechnungstransparenz auf 99,7 Prozent und verkürzte die Bearbeitungszeiten um 85 Prozent.
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Coupa sicherte sich zum zweiten Mal in Folge eine Führungsposition. Die Plattform nutzt einen Datensatz aus zehn Billionen Euro Ausgabenvolumen für die Automatisierung. Bei ProPetro reduzierte die Software den Arbeitsaufwand in der Kreditorenbuchhaltung um 60 Prozent – die E-Rechnungsquote stieg von unter zehn auf 60 Prozent.
Weitere ausgezeichnete Anbieter sind Medius und Esker. Medius-CEO Jim Lucier betonte die Bedeutung KI-gesteuerter Automatisierung für die Positionierung seines Unternehmens. Esker, ebenfalls zum zweiten Mal als Leader ausgezeichnet, setzt auf sogenannte „agentische KI“ zur Unterstützung einer umfassenden Finanzvision.
Forrester bewertet die Rechnungsautomatisierung
Am 23. Juni 2026 kürte die Forrester Wave für Kreditoren-Rechnungsautomatisierungssoftware Ivalua und Esker zu den Marktführern.
Ivalua überzeugte mit seinem Fokus auf autonome Kreditorenbuchhaltung und Lieferantenzusammenarbeit. Die Plattform erreicht innerhalb von zwei Monaten nach Einführung eine Lieferantenakzeptanz von über 96 Prozent. Stephen Carter von Ivalua erklärte, die „Autonomous AP“-Funktionen blockierten Betrug und nutzten agentische Fähigkeiten für hohe Durchlaufraten. CEO Franck Lheureux sieht die Technologie als strategische Brücke zwischen Beschaffung und Finanzwesen mit Fokus auf Cashflow-Optimierung.
Eskers doppelte Auszeichnung in beiden Studien unterstreicht den Fokus auf KI-gestützte Finanzprozesse. CFO Scott McDermott hob die Vision eines vollständig KI-integrierten Finanzbereichs hervor.
Trends: KI und Automatisierung auf dem Vormarsch
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Die aktuellen Studien fallen mit neuen Forschungsergebnissen zur Automatisierung zusammen. Am 21. Juni 2026 veröffentlichte das Institute of Financial Operations and Leadership (IFOL) Erkenntnisse zur erfolgreichen Implementierung – mit deutlichem Schwerpunkt auf Führung und Schulung.
Die technologische Entwicklung zielt zunehmend auf hochgradige Automatisierung ab. HighRadius meldet Automatisierungsraten von über 90 Prozent bei Zahlungszuordnungstools. Weitere Unternehmen wie Billtrust, Quadient und Serrala trugen Anfang 2026 zur Produktivitätssteigerung von Finanzteams bei.
Der aktuelle Branchenfokus liegt auf „agentischen“ Fähigkeiten – KI-Systeme, die komplexe Aufgaben mit minimalem menschlichem Eingriff bewältigen. Ziel ist die Verbesserung der berührungslosen Rechnungsverarbeitung und eine effektivere Betrugserkennung.
