Die digitale Arbeitswelt steht vor einem Wendepunkt: Wer das volle Potenzial von SharePoint ausschöpfen will, braucht fortgeschrittenes Know-how. Diese Erkenntnis treibt die Branche zu einem großen Fachsymposium der International Legal Technology Association (ILTA) in dieser Woche. Im Fokus steht die Integration von Künstlicher Intelligenz und Microsoft Copilot – ein Thema, das durch eine aktuelle Ankündigung von Microsoft zusätzliche Dringlichkeit erhält.
KI-Revolution für die Unternehmenssuche
Das Symposium setzt klar auf Künstliche Intelligenz. Mehrere Sessions widmen sich Microsoft Copilot und seiner Rolle bei der Inhaltserstellung und Produktivitätssteigerung. Diese Ausrichtung spiegelt die Produktstrategie des Software-Riesen wider. Erst kürzlich, am 6. Februar, aktualisierte Microsoft seinen öffentlichen Entwicklungsplan und enthüllte eine bahnbrechende Neuerung: Die Copilot-Suche in Microsoft 365 wird bald auch benutzerdefinierte Eigenschaften in SharePoint Online durchforsten können.
Diese Funktion verspricht, die Unternehmenssuche zu revolutionieren. Statt sich auf Dateinamen und Textinhalte zu beschränken, können Mitarbeiter künftig hochspezifische Informationen abfragen – etwa Verträge zu einer bestimmten Projektnummer oder Rechnungen eines konkreten Lieferanten. Aus einem simplen Speichersystem wird so eine intelligente Wissensdatenbank. Doch dieses Potenzial lässt sich nur heben, wenn Unternehmen verstehen, wie sie Inhalte strukturieren und Metadaten pflegen. Genau diese Fähigkeiten stehen im Mittelpunkt der geforderten Weiterbildung.
Viele Unternehmen unterschätzen die Cyber‑Risiken, die mit der tieferen Integration von Microsoft 365 und KI‑Tools wie Copilot einhergehen. Studien zeigen, dass 73% der deutschen Firmen nicht ausreichend auf Cyberangriffe vorbereitet sind. Der kostenlose Leitfaden erklärt praxisnah, welche Einstellungen in Microsoft 365 und SharePoint Sie sofort prüfen sollten, wie Sie Governance und Data‑Loss‑Prevention stärken und welche Awareness‑Maßnahmen Ihre Teams schützen. Jetzt kostenlosen Cyber-Security-Leitfaden herunterladen
Sicherheit und Compliance im Fokus
Neben der KI rückt das Symposium die Grundpfeiler modernen Dokumentenmanagements in den Blick: Sicherheit und Compliance. Eine eigene Session mit dem Titel „Fortifying SharePoint“ beleuchtet das Ökosystem der Schutz-Tools innerhalb von Microsoft 365. Das reicht von der Berechtigungsverwaltung bis hin zu automatisierten Governance‑Prozessen.
Diese ganzheitliche Betrachtung wird durch die Plattform-Strategie von Microsoft untermauert. Das Unternehmen integriert SharePoint immer tiefer in seine Microsoft-365-Suiten und rückt von eigenständigen Plänen ab. Dieser Ansatz bündelt erweiterte Funktionen wie den Schutz vor Datenverlust. Für Administratoren bedeutet das: Sie müssen das gesamte verfügbare Tool‑Spektrum beherrschen. In einer zunehmend komplexen regulatorischen Landschaft sind diese Kenntnisse überlebenswichtig geworden.
Automatisierung schafft effiziente Zusammenarbeit
Moderne Kollaboration ist mehr als reine Dateifreigabe. Das Symposium zeigt, wie sich SharePoint durch Integrationen mit anderen Microsoft-365-Tools aufwerten lässt. Im Fokus stehen die Power Platform mit Power Automate für Workflows und Power Apps für individuelle Formulare. Diese Automatisierungstrends werden durch aktuelle Updates bestätigt, die etwa die automatische Dokumentenerstellung aus SharePoint-Formularen ermöglichen.
Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf der Weiterentwicklung von Extranets für die sichere Zusammenarbeit mit externen Partnern. Fortgeschrittenes Training vermittelt hier verbesserte Governance-Kontrollen. Durch die Automatisierung routinemäßiger Aufgaben – wie Dokumentenfreigaben oder Benachrichtigungen – entlasten Unternehmen ihre Mitarbeiter und schaffen Raum für wertschöpfende Tätigkeiten.
Vom Speicher zum intelligenten Content-Hub
Die Parallelität von Fachsymposium und bedeutenden Feature-Ankündigungen markiert einen grundlegenden Wandel. SharePoint entwickelt sich rasant vom passiven Archiv zum intelligenten Content-Hub im Microsoft-365-Ökosystem. Dieser Wandel wird durch KI angetrieben, die Informationen proaktiv und intuitiv erschließen soll.
Für IT-Profis, Site-Betreuer und Informationsmanager bedeutet das neue Anforderungen. Das klassische SharePoint-Management reicht nicht mehr aus. Gefragt ist jetzt Expertise in Metadaten-Architektur, Workflow-Automatisierung und der Verwaltung von KI-Tools wie Copilot. Die Betonung von Training und Wissensaustausch auf Events wie diesem Symposium ist eine direkte Antwort auf diese wachsende Qualifikationslücke.
Ausblick: Kontinuierliches Lernen als Erfolgsfaktor
Die Zukunft von SharePoint ist eng mit dem Fortschritt der KI und der tiefen Integration in Microsoft 365 verknüpft. Die für 2026 angekündigten Copilot-Erweiterungen sind erst der Anfang. Organisationen müssen sich auf einen kontinuierlichen Innovationszyklus einstellen, der laufende Investitionen in Weiterbildung erfordert. Die Schwerpunkte des Symposiums – KI-getriebene Produktivität, umfassende Sicherheit und nahtlose Automatisierung – zeigen den Weg. Für Profis im Bereich digitale Produktivität heißt die Devise: lebenslanges Lernen, um die modernen digitalen Arbeitsplätze von morgen zu gestalten.
PS: Kontinuierliches Lernen ist wichtig — und Sicherheit gehört dazu. Dieser kostenlose Cyber‑Security‑Report richtet sich an SharePoint‑Admins, IT‑Verantwortliche und Datenschutzbeauftragte: Konkrete Checklisten für sichere Copilot‑Nutzung, Empfehlungen zur Rechteverwaltung in Microsoft 365 und einfache Maßnahmen zur Reduzierung von Angriffsflächen. Praktische Checklisten inklusive — ideal, wenn Ihre Organisation Automatisierung und KI einführt, aber die Compliance nicht vernachlässigen will. Jetzt kostenlosen Cyber-Security-Leitfaden herunterladen
