Der Softwareanbieter SysTools hat eine neue Version seines Excel Merger Tools angekündigt. Die Anwendung soll es ermöglichen, mehrere separate Excel-Dateien oder gezielt ausgewählte Tabellenblätter in einer einzigen Arbeitsmappe zusammenzuführen. Dies geht aus einer Pressemitteilung hervor, über die forpressrelease.com am 11. Oktober 2026 berichtete.
Funktionen und Herstellerangaben zur Datenintegrität
Nach Angaben des Entwicklers unterstützt die aktualisierte Software die Dateiformate XLS, XLSX und CSV und sei mit sämtlichen Excel-Versionen kompatibel. Bei der Zusammenführung sollen bestehende Formatierungen, hinterlegte Formeln sowie Zellstile vollständig erhalten bleiben.
Das Unternehmen erklärt zudem, die Anwendung könne eine unbegrenzte Anzahl von Dateien verarbeiten und gewährleiste dabei eine Datenintegrität von 100 Prozent. Die entsprechenden Aussagen zur Leistungsfähigkeit und Fehlerfreiheit basieren auf den Angaben des Anbieters. Die Veröffentlichung der Mitteilung erfolgte laut Quellbericht um 07:44:11 Uhr.
Spezialisierte Zusammenführungswerkzeuge zielen auf Arbeitsumgebungen ab, in denen regelmäßig Datenbestände aus unterschiedlichen Abteilungen oder Vorsystemen zusammengeführt werden müssen, ohne dass manuelle Zwischenschritte erforderlich sind.
Wer regelmäßig Datenbestände in Tabellenkalkulationen zusammenführt, kann durch gezielte Techniken massiv Zeit sparen. Dieser kostenlose Ratgeber zeigt Ihnen, wie Sie Formeln und Formatierungen endlich kinderleicht meistern – für Anfänger und Fortgeschrittene. Excel-Profi in kürzester Zeit: Kostenlosen Ratgeber herunterladen
Native Alternativen für die Konsolidierung in Tabellenkalkulationen
Für die Bündelung verteilter Datenbestände stehen Anwendern auch boardeigene Mechanismen zur Verfügung. Das integrierte Konsolidieren-Werkzeug von Microsoft Excel aggregiert Datensätze aus mehreren Tabellen oder externen Arbeitsmappen wahlweise nach Position oder anhand fester Kategorien.
Als Rechenoperationen stehen dabei Funktionen wie SUM, AVERAGE, COUNT, MAX und MIN zur Auswahl. Standardmäßig generiert das Werkzeug statische Ergebniswerte; über eine entsprechende Option lassen sich jedoch auch dynamische Verknüpfungen zu den ursprünglichen Quelldaten anlegen.
In der Praxis kommen für ähnliche Szenarien häufig auch Pivot-Tabellen, SUMIFS oder Power Query zum Einsatz, um Rohdaten vor der Aggregation zu bereinigen und zu strukturieren. Bei manuellen Verknüpfungen auf Zellebene kommen Operatoren wie das kaufmännische Und (&) sowie Funktionen wie CONCATENATE oder das in Excel 365, Excel 2021 und Excel 2019 verfügbare TEXTJOIN zum Einsatz.
Neben der Datenzusammenführung lassen sich viele weitere Arbeitsschritte in Programmen wie Excel durch effiziente Tastenkombinationen spürbar beschleunigen. Ein kostenloser Report enthüllt die zeitsparendsten Shortcuts, mit denen Sie deutlich schneller und ohne unnötige Klicks zum Ziel kommen. Bis zu 30 Minuten täglich sparen: Die besten Office-Tastenkombinationen im kostenlosen PDF
Grenzen von Formeln und Anforderungen an das Datenvolumen
Die Wahl zwischen externen Zusatzprogrammen und integrierten Excel-Werkzeugen hängt häufig vom Umfang des Datenmaterials ab. Für Bestände mit weniger als rund 10.000 Zeilen gelten klassische Formellösungen in der Regel als performant.
Wachsen die Bestände auf Zehntausende Zeilen an, kann der Einsatz strukturierter Tabellen oder von Power Query dazu beitragen, den Arbeitsspeicher zu entlasten. Ab einer Größenordnung von 100.000 Zeilen werden umfangreiche Array-Formeln in der Verarbeitung spürbar langsamer.
Für detaillierte Prüfungen veränderter Arbeitsmappen steht in Editionen wie Office Professional Plus 2013 bis 2021 sowie bestimmten Tarifen von Microsoft 365 Apps for enterprise das Tool Spreadsheet Compare zur Verfügung.
Alternativ lassen sich standardisierte Abläufe über VBA-Ereignisprozeduren automatisieren, die an Aktionen wie das Öffnen, Speichern oder Ändern von Zellen gekoppelt werden. Werkzeuge wie das Excel Merger Tool versuchen diese manuellen Anpassungsschritte zu umgehen, indem sie den Importprozess softwareseitig bündeln.