Dokumentenmanagement

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Ein minimalistischer, aufgeräumter Schreibtisch mit Notizbuch, Zirkel und Papier in natürlichem Licht.

Word-Dateien verkleinern: 150 ppi senken 40 Megabyte oft auf etwa 3

Bei der Erstellung umfangreicher Dokumente, Berichte und Publikationen stellt die Einbindung grafischer Elemente Anwender regelmäßig vor Herausforderungen. Insbesondere das manuelle Formatieren einzelner Grafiken bindet viel Arbeitszeit. Eine strukturierte Herangehensweise an die Stapelverarbeitung sowie das gezielte Steuern von Layout- und Komprimierungsfunktionen…

Ein ordentlicher Schreibtisch mit unbeschriebenen weißen Papierbögen und einem Füllfederhalter bei natürlichem Licht.

Word und VBA: Makros speichern Seriendruck-Datensätze als einzelne Dateien

Die automatisierte Dokumentenerstellung über die Seriendruckfunktion in Microsoft Word bietet weitreichende Möglichkeiten zur rationellen Massenverarbeitung personalisierter Unterlagen. Während Standard-Seriendrucke meist auf reine Textdaten beschränkt bleiben, lassen sich über erweiterte Feldfunktionen auch dynamische Bildinhalte integrieren. Bei diesem Verfahren liefert Microsoft Excel…

Ein minimalistischer Serverraum mit matten Serverschränken in einer modernen, aufgeräumten industriellen Umgebung.

MrDoc: Quelloffenes Dokumentensystem für Linux-Server

Für den Aufbau privater Wissensdatenbanken und die interne Dokumentenverwaltung in Unternehmen gewinnen quelloffene Alternativen an Bedeutung. Im Mittelpunkt steht dabei MrDoc, ein auf Python und dem Django-Framework basierendes Dokumentenmanagementsystem. Die Anwendung ist für gängige Linux-Distributionen wie Ubuntu, CentOS und Debian…

Reihen von Server-Racks in einem modernen, industriellen Rechenzentrum mit kühler Beleuchtung.

LibreOffice Headless: Automatisierte PDF-Konvertierung auf Linux

In der modernen IT-Infrastruktur gewinnen serverbasierte Lösungen für die Dokumentenverarbeitung zunehmend an Bedeutung. Aktuelle technische Analysen und Dokumentationen beschreiben detailliert, wie Unternehmen Office-Anwendungen wie LibreOffice, OnlyOffice und OpenOffice auf Linux-Systemen implementieren, um automatisierte Konvertierungsprozesse und kollaborative Arbeitsumgebungen zu schaffen. Diese…

Ein sauberer, minimalistischer Arbeitsplatz mit einem Stapel organisierter, leerer weißer Blätter auf einem hellen Eichentisch bei natürlichem Licht.

Paperless-ngx 3.2.0: Zentrale Verwaltung für Freigabelinks

Die Entwickler der Open-Source-Software Paperless-ngx haben die Version 3.2.0 ihres Dokumentenmanagementsystems veröffentlicht. Das Update fokussiert sich primär auf eine effizientere Organisation von geteilten Inhalten sowie auf verbesserte Mechanismen zur Datenbereinigung innerhalb des Systems. Wie aus einem Bericht vom 19. September…