Schlagwort Dokumentenmanagement
Elektronische Signaturen: Erst ein Zertifikat macht sie rechtlich belastbar
Die Unterscheidung zwischen rein grafischen Unterschriften und kryptografisch gesicherten elektronischen Signaturen gewinnt im Geschäfts- und Rechtsverkehr zunehmend an Bedeutung. Bei der Digitalisierung von Unterzeichnungsprozessen kommen unterschiedliche Verfahren zum Einsatz, die sich in ihrer technischen Ausgestaltung sowie in ihrer rechtlichen Belastbarkeit…
Microsoft Word: Mit .dotx- und .dotm-Vorlagen Dokumente einheitlich gestalten
Zahlreiche Handreichungen und Praxisleitfäden geben detaillierte Anleitungen, wie sich professionelle Dokumente, individuelle Druckvorlagen für Anlässe sowie ansprechende Layouts in Microsoft Word zuverlässig umsetzen lassen. Die Bandbreite reicht von standardisierten Textformatierungen über die gezielte Steuerung komplexer Seitenarchitekturen bis hin zu konkreten…
Druckaufträge: Task-Sharding senkt 500 Jobs von 18 auf 6 Minuten
Aktuelle Leitfäden und Softwareanbieter stellen praxisorientierte Verfahren vor, um große Mengen an PDF-Dokumenten effizient zu verwalten, zu komprimieren und im Stapel zu verarbeiten. Vor allem in Verwaltungen, im Archivwesen, im Lehrbetrieb und im operativen Tagesgeschäft zielen die vorgestellten Ansätze darauf…
Adobe Acrobat Action Wizard: 287 Vertrags-PDFs in nur 47 Minuten verarbeiten
Technische Anleitungen beschreiben zunehmend den praktischen Einsatz des Adobe Acrobat Action Wizard für die JavaScript-basierte Stapelverarbeitung sowie das Einbetten und Reduzieren von Dokumentinhalten für professionelle Arbeitsabläufe. Die automatisierte Verarbeitung digitaler Dokumente gewinnt in administrativen und juristischen Arbeitsumgebungen an Bedeutung, um…
OPEX Axis: Neuer Dokumentenscanner verarbeitet bis zu 120 Seiten pro Minute
Die Digitalisierung papierbasierter Geschäftsprozesse verlagert sich zunehmend auf Systeme, die heterogene Belege ohne aufwendige Vorsortierung erfassen können. Ein zentrales Beispiel für diesen technischen Schwerpunkt liefert OPEX mit der Ankündigung des Dokumentenscanners Axis. Das System setzt auf eine Ein-Knopf-Bedienung und eine…
Microsoft Word: So werden ausfüllbare Formulare per Tabulatortaste navigierbar
Praxisnahe Anleitungen beschreiben detaillierte Methoden, um die Textformatierung in Microsoft Word zu vereinheitlichen und professionelle, per Tabulatortaste navigierbare Formulare anzulegen. Der Schwerpunkt liegt dabei auf der korrekten Nutzung von Steuerelementen, der Absicherung von Dokumenten sowie der Behebung typischer Layout- und…
Adobe Acrobat Pro: So werden PDFs zu ausfüllbaren Formularen
Die Digitalisierung von Arbeitsabläufen erfordert im Büroalltag regelmäßig den Wechsel von statischen Dokumenten zu interaktiven Vorlagen. Wie Fachberichte vom 7. Oktober 2026 erläutern, bietet Adobe Acrobat Pro etablierte Werkzeuge, um bestehende Dokumente in ausfüllbare PDF-Formulare umzuwandeln und grafische Elemente wie…
Word-Dateien verkleinern: 150 ppi senken 40 Megabyte oft auf etwa 3
Bei der Erstellung umfangreicher Dokumente, Berichte und Publikationen stellt die Einbindung grafischer Elemente Anwender regelmäßig vor Herausforderungen. Insbesondere das manuelle Formatieren einzelner Grafiken bindet viel Arbeitszeit. Eine strukturierte Herangehensweise an die Stapelverarbeitung sowie das gezielte Steuern von Layout- und Komprimierungsfunktionen…
DocuWare-Plattform: KI-Assistent Aura und OCR in 20 Sprachen starten
Der Anbieter DocuWare hat seine neue Dokumentenmanagement-Plattform vorgestellt, die über eine grundlegend überarbeitete Web- und Mobiloberfläche verfügt. Wie aus Berichten vom 28. September 2026 hervorgeht, bildet die Integration des KI-Assistenten Aura sowie eine erweiterte intelligente Dokumentenverarbeitung (IDP) den Kern der…
Word und VBA: Makros speichern Seriendruck-Datensätze als einzelne Dateien
Die automatisierte Dokumentenerstellung über die Seriendruckfunktion in Microsoft Word bietet weitreichende Möglichkeiten zur rationellen Massenverarbeitung personalisierter Unterlagen. Während Standard-Seriendrucke meist auf reine Textdaten beschränkt bleiben, lassen sich über erweiterte Feldfunktionen auch dynamische Bildinhalte integrieren. Bei diesem Verfahren liefert Microsoft Excel…