Neue Gruppenrichtlinien geben Admins mehr Kontrolle über Layout, Suche und Datenschutz.
Microsoft hat am 5. Juli 2026 aktualisierte Dokumentation für IT-Administratoren veröffentlicht. Die neuen Einstellungen betreffen die Verwaltung des Windows 11-Startmenüs über Gruppenrichtlinien (GPO) und Mobile Device Management (MDM). Besonders für Windows 11 Pro und Enterprise in Version 25H2 steht nun ein modularer Ansatz bereit.
Der Zeitpunkt ist kein Zufall: Erst am 1. Juli 2026 schloss Microsoft die schrittweise Einführung eines überarbeiteten Startmenüs ab. Nun folgt das administrative Rahmenwerk, das Unternehmen eine präzise Steuerung von Layout, Privatsphäre und Systemleistung auf verwalteten Geräten ermöglicht.
Feingranulare Steuerung für Unternehmen
Die neuen Gruppenrichtlinien erlauben Administratoren, eine festgelegte App-Anordnung per JSON-Datei zu definieren. Möglich wird das durch den Start Policy Configuration Service Provider (CSP). Organisationen können so einen standardisierten App-Satz erzwingen – und Nutzern eigene Änderungen untersagen.
Die Konfigurationsmöglichkeiten in Version 25H2 gehen weit darüber hinaus:
- Suchoberfläche komplett deaktivieren – über Administrative Vorlagen unter Windows-Komponenten
- Kontextmenüs im Startmenü unterbinden
- „Zuletzt hinzugefügt“-Liste ausblenden
- „Empfohlen“-Bereich komplett entfernen
Hinzu kommen Optionen, personalisierte Website-Empfehlungen und häufig genutzte Anwendungen zu verstecken. Für minimalistische Arbeitsumgebungen lassen sich über Registry-Einträge sogar feste Startmenü-Größen erzwingen oder Kategorieansichten unterdrücken.
Strategische Suchverwaltung für gemischte Hardware
Microsoft gibt zudem konkrete Empfehlungen zur Windows-Suche. Für standardmäßig verwaltete Geräteflotten rät der Konzern zum „Classic“-Modus. Dieser schone die Systemleistung und reduziere den Stromverbrauch – besonders auf Hardware ohne dedizierte neuronale Verarbeitungseinheiten (NPUs).
Der „Enhanced“-Modus hingegen ist für Copilot+-PCs und spezialisierte Wissensarbeiter gedacht. Er unterstützt semantische Suche, indem er das gesamte Benutzerprofil und Cloud-Speicher indiziert. Microsoft warnt jedoch: Auf Systemen ohne NPU kann dieser Modus zu lauter Lüftern, höherem Stromverbrauch und spürbaren Verzögerungen führen.
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Administratoren können die Suchmodi über etablierte CSPs und Gruppenrichtlinien durchsetzen – essenziell für heterogene Hardware-Landschaften.
Stabilitätsoffensive nach monatelangen Problemen
Die erweiterten Verwaltungsoptionen sind Teil einer umfassenden Qualitätsoffensive, die Microsoft Ende März 2026 startete. Auslöser waren hartnäckige Fehler in zentralen UI-Komponenten.
Am 23. Juni 2026 veröffentlichte Microsoft das Update KB5095093. Es behob einen seit Mitte 2025 bestehenden Bug, der auf provisionierten PCs zu intermittierenden Ausfällen von Startmenü, Suche und Datei-Explorer führte – verursacht durch XAML-Konflikte.
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Ein weiterer Schritt: Microsoft plant, das Startmenü von der aktuellen WebUI-Architektur auf WinUI umzustellen. Der Wechsel soll in künftigen Updates kommen und besonders auf schwächerer Hardware für mehr Leistung sorgen.
Ausblick: K2-Plan für 26H2
Während Version 25H2 auf administrative Modularität setzt, sind für den Update-Zyklus 26H2 (auch als K2-Plan bekannt) weitere Neuerungen vorgesehen. Ab der zweiten Jahreshälfte 2026 sollen Nutzer und Admins das Startmenü manuell in der Größe anpassen können – zwischen kleiner und großer Ansicht.
Auch der Datenschutz wird weiter gestärkt: Geplant ist, den Kontonamen und das Profilbild über Personalisierungseinstellungen ausblenden zu können. Zudem sollen Datei-Empfehlungen von systemweiten Empfehlungen getrennt werden. Nutzer könnten dann Startmenü-Vorschläge deaktivieren, ohne dass funktionale Elemente wie Sprunglisten oder der Datei-Explorer-Verlauf beeinträchtigt werden.
Erste dieser Funktionen sollen ab dem 14. Juli 2026 ausgerollt werden.
