Beim Kopieren von Inhalten aus Webseiten oder Dokumenten werden oft unerwünschte Schriftarten, Farben oder Absatzstile mit übernommen. Aktuelle Anleitungen fassen verschiedene Möglichkeiten zusammen, wie sich Texte auf macOS, Windows sowie in Microsoft Word ohne störende Formatierungen in Zielanwendungen übertragen lassen.
Tastenkombinationen in macOS und Windows
Auf Betriebssystemebene stehen integrierte Tastaturkurzbefehle bereit, die ohne zusätzliche Software auskommen. Unter macOS lässt sich Text regulär mit Befehl+C oder Umschalt+C kopieren und anschließend über die Tastenkombination Umschalt+Wahl+Befehl+V ohne Formatierung einfügen.
Unter Windows übernimmt die Tastenkombination Strg+Umschalt+V diese Funktion. Zahlreiche weit verbreitete Anwendungen wie die Webbrowser Chrome und Firefox sowie die Notizen-App Evernote unterstützen diesen Befehl direkt bei der Texteingabe.
Anpassungen für Microsoft Word
In Microsoft Word führt der einfache Einfügebefehl häufig dazu, dass das ursprüngliche Layout des Quelltexts erhalten bleibt. Um dies zu steuern, öffnet die Tastenkombination Strg+Alt+V unter Windows beziehungsweise Befehl+Alt+V auf dem Mac das Dialogfenster für spezielle Einfügeoptionen. Dort lässt sich gezielt der Eintrag für unformatierten Text auswählen.
Zusätzlich stellt die Textverarbeitung nach dem Einfügen Kontextoptionen bereit: Die Quellformatierung lässt sich über Strg+K beibehalten, das Zusammenführen der Formatierungen über die Taste M anstoßen oder mit der Taste T rein der Text übernehmen.
Dauerhafte Systemlösungen und Hilfsprogramme
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Für Anwender auf dem Mac besteht zudem die Möglichkeit einer dauerhaften Umbelegung. Über die Systemeinstellungen im Bereich Tastatur lässt sich unter den Kurzbefehlen ein anwendungsübergreifender Kurzbefehl für den Menüeintrag zum Einsetzen und Anpassen des Stils anlegen. Wird dieser Menütitel auf den Standardbefehl Befehl+V gelegt, fügt das System Inhalte standardmäßig ohne fremde Formatierung ein.
Für Windows-Umgebungen steht im Microsoft Store das Hilfsprogramm PureText bereit, das standardmäßig die Tastenkombination Windows-Taste+V für die formatfreie Textübernahme nutzt.
Als unkomplizierte Zwischenlösung eignet sich zudem der Umweg über einfache Editoren: Unter Windows entfernt das Zwischenspeichern in Notepad alle Formatattribute, während auf dem Mac TextEdit genutzt werden kann, sobald das Dokument über die Tastenkombination Befehl+Umschalt+T in reinen Text umgewandelt wurde.
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Formatierter Übertrag aus der Kommandozeile
Soll hingegen Text aus der Windows-Kommandozeile gezielt unter Beibehaltung der Struktur in Textdokumente wandern, beschreiben Praxisberichte einen mehrstufigen Arbeitsablauf:
- Per Rechtsklick auf die Titelleiste des Konsolenfensters wird über das Menü „Bearbeiten“ der Inhalt markiert oder komplett ausgewählt.
- Über denselben Menüpfad folgt der Kopierbefehl.
- Der Text wird anschließend in den Editor Notepad++ eingefügt, wo die passende Spracheinstellung gewählt wird.
- Von dort aus wird der Inhalt zunächst in Microsoft Excel kopiert.
- Beim abschließenden Übertragen aus der Tabellenkalkulation nach Microsoft Word bleibt das gewünschte Format vollständig erhalten.