Das KI-Unternehmen OpenAI hat am 17. September 2026 eine Erweiterung für Microsoft Word veröffentlicht, die ChatGPT als Seitenleiste direkt in die Textverarbeitung integriert. Das Add-in steht weltweit über sämtliche Tarife hinweg bereit – von kostenlosen Zugängen über die Stufen Go, Plus und Pro bis hin zu den Varianten für Unternehmen und Bildungseinrichtungen wie Business, Enterprise, Edu, Teachers sowie K-12.
Die Erweiterung knüpft an die bestehende Microsoft-Integration an, über die Excel und PowerPoint bereits seit dem 6. Juli angebunden sind. Für die Nutzung in Word rufen Anwender im Menüband der Software den Bereich für Add-ins auf, wählen ChatGPT von OpenAI aus und melden sich anschließend mit ihrem ChatGPT-Konto an.
Funktionen für Textentwurf und Redaktion
Innerhalb des Textdokuments übernimmt die Seitenleiste unterschiedliche redaktionelle Aufgaben. Das System kann aus stichpunktartigen Notizen erste Textentwürfe erstellen oder bestehende Abschnitte zusammenfassen.
Zu den weiteren Werkzeugen zählen das Umschreiben von Textpassagen, die Korrektur von Grammatik und Rechtschreibung sowie Anpassungen an Tonalität und Aufbau. Zudem unterstützt das Werkzeug bei Formatierungen, bei der Zuweisung von Überschriften und Nummerierungen und prüft Texte auf unklare Formulierungen oder uneinheitlich verwendete Begriffe.
Zusätzliche Kontexte kann die Anwendung aus externen Plattformen beziehen. Dazu gehören Microsoft Outlook und SharePoint sowie Google Workspace und Dropbox. Zudem stehen sogenannte Skills für wiederkehrende Arbeitsschritte bereit.
Datenschutz, Tarifgrenzen und Vorabtests
Gespräche innerhalb der Word-Seitenleiste führt OpenAI getrennt vom regulären ChatGPT-Verlauf; eine Übertragung von Memory-Daten findet nicht statt. In den Tarifen für Business, Enterprise, Edu und Teachers werden die verarbeiteten Inhalte standardmäßig nicht für das Training künftiger KI-Modelle verwendet. Im kostenlosen Tarif besteht zudem kein Zugriff auf weitere lokale Dateien auf dem Endgerät.
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Die Abrechnung der Nutzung erfolgt token-basiert nach API-Raten, wobei die Begrenzungen des jeweiligen Tarifs greifen. Bei den Codex-Plänen gilt ein gemeinsames Budget, während der Verbrauch in den Premium-Abonnements entsprechend angerechnet wird. Kostenlose Konten unterliegen festgelegten Token-Limits.
Für Unternehmenskunden der Tarife Business und Enterprise bietet OpenAI zudem ein Testkontingent: Vom 17. bis zum 30. September können diese das Modell GPT-5.6 Sol kostenfrei ausprobieren, ohne dass die Anfragen auf die regulären Kontingente angerechnet werden.
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Zentrale Steuerung für Administratoren
Für den Einsatz in Firmen- und Organisationsnetzwerken setzt die Funktion entsprechende Berechtigungen voraus. Microsoft-365-Administratoren müssen die Installation des Add-ins zunächst freigeben. Workspace-Administratoren können den Zugriff auf Word über die zentrale Verwaltungskonsole steuern und aktivieren oder sperren. Ab dem 1. Oktober 2026 soll die Word-Integration laut OpenAI standardmäßig eingeschaltet sein.
