Zoom erweitert seine KI-Plattform: Ab sofort können Nutzer ihre persönlichen Meeting-Notizen auch im Web-Interface abrufen und analysieren lassen. Die Integration soll den Wechsel zwischen Desktop und Browser überflüssig machen.
Vom Video-Tool zur zentralen Arbeitsplattform
Der Schritt ist Teil einer größeren Strategie. Seit dem Launch von AI Companion 3.0 Ende 2025 positioniert sich Zoom nicht mehr nur als reine Videokonferenz-Lösung. Das Unternehmen will ein umfassendes „Betriebssystem für die Arbeit“ werden – ein direkter Konkurrent zu Microsoft 365 Copilot und Google Gemini.
Die neue Integration adressiert ein bekanntes Problem: den ständigen Wechsel zwischen Anwendungen, oft als „Toggle Tax“ bezeichnet. Nutzer können nun im Browser E-Mails entwerfen oder Projektpläne erstellen und haben dabei gleichzeitig Zugriff auf alle Details aus ihren Meetings. Das schließt auch manuell erfasste Notizen und Stimmungen ein, die eine reine Audio-Transkription oft verpasst.
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Wie die Integration funktioniert
Bisher war die Funktion „Meine Notizen“ primär an die Desktop-App gebunden. Sie erfasst manuelle Notizen neben automatischen Transkripten aus Zoom-Meetings oder sogar Präsenz-Terminen. Mit dem Update vom 2. Februar 2026 werden diese Notizen zu einer Datenquelle für den KI-Assistenten im Web-Portal (ai.zoom.us).
Die KI kann nun sowohl das Transkript als auch die handschriftlichen Anmerkungen analysieren, um tiefere Einblicke zu liefern. Ein Nutzer kann den Assistenten beispielsweise bitten, die Kernpunkte eines Projektmeetings zusammenzufassen. Das System zieht dann Kontext nicht nur aus der Cloud-Aufzeichnung, sondern auch aus den persönlichen Notizen. So entsteht ein umfassenderes „Gedächtnis“ für die KI.
Auch Drittanbieter-Meetings werden einbezogen
Die Integration unterstützt zudem Daten aus Meetings anderer Anbieter – vorausgesetzt, sie wurden mit Zooms Transkriptions-Tools erfasst. Das bedeutet: Notizen aus einem Google Meet- oder Microsoft Teams-Call sind nun ebenfalls im Zoom-Webportal für Analysen verfügbar, falls sie über „Meine Notizen“ verarbeitet wurden.
Dies ist besonders wertvoll für hybrid arbeitende Beschäftigte. Sie können unterwegs per Mobile App Gedanken festhalten und später am Schreibtisch im Web-Interface daraus formelle Dokumente erstellen lassen.
Verfügbarkeit und Ausblick
Die Funktion „Meine Notizen mit AI Companion im Web verwenden“ ist ab sofort allgemein verfügbar. Die Einführung erfolgt jedoch schrittweise; nicht alle Nutzer werden die Option sofort sehen. Voraussetzung ist ein kostenpflichtiger Zoom Workplace-Plan mit AI Companion‑Zugang.
Administratoren müssen keine spezifischen Aktionen durchführen, sofern AI Companion bereits für ihre Organisation aktiviert ist. Die Sichtbarkeit für einzelne Nutzer kann in den kommenden Tagen variieren, während das Update global ausgerollt wird.
Marktbeobachter erwarten, dass Zoom die Grenzen zwischen Desktop- und Web-Erlebnis weiter verwischen wird. Wahrscheinlich sind tiefere Integrationen mit Drittanbieter-Apps und fortschrittlichere „agentische“ Fähigkeiten, die proaktiv Aufgaben vorschlagen können.
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